Secrétaire Documentation Et Communication

il y a 1 mois

Avignon, France Institut Sainte Catherine Temps plein

L’Institut du Cancer Avignon-Provence (ICAP) est un Etablissement de Santé Privé à Intérêt Collectif (ESPIC) fondé en 1946 et affilié à UNICANCER. Ses activités sont dédiées exclusivement au dépistage et aux traitements du cancer.

L’ICAP, c’est une structure en pleine croissance de 500 salariés et 90 M€ de CA. Son activité annuelle représente 54.000 séances de radiothérapie, 21.000 séances de chimiothérapie, 24.000 patients suivis (3000 nouveaux cas), dont 12 % participent à des essais cliniques. Il n’y a pas d’activité de chirurgie au sein de l’institut.

La politique d’excellence de l’ICAP dans la prise en charge de ses patients et l’investissement dans les nouvelles technologies lui permettent d’être reconnu comme un centre de référence régional, voire national sur certains traitements.

L’esprit « maison » est fort et continue de porter les valeurs fondatrices : humanité, bienveillance et solidarité. La direction, les équipes médicales et paramédicales, comme toutes les fonctions support font partie intégrante de la qualité de soins pour assurer les meilleures conditions techniques, humaines et environnementales de traitement pour les patients.

Dans le cadre de notre évolution, nous recrutons **un(e) Secrétaire Documentation et Communication en CDD - temps plein - jusqu’à fin décembre 2024 **_(passage en CDI possible par la suite),_pour seconder la Responsable Communication et Mécénat dans ses différentes activités.

**Vos missions au sein de l’ICAP**:
Le service Communication / Documentation est composé d’une Responsable Communication et Mécénat et de deux alternants.

En lien direct avec la responsable et son équipe, vos missions principales seront:
**Secrétariat**:

- Accueil physique et téléphonique, secrétariat classique (mails, classement, tableaux de bord, gestion du planning d’occupation des salles de réunion).
- Gestion et suivi des demandes d’interventions (techniques, informatiques et bureautiques) et des demandes d’achats pour le service.
- Commande des fournitures, papeterie.
- Organisation de réunions (mailing, feuille de présence, badges, signalétique, préparation technique des salles : branchement du micro, du PC ).
- Relation avec les laboratoires pour la planification des réunions de concertation pluridisciplinaire (réponse aux demandes des laboratoires, proposition de dates en fonction du calendrier annuel établi).

**Gestion documentaire**:

- Gestion des abonnements virtuels sous licence (revues médicales) et de la bibliothèque, en collaboration avec une assistante de direction.
- Commande, réception, enregistrement et mise en place de livres, revues, guides patients et documentations diverses.
- Gestion des publications scientifiques en lien avec les médecins (recherche documentaire, diffusion des publications, posts sur LinkedIn).

**Communication**:

- Participation à l’organisation des évènements organisés par l’institut : support logistique et administratif (en lien avec les services internes et les prestataires externes : traiteur, prestataire audio-visuel, cuisine ).
- Création de supports de communication (visuels) à la demande.
- Distribution de documents (journal interne, flyers...)
- Publication d’actualités et de documents sur l’intranet.

**Activités diverses**:

- Impressions de documents (affiches, brochures, plaquettes ), reliures, plastifications à la demande, mise sous pli.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d’un BAC+2 de type BTS en Communication ou Assistant Manager, avec **minimum 2 ans d’expérience acquise sur un poste similaire**.

**Une expérience en communication est vivement souhaitée.**

La multiplicité des tâches et des missions sous-entendent également une grande capacité d’adaptation et de polyvalence.

**Vos compétences**:

- **Savoir-faire**:

- Maîtrise de l’outil informatique (Office 365, SharePoint, Word, Excel, Powerpoint, réseaux sociaux)
- Maîtrise de la langue française, lu, écrite, parlée
- Techniques de secrétariat
- **Savoir-être**:

- Polyvalence, réactivité et dynamisme
- Capacité d’écoute, diplomatie et discrétion
- Aisance relationnelle
- Autonomie, rigueur et patience

Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, alors n’hésitez plus, votre profil nous intéresse

**Date de démarrage : 11/03/2024**
- Contrat **:CDD du 11/03/2024 au 31/12/2024** avec possibilité de passage en CDI par la suite.
- Salaire : entre 2.094 € et 2.463 € brut mensuel selon profil/expérience
- Temps de travail : 35 h par semaine, du lundi au vendredi 9h - 12h30 / 13h - 16h30

Nous vous proposons en plus de votre rémunération fixe mensuelle:
+ Accord d’intéressement

+ Mutuelle prise en charge à 100% pour l’option de base + prévoyance

+ Restaurant d’entreprise

+ Aide à la mobilité géographique professionnelle via Action Logement

+ Accompagnement individuel dans votre projet professionne

  • Secrétaire Auxiliaire Mjpm

    il y a 1 mois

    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche Secrétaire Auxiliaire Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs. Descriptif du poste : -Organiser pour un ou des mandataires judiciaires à la protection des majeurs l'ouverture des mesures. le traitement et la circulation de l'information, le déploiement documentaire des pièces obligatoires. -Ordonner et relayer les communications...

