Assistant RH

Il y a 2 mois

Beauvais, France INITIS Temps plein

Descriptif du poste

Environnement de travail, missions et activités.

Vous évoluerez au sein d’un collectif de salariés, solidaire, motivé et investi dans la réussite de nos entrepreneurs.

Vous êtes rattaché.e au site de Beauvais, basé 20, avenue Jean Rostand.

Vous serez sous l'autorité directe de la Directrice Générale Adjointe et de la Directrice opérationnelle Coopérative et Couveuse de BGE PICARDIE.

Vous serez chargé.e de seconder la Directrice opérationnelle Coopérative et Couveuse de BGE PICARDIE dans ses missions, et notamment:
1. Gestion administrative du personnel
- Préparer et émettre les contrats des entrepreneurs salariés
- Gérer les avenants aux contrats en cas de modification des conditions d'emploi.
- Coordonner les procédures de sortie, y compris la gestion des préavis et la clôture des dossiers administratifs.
- Assurer la vérification des éléments de paie et suivi des congés
- Gestion des dossiers individuels des entrepreneurs salariés et tenue des tableaux de bord
- Gestion des affiliations à la mutuelle / prévoyance et de la souscription des assurances responsabilité civile individuels des entrepreneurs salariés

2. Formation - Développement des compétences
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation, de l'inscription à la remise des attestations de fin de formation
- Mise à jour du plan de développement de compétences des entrepreneurs salariés
- Planification des webinaires, gestion des inscriptions et établissements des attestations
- Préparation des bilans semestriels d’activité

3. Contrôle mensuel des notes de frais
- Contrôler les notes de frais des entrepreneurs salariés.
- Collaborer avec les entrepreneurs salariés pour la clarification et la correction des informations, si nécessaire.

4. Saisie des encaissements sur le logiciel comptable
- Assurer la saisie précise des encaissements dans le logiciel comptable de l'entreprise.
- Travailler en étroite collaboration avec le service comptable pour garantir l'exactitude des données financières.
- Accompagner les entrepreneurs dans la relance des factures en souffrance.

Vous serez également chargé.e de seconder le pôle fonctions support de BGE PICARDIE dans ses missions, et notamment:
Gestion des ressources humaines et administration du personnel de l'organisme:

- Centralise les éléments de variables pour la préparation des fiches de salaires (RTT, congés, arrêt de travail, notes de frais,)
- Réalise l'interface avec le cabinet d'expertise comptable qui réalise les fiches de paye, l'URSSAF, la prévoyance,
- Prépare les contrats de travail et avenants
- Constitue les dossiers administratifs et réalise le suivi

Gestion administrative - Achats:

- Réalise des devis, comparatifs, mises en concurrence
- Réalise l’interface avec les fournisseurs et les prestataires

Qualité de vie.

En rejoignant INITIS, vous bénéficiez (sur la base d’un temps plein):
Convention de forfait mensuel en heures,

Chèques-déjeuner : 18 par mois, valeur nominale de 9,50€ et prise en charge par l’employeur à hauteur de 60%,

Contrat mutuelle, avec prise en charge de 80% par l’employeur,

Chèque-cadeau à Noël,

De dispositifs de développement des compétences : formation interne ou externe,..

Contrat : CDI, Disponibilité immédiate,

Rémunération : 1850€ à 2000€ Bruts mensuels selon expérience,
- Horaires : 39 heures hebdo.

Profil recherché

Formations et compétences recherchées.

BTS/DUT (Bac+2) en Ressources Humaines

Expérience préalable dans un poste d’assistante.

Savoir-être:
Goût des contacts,

Capacité d’écoute, esprit d’équipe, empathie, enthousiasme,

Capacité d’adaptation au changement,

Qualités relationnelles, aptitude à l'organisation.

