Assistant de Direction

il y a 3 jours


Montreuil, France Page Personnel Temps plein

Vous serez amené à travailler en équipe et vos missions seront les suivantes:

- Gérer l'agenda du CTO,
- Effectuer le filtrage téléphonique et accueil,
- Rédiger les courriers, les notes et les rapports,
- Assurer le suivi des dossiers,
- Valider des congés,
- Traiter des notes de frais,
- Gérer des voyages et les déplacements,
- Assurer la création et le suivi des demandes d'achats,
- Saisir des lignes d'activités mensuelles pour votre Responsable et validation de la réservation des salles de visioconférence pour les équipes et les managers,
- Gérer les arrivées et départs et les mutations des collaborateurs,
- Commander les plateaux-repas dans le cadre des réunions,
- Gérer l'économat et les commandes,
- Etre le backup entre collègues au sein du même bureau.

Issu de l'enseignement supérieur, vous disposez de plusieurs années d'expérience en assistanat au sein d'environnements exigeants.

D'excellente présentation et doté de belles compétences organisationnelles et rédactionnelles, vous êtes à même de représenter votre société dans l'ensemble des missions qui vous sont confiées. Vous avez une excellente maîtrise du pack office et avez un anglais courant qui vous permet d'interagir avec des interlocuteurs à l'international.

Vous êtes adaptable et savez travailler en autonomie. Vous êtes aussi reconnu pour votre capacité à réagir rapidement, votre sens de la confidentialité et votre sens du service.

Notre client, une filiale d'un grand Groupe bancaire spécialisé dans technologique IT et bancaire.

Nous recherchons un Assistant de Direction - Bilingue Anglais.

Au sein de cette Entreprise de renom, dynamique et en pleine évolution, vous serez rattaché au CTO et serez en charge de son assistanat quotidien.

Vous pourrez être amené à travailler en équipe.

**Le poste est basé à Montreuil (93).**

**Avantages**:

- Remboursement Navigo 50%,
- Restaurant d'entreprise,
- Horaire 38,30 heures semaine,
- Et d'autres...



  • Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Montreuil - de 27 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85490 **CAMIEG**: « L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur » Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDD - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD86511 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...


  • Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situé...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...


  • Montreuil, France ERTP Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement la direction de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Montreuil, France DOUMER METAL Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction (H/F) motivé pour rejoindre notre équipe à MONTREUIL. En tant qu'assistant de direction, vous serez rattaché à la direction de la société. **RESPONSABILITES** SECRETARIAT - Standard téléphonique - Relève du courrier et distribution - Envoi et rédaction de courriers - Mise à jour dossier Administratif...


  • Montreuil, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Montreuil, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 44 rue Armand Carrel, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante,...


  • Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction (h/f) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Organiser pour la direction des soins la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ainsi que le suivi des...

  • Assistant Direction

    il y a 5 jours


    Montreuil, France J'm Intérim Temps plein

    **avoir ses vaccins Covid (3 doses) à jour obligatoirement ou vacciné(e) 2 fois + avoir eu le covid.** Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Montreuil, secteur santé, un assistant H/F vos missions: - Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations...


  • Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Septembre 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...


  • Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Septembre 2024 **Catégorie : Assistant de Direction** **Assistant(e) de Direction** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Novembre 2024 **Catégorie : Assistant de Direction** **Assistant(e) de Direction** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche...


  • Montreuil, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. MISSIONS: - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, organisation des déplacements, suivi des dossiers, etc. - Gestion du personnel, relevés des heures,...


  • Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...


  • Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistante de Direction H/F**: - CDI - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD85663 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...


  • Montreuil, France Coop-Time Temps plein

    **COOP-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se) **ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils réunissent jusqu’à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...