Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Gennevilliers, France PROXIMY Temps plein

**Description de l'entreprise**
Proximy, filiale logistique du Groupe Riccobono Imprimeurs, est le premier acteur de distribution de presse en Ile-de-France et Oise.

Chaque jour, nos plateformes distribuent 180 000 clients ainsi que 4000 points de vente, représentant 900 tournées quotidiennes.

La distribution est assurée 7/7j grâce à nos 1400 livreurs*.
**Description du poste**
- ** Tâches administratives diverses**:

- Suivi des congés payés des livreurs.
- Gestion des acomptes en relation avec le service paie.
- Suivi des recrutements et des contrats.
- Saisir les éléments dans notre logiciel interne.
- ** Activité de supervision**:

- Mettre à jour, éditer et/ou faire signer les feuilles d’émargement et/ou le tableau de présence.
- Contrôler les quantités livrées et les enregistre dans le logiciel interne.
- Participer aux missions pour les opérations spéciales avec la mise à jour des listings.
- ** Performance et qualité**:

- En collaboration avec sa hiérarchie, compiler les anomalies et les réclamations.
- ** Gestion des outils et des procédures**:

- Veiller à suivre et à faire respecter les procédures internes (RH et opérationnelles).

**Qualifications**
Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BAC+2 et vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Rigoureux.se et aimant travailler en équipe, vous savez vous montrer réactif.ve, autonome et dynamique.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (smartphone...) et vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
**Informations supplémentaires**
- Type de contrat : CDI à temps complet.
- Horaires et jours travaillés : de 7h00 à 15h00 du lundi au vendredi avec une heure de pause.
- Rémunération : SMIC x 13 mois
- ** Pas de télétravail**, une présence sur site est obligatoire.
- Pour des facilités de lecture, le mode masculin est utilisé. Il est entendu que nos postes sont ouverts à toutes les personnes quels que soient leurs genres._
- Entreprise citoyenne, Proximy mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap._



  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Assistanat classique du Chef d'Entreprise, - Traitement administratif de dossiers, - Accueil physique et téléphonique, - Support RH, - Gestion de la vie du bureau, Suivi de la flotte automobile. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous disposez d'au moins un an expérience en tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Gennevilliers 92230. Notre agence PLACEMENT recherche pour l'un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Gennevilliers, France CYB STORES Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) (H/F) A propos de notre entreprise: Fort de 30 ans d’expérience, le groupe Cyb Stores est le spécialiste de la fabrication, la fourniture et l’installation de stores pour les particuliers et les professionnels. Le groupe n’a de cesse d’innover et propose une large gamme de produits pour un aménagement intérieur et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Gennevilliers, France LABO MODERNE Temps plein

    **Labo Moderne** est une PME française, dynamique, en pleine expansion, basée à Gennevilliers (92). Spécialisée dans la distribution de matériel et de consommable de laboratoire, Labo Moderne recrute pour son service commercial un ou une - **Assistant (e) administratif (ve)** **Vos missions**: En qualité d’assistant (e) administratif (ve) vous...


  • Gennevilliers, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et...


  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Agence, vous avez pour principales missions: - Gestion et prise en charge de la relation clients, - Gestion et organisation du transport, - Gestion des litiges et des réclamations, - Contrôle et établissement de la facturation, - Gestion de toutes les demandes diverses liées à l'exploitation de l'agence. Vous avez une...


  • Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

    **L'entreprise** **Parlons d'abord de toi** - L'organisation n'a aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle ; - Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures, ton surnom c'est « multitâches » ! - Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribuer fortement ! - La satisfaction clients et de...


  • Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La...


  • Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...


  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Transports, vos missions sont les suivantes: - Saisie et contrôle des factures, - Traitement des factures achats, - Contrôle des bons de commandes saisies, - Gestion des litiges factures, - Gestion des différents contrats de maintenance du site de l'agence, - Passage des commandes, - Contrôle et mise à jour des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France RIS Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialiste du lot électrique en logements neufs, **un(e) Assistant(e) Administratif(ive).H/F**. **Vos missions**: - Gestion des appels téléphoniques et secrétariat standard - Rédaction et transmission des demandes d'agréments - Rédaction des PPSPS - Traitement des factures de sous-traitants et...


  • Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...


  • Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des...


  • Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...


  • Gennevilliers, France MBway Temps plein

    Dans le cadre d’un contrat en alternance, recrute pour le compte d’une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement,  un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous préparez un  . Missions L’assistant(e) administratif(ve) participe aux missions principales suivantes :  Recrutement des salariés en insertion : Réceptionner...


  • Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...


  • Gennevilliers, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    **_SAMSIC EMPLOI recrutepour un de nos clients un(e) assistant(e) administrative(e) _** **_Vos missions principales :_** Sous l'autorité du directeur de la Direction du Patrimoine l'Assistant Administratif aura pour mission: - Tâches administratives courantes - Etablir les bons de commande pour les travaux de maintenance/bâtiments, équipements,...


  • Gennevilliers, France TSO Temps plein

    **Intégrer TSO**, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement nous recrutons **une Assistante administrative H/F** pour rejoindre nos...