Assistant(-e) Administratif(-ive) Service

il y a 1 mois


La RochesurYon, France BTP CFA Vendée Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 4700 apprentis et stagiaires de formation continue, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie, piscine, encadrement.

Convaincus des vertus de l’alternance comme voie de formation et d’insertion professionnelle et pilotés par un Conseil d’Administration paritaire composé des syndicats de la branche, nous mettons notre expertise au service des besoins en compétences des entreprises du Bâtiment (plus de 3000 clients) et de l’emploi. Avec la réforme de l’apprentissage et de la formation continue lancée en 2018, notre activité est à la fois en développement et en forte mutation, un enjeu mobilisateur et fédérateur pour nos équipes.

Solidement implantés dans la région Pays de la Loire, nous employons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs - formateurs et fonctions support - et disposons de 5 sites de formation localisés à Saint-Herblain, Saint-Brevin-les-Pins, Angers, Le Mans et La Roche-sur-Yon. Notre siège est situé à Nantes.
- **Et sur notre page **_**LinkedIn**_

**VOTRE MISSION**

Afin de compléter notre service pédagogique, nous recrutons **un.e Assistant.e Administratif.ve** en **CDI temps plein (35h)**, poste à pourvoir dès que possible.

**Missions principales**:
Sous la responsabilité hiérarchique de l’Adjoint de direction pédagogique, vous aurez pour missions d’assurer le suivi de la formation des apprenants sur des aspects administratifs en lien avec le service pédagogique, vous:

- Veillez au suivi de l’alternance:

- Visites d’entreprises,
- Bulletins semestriels, livrets scolaires,
- Assurez des traitements et des contrôles de bases de données (ex : Excel, CSU, tableaux croisés dynamiques à construction et contrôle qualité des données)
- Assurez les inscriptions aux examens (coordination et traitement administratif),
- Êtes en charge de la gestion administrative des ruptures et avenants de contrat des apprenants en lien avec la vie éducative,
- Assurez la gestion administrative des convocations en formation des calendriers d’alternance,
- Participez aux temps forts de l’établissement (Journées Portes Ouvertes, remise des diplômes )

**VOTRE PROFIL**
- **Type et niveau de qualification requis **:Titulaire d’un Bac +2 dans le domaine de la gestion des Entreprises et des Administrations
- **Expérience **:au moins une première expérience d’assistant(-e) polyvalent(-e) en PME/PMI ou dans le domaine de la formation
- **Compétences métier spécifiques**:

- Une connaissance du logiciel YPAREO serait un atout
- **Savoir-être et compétences transversales**:

- Capacités d'adaptation à des situations variées,
- Bonnes capacités de coordination et d’organisation,
- Maîtrise des outils bureautiques à usage professionnel (Outlook, Excel àtableaux croisés dynamiques)
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire

**Rémunération et avantages**
- **Rémunération** : salaire annuel brut à partir de 24 083 EUR (+selon expérience) sur 12,8 mois, classification du poste grille C Assistante Technique selon les statuts de BTP CFA Pays de la Loire
- **Statut** : ETAM
- **Temps de travail** : 35h / semaine en moyenne sur l’année - 1547h
- **Congés et RTT** : 6 semaines de congés payés

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT ET D’INTEGRATION**
- **Responsable du recrutement**: M. Thierry DUBIN
- **Candidatures (CV + lettre de motivation)**
- **Processus de recrutement**: tri des CVs selon les critères mentionnés dans le profil, 1er entretien avec le responsable du recrutement et 2ème entretien avec le directeur, période d’essai 3 mois.
- **Date de prise de poste souhaitée**: dès que possible
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 083,00€ à 24 084,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • La Roche-sur-Yon, France BTP CFA Vendée Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 4700 apprentis et stagiaires de formation continue, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie,...


  • La Roche-Blanche, France ACTO Interim Issoire Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 16 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...


  • Vitry-sur-Seine, France R2T BTP - Melun Temps plein

    R2T BTP Melun recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ive) H/F. Votre mission principale: - prise de rendez vous - gestion administrative du service (facturation, devis, gestion courante) - accueil téléphonique - Gestion de courrier Profil recherché: Vous êtes sérieux, rigoureux et organisé. Etre à l’aise avec...