Savoir-faire:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access)

Connaissance exigée en Ressources humaines,

Expérience professionnelle d’un an minimum exigée au sein d’un service RH ou assimilé,

Rigueur administrative,

Sens de la confidentialité,
- Bonne expression écrite et orale.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité d’écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Présentation du Groupe BGE PICARDIE:
BGE PICARDIE, 1er réseau régional d'accompagnement et d'aide à la création d'entreprise, rassemblant une communauté de travail de près de 90 salariés, 10 sites sur les 3 départements Oise, Somme et Aisne, avec chaque année 18.500 bénéficiaires de nos services, dont 7.000 porteurs de projet accompagnés et près de 1.500 créations d’entreprise.

Notre métier:
Ouvrir des perspectives, sécuriser le parcours des entrepreneurs, créer des solutions pérennes pour l’emploi et le développement des territoires.

Notre Groupe rassemble une communauté de travail de 170 salariés et comprend également:

- Une activité formation portée par n

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Beauvais, France UDAF60 Temps plein

    L'Udaf de l’Oise est une Institution qui représente et défend les intérêts des familles. Ses missions sont conférées par le CASF (Code de l’Action Sociale et des Familles). Au sein du Service RH, vous appuyez le Responsable Ressources Humaines sur différents volets RH: - **Recrutement **: identification des besoins, gestion du sourcing,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Beauvais, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH recrute pour l'un de ses clients, dans le cadre d'un remplacement de longue durée, un(e) assistant(e) administratif H/F Vos missions - Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant que collaborateur intérimaire. Basé à Amiens, vous serez amené à fournir un support administratif...

  • Chargé de Recrutement/assistant RH

    il y a 1 mois

    Beauvais, France Adéquat Temps plein

    Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Le groupe Adéquat recrute un chargé de recrutement/assistant Rh (F-H) pour notre agence de Beauvais Ce poste s'articule autour de deux axes : le...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Beauvais, France Lynx RH Temps plein

    Si vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d'une entreprise mondialement réputée, nous avons l'offre d'emploi qu'il vous faut: Lynx RH, cabinet de recrutement normand en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, **un assistant de gestion administrative (H/F).** Vos missions Rattaché au Directeur Régional de Ventes vous...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Beauvais, France Lynx RH Temps plein

    Si vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d'une entreprise mondialement réputée, nous avons l'offre d'emploi qu'il vous faut: Lynx RH, cabinet de recrutement normand en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, **un assistant de gestion administrative (H/F).** Vos missions Rattaché au Directeur Régional de Ventes vous...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Beauvais, France GMD STAMPING Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un renfort d activité, nous recrutons de manière temporaire (minimum 6 mois) un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Rattaché(e) hiérarchiquement à la DRH et en binôme avec la Chargée de Développement RH, vous viendrez en appui sur les sujets suivants (sur un périmètre de 7 sociétés en...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Beauvais, France Indoors - - Beauvais Temps plein

    SAMSIC EMPLOI est un réseau Français de 200 agences d’emploi implanté à l’échelle européenne. Vous désirez rejoindre notre entreprise ? Votre agence de proximité SAMSIC EMPLOI à BEAUVAIS est à vos côtés depuis 15 ans pour vous accompagner dans vos recherches d’emploi Intérim-CDD-CDI. Notre client depuis plus de 30 ans, accompagne ses...

  • Assistant de Recherche/recrutement

    il y a 4 semaines

    Beauvais, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower France, recherche pour son cabinet MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT de Beauvais un(e) assistante de recherche/chargé(e) de recrutement dans le cadre d'un poste à pourvoir en CDD: **Les missions****: Vos missions: - Analyser les besoins de nos clients et définir une stratégie de sourcing adaptée et personnalisée - Assurer les...

  • Assistant d'agence paie et recrutement

    il y a 1 mois

    Beauvais, France DLSI Temps plein

    Salaire: 1800 - 2000 EUR Le Groupe DLSI recrute pour son agence de Beauvais spécialisée dans la gestion globale des ressources humaines, un :Assistant d'agence paie et recrutement (h/f) Votre mission - Vous serez chargé de la gestion des paies, saisie des heures et...