  • Secrétaire Administratif Chargé D'étude

    il y a 1 mois

    Avignon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Avignon acteur majeur du recrutement en CDI/CDD et intérim recherche pour l'un de ses clients basé à Avignon un secrétaire administratif chargé d'études statistiques H/F Vos missions Au sein d'un syndicat viticole, dans le service de gestion des données et sous la responsabilité du Directeur, vous devrez: - Récupérer, structurer et...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'huissiers, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour une prise de poste au 01.03.2023. Vous réceptionnez les appels entrants et les orientez selon leur demande. Accueil du public. Vous planifiez les rendez-vous. Vous mettez à jour la documentation professionnelle. Les compétences requises: - Avoir une excellente...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois

    Avignon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Avignon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Assurer la gestion administrative d'une activité - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Secrétaire soutien...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre cabinet d'orthodontie situé sur Avignon Centre Ville un(e) secrétaire médical (H/F). Vos tâches seront les suivantes : - accueil physique et téléphonique de la clientèle, - prises et gestions de rendez-vous, - encaissements, gestion des prises en charge par les mutuelles, - gestion administrative des dossiers, Vous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Avignon, France RH PERFORMANCES Temps plein

    En tant que Secrétaire de Direction vos responsabilités sont les suivantes: - Secrétariat de la Direction de l'Établissement, assistance et travail collaboratif ; - Gestion administrative diverse ; - Mise à jour des bases de données élèves académiques dans CHARLEMAGNE (et SIECLE) ; - Synthèse et/ou transmission des informations et ressources...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Avignon, France Mutualité Sociale Agricole Alpes Vaucluse Temps plein

    La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de prestations versées pour 5,4 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Avignon, France JMS YAM STORE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e), dynamique et rigoureux(se) pour notre société JMS YAM STORE / YAMAHA AVIGNON. Vous aurez à charge les missions suivantes: - livraison administrative des véhicules - saisie de cartes grises dans le SIV - accueil physique et téléphonique de la clientèle - encaissement / facturation - rédaction de...

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

    il y a 1 mois

    Avignon, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Au service des enjeux des acteurs publics, des territoires...

  • Rédacteur Web

    il y a 1 mois

    Avignon, France SAS wake up Temps plein

    Nous recherchons un.e rédacteur.trice pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la création et de la gestion du contenu rédactionnel pour les différents supports de communication de nos clients. **Responsabilités**: - Concevoir et rédiger des contenus pour les différents canaux de communication de nos clients (site web, réseaux...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Avignon, France Mutualité Sociale Agricole Alpes Vaucluse Temps plein

    La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de prestations versées pour 5,4 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Avignon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 1 mois

    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Ouvrier qualifié (P1,P2) - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Orienter les personnes selon leur demande - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Saisir des...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Avignon, France AU FORUM DU BATIMENT Temps plein

    **Bienvenue chez Au Forum Du Bâtiment !** - SOBRICO est un site spécialisé dans le monde du bricolage destiné aux particuliers qui appartient au groupe Au Forum du Bâtiment. - AU FORUM DU BÂTIMENT est spécialisé dans la vente d’articles de quincaillerie de bâtiment et de fournitures industrielles dédiées aux professionnels. Nous proposons nos...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines

    Avignon, France AU FORUM DU BATIMENT Temps plein

    **Bienvenue chez Au Forum Du Bâtiment !** - SOBRICO est un site spécialisé dans le monde du bricolage destiné aux particuliers qui appartient au groupe Au Forum du Bâtiment. - AU FORUM DU BÂTIMENT est spécialisé dans la vente d’articles de quincaillerie de bâtiment et de fournitures industrielles dédiées aux professionnels. Nous proposons nos...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 mois

    Avignon, France Aésio Santé Méditerranée Temps plein

    **Descriptif du groupe**: AÉSIO Santé Méditerranée, organisme privé à but non lucratif membre du groupe AÉSIO Santé, gère 37 établissements et services, de soins et d'accompagnement mutualiste, ce qui en fait un acteur de santé incontournable sur les régions Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur avec : 2 cliniques, 3 Centres de santé...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois

    Avignon, France INSTITUT SAINT ANGE : IME EEAP SESSAD Temps plein

    **Secrétaire de direction - H/F - **_**CDI**_ **L’ASSOCIATION FOUQUE** La mission de l’association Fouque, créée en 1892, est d’accueillir et prendre en charge des jeunes en difficulté relevant de la protection de l’enfance ou de l’enfance délinquante, ainsi que des enfants présentant différents types de handicap ou de...

  • Chargé de Communication

    il y a 4 semaines

    Avignon, France KP1 Temps plein

    **Pourquoi réaliser ton alternance chez KP1 ?** Rejoindre le Groupe, c'est construire ton avenir et forger ton expérience. Cette immersion encourage l'initiative et la créativité pour répondre aux grands défis de nos clients. Rejoindre le spécialiste du marché, c’est intégrer une organisation à taille humaine qui crée des conditions de travail...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 1 mois

    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une PME intervenant dans le domaine de l'électricité courant faible (contrôle d'accès, interphonie, télévision, vidéophonie, alarme incendie, vidéosurveillance), vous serez chargé(e) du montage de dossiers d'ouvrages exécutés (DOE) et gestion de mails. En complément de cette activité et après formation, vous serez chargé(e) de la...