  • La Roche-sur-Yon, France BTP CFA Vendée Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 4700 apprentis et stagiaires de formation continue, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie,...


  • Chantenay-sur-Loire, France Intérim Qualité SAINT NAZAIRE Temps plein

    INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. **Notre volonté**: vous accompagner dans votre parcours professionnel. **Notre objectif**: garantir votre satisfaction. Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine de la logistique un(e) **assistant(e) administratif(ive) logistique** à...


  • Rillieux-la-Pape, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 0 à 2 ans2 à 5 ans- - Niveau Bac+2Bac+3- - ref ADT091122ASA**Description du poste**: Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en...


  • Rillieux-la-Pape, France Avenue des Talents Temps plein

    Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Notre client, Société en plein...


  • Villiers-sur-Marne, France Fauché Temps plein

    Informations générales Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ive) d'exploitation H/F Type de contrat CDD Description du poste Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques....


  • La Roche-sur-Yon, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la...


  • La Courneuve, France POLYREVA Temps plein

    Le Groupe **DERICHEBOURG**, groupe français implanté sur l’ensemble du territoire français, constitue aujourd’hui un acteur mondial de premier rang dans les métiers de l’environnement. Le Groupe développe ses prestations de services aux collectivités dans le domaine de la **gestion des déchets ménagers** et de la propreté urbaine en France et...


  • La Roche-sur-Yon, France GRETA CFA Vendée Temps plein

    **Description de l'entreprise** Fort de son expérience dans le domaine de la formation continue, le GRETA-CFA de Vendée vous accompagne dans le développement local en lien avec les besoins des entreprises qui composent ce territoire : Bâtiment, Travaux publics, commerce, comptabilité, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie etc. Les formations du...


  • Villiers-sur-Marne, France Groupe Fauche Temps plein

    Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la...


  • La Roche-sur-Yon, France Sovetours Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un Assistant Administratif service Exploitation Tourisme (H/F) en CDD de 3 mois, poste à pourvoir rapidement, basé à La Roche Sur Yon (85).** Rattaché(e) à notre Responsable du Pôle Tourisme, vous devrez notamment: - Organiser et distribuer le travail prévisionnel du personnel de conduite. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France TEAM TALENTS.INC Temps plein

    **TEAM TALENTS.inc** recrute pour son client **:UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (IVE) H/F, à TOULON (SECTEUR OUEST) (83)**. **POSTE** Notre client, recherche un (e) Assistant (e) administratif (ive) au sein su dervice direction H/F. Vos missions seront les suivantes: - Répondre aux appels téléphoniques. - Prendre les messages. - Rédiger des...


  • La Roche-sur-Yon, France Cuisine Plus Temps plein

    Vous avez un sens de l'organisation incroyable ?! Rejoignez-nous ! **Mission**: Votre mission, si vous l’acceptez : gestion des appels, des mails, enregistrement des dossiers, des commandes, sans oublier d’en assurer le suivi, et la gestion des stocks, Issu(e) d'une formation niveau Bac+2 dans le domaine administratif et/ou gestion, vous justifiez d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France SQ SERVICES Temps plein

    **Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons**: **un(e)Assistant(e) administratif(ve)** Notre Société **SQ Services** est une société de services qui assure la gestion et la location de biens immobiliers de luxe détenus par ses Partenaires (Mas Provençaux, Chalets, Hôtels) et par des clients externes. **Votre mission** - être en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Roche-sur-Yon, France Horper Temps plein

    **L’entreprise ?** HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée **un assistant administratif H/F.** Basée en Vendée, à la Roche sur yon, composée d’une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures


    LA ROCHE-SUR-YON, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein

    Poste : Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat : Contrat CDI de 39 heures.Lieu : La Roche-sur-YonRémunération : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois.Date de début : Dès que possibleLe posteDans le cadre d'un remplacement, l'équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...


  • Champs-sur-Marne, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Descriptif du poste Missions: - Création de poste - Etroite collaboration avec les cadres - Organisation et le suivi de réunions - Participation à la gestion et à l'encadrement du personnel - Réception et le filtrage des appels téléphoniques - Tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse Profil...