  • Responsable RH

    il y a 4 semaines

    Beauvais, France L'Arche Oise Temps plein

    **L’Arche à Beauvais** est une communauté dynamique en plein cœur du centre-ville où tout est une occasion de cultiver ses dons et rencontrer des amis pour vivre ensemble des moments conviviaux. Située à environ une heure de Paris, d’Amiens et de Rouen, la ville de Beauvais est connue pour son immense cathédrale et ses jolies maisons à pans de...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    il y a 4 semaines

    Beauvais, France Ideuzo for Babychou Services Beauvais Temps plein

    L’agence Babychou Services BEAUVAIS recherche son/sa nouvel/le alternant/e en tant qu'assistant/e d'agence pour la rentrée 2023. **À propos de Babychou Services**: Babychou Services est spécialiste de la garde d’enfants à domicile. Depuis 1998, l'enseigne répond à tous les besoins pour l'enfant de 0 à 12 ans, de manière ponctuelle ou...

  • Stage Administratif

    il y a 1 mois

    Beauvais, France Derichebourg interim Temps plein

    « Rejoignez un groupe familial ! Une structure humaine et attachante où tout le monde peut évoluer ! » - Céline DIRSON, Directrice Générale DERICHEBOURG INTERIM ET RECRUTEMENT est aujourd’hui une grande famille, de 200 collaborateurs permanents et + de 7000 intérimaires, qui favorise la diversité, l’innovation et la mobilité interne. Riches de...

  • Formateur Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Beauvais, France ID Formation Temps plein

    **ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 28 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...

  • Alternance Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 2 heures

    Beauvais, France Talentis Horizon Temps plein

    Talentis Horizon fait parti du groupe Icademie, école spécialiste dans la formation e-learning depuis 15 ans. Talentis Horizon est un service dédié à la recherche de l'alternance pour nos apprenants.C'est un cabinet 2.0 de conseils RH et de recrutement !TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT...

  • Finance Assistant

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    Beauvais, France Allied Electronics & Automation Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur Assistant administratif facturation H/F et avant de vous présenter les missions, découvrez RS France en quelques mots: RS Group est une entreprise internationale, digitale, BtoB. Plus de 450 talents intégrés en France (supplier manager, commerciaux terrains et sédentaires, techniciens support, centre...

  • Assistant Administratif Et Coordination

    il y a 4 semaines

    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant administratif et coordination transversale (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie B - cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel Missions principales **> Réaliser des tâches administratives***: - Participer à la réalisation des actions portées par le...

  • Assistant(E) Au Délégué Mandataire Judiciaire à

    il y a 4 semaines

    Beauvais, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    Lieu de travail : Site de Beauvais (Oise) Type de contrat **:CDD à Temps plein - 35 heures pour une durée de 7 mois** **MISSIONS**: L’UDAF intervient, dans le cadre d’une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l’amélioration de leurs conditions d’existence, dans le...

  • Assistant d'Exploitation

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein dune équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?  Apave recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour un CDD d'une durée de 6 mois.Au sein de lagence de lOise, et basée à Beauvais, léquipe...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Beauvais, France Strattone RH Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur du conseil immobilier auprès des entreprises, notre client appartient à un réseau national comptant 70 agences reparties sur le territoire. Ayant ouvert sa première agence en 2006, l'enseigne régionale compte aujourd'hui 5 bureaux. Dans le cadre de son développement, notre client est à la recherche...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 4 semaines

    Beauvais, France RS France Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur Assistant administratif facturation H/F et avant de vous présenter les missions, découvrez RS France en quelques mots: RS Group est une entreprise internationale, digitale, BtoB. Plus de 450 talents intégrés en France (supplier manager, commerciaux terrains et sédentaires, techniciens support, centre...