Assistant Logistique Et Courrier

il y a 3 semaines

Paris e, France ANSSI Temps plein

**Assistant logistique et courrier F/H**:
**Descriptif de l'organisation**:
Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous

La sous-direction administration (SDA) de l’ANSSI est responsable de la programmation et de l’exécution des activités de soutien et d’administration de l’ANSSI.

Le bureau logistique met en œuvre l’exécution des tâches logistiques de l’ANSSI et participe aux dispositifs d’élaboration et de suivi des grands projets transverses et intégrés, de nature logistique et immobilière.

En tant qu'assistant polyvalent logistique et courrier, vous contribuez, par votre disponibilité et votre polyvalence, au bon fonctionnement de l’activité des bureaux logistique et courrier.

**Descriptif des missions**:
A ce titre, vous aurez deux missions principales:
**Missions « logistique »**
- Transférer et réaliser la manutention des colis, palettes et mobilier ;
- Piloter les prestations de déménagement ;
- Planifier les livraisons et les tâches de bureau ;
- Gérer les accès parking de Mercure ;
- Gérer le pool auto de l’ANSSI : réservation de véhicules, relevé mensuel du kilométrage, suivi de l’entretien et réparation du véhicule) ;
- Traiter et suivre les demandes sur un outil de ticketing (problèmes d’infrastructure, de commandes de mobilier) et faire un état des demandes en cours ;
- Commander le matériel non informatique et non électronique pour les agents de l’ANSSI ;
- Utiliser les outils mis à disposition pour le stockage non informatique de l’ANSSI ;
- Etablir les comptes rendus des réunions avec les partenaires logistiques et les fournisseurs ;
- Effectuer la navette de documents et matériels entre les quatre sites de l’agence (HNI, Mercure, la Défense et Rennes).

**Missions « courrier »**
Assurer le traitement, l’enregistrement, la duplication, l’archivage et le suivi des chronos au format papier ou électronique concernant:

- Gérer le courrier arrivée et départ de l’Agence et sa diffusion entre les différents sites ;
- Les courriers et notes signés par la direction générale et la sous-direction administration
- Le courrier départ spécifique du bureau contrôles réglementaires (BCR).
- Garantir le nommage et la ventilation des documents électroniques dans les répertoires adéquats ;
- Veiller à la mise à jour des listes de diffusion des documents émis par l’agence ;
- Gérer les messageries spécifiques ;
- Appuyer les demandes de soutien sollicitée par la direction générale ou la sous-direction administration ;
- Apporter un renfort occasionnel pour la prise en charge des visiteurs ;
- Assurer l'intérim d'un secrétariat de sous-direction de l’Agence.

**Contraintes et difficultés du poste**:
Forte charge de travail en début et fin de gestion.

**Profil recherché**:
Vous disposez de compétences et d'une expérience mínimale de cinq ans dans le domaine de la logistique et l'approvisionnement. Vous connaissez le fonctionnement des administrations.

**Compétences requises**:

- Grand sens pratique
- Sens du dialogue avec des interlocuteurs techniques et non techniques

**Qualités attendues**:

- Rigueur et organisation
- Disponibilité et sens du métier opérationnel

**Process de recrutement**:

- Des tests techniques pourront vous être proposés.
- Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.

Je postule

**Type de contrat **Titulaire, contractuel, militaire**Début du contrat **01/02/2023**Localisation **Paris 7e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **BTS, DUT, ou titre équivalent de niveau Bac +2**Domaine professionnel **Logistique / moyens généraux**Niveau d'expérience **Junior (1 à 5 ans d'expérience)**Rémunération **A définir selon expérience mensuel net
- A définir selon expérience annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **:**Télétravail **Non

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). Il-elle aura pour taches principales: - La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ; -...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 4 semaines

    Paris, France Chloelina Logistique Temps plein

    Objectif du poste: - Organiser l'ordonnancement des entrées & sorties de marchandises - Rationaliser les coûts de transports - Assurer la fiabilité de la base Article Descriptif du poste: - Gérer le planning des entrées & sorties de marchandises - Commande transport (contact, demande de devis & validation, suivi exécution transport) - Création...

  • Assistant(E) Service Courrier

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Filhet-Allard Temps plein

    Le service des Moyens Généraux a la responsabilité de tout le flux de courrier de la société. Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recherchons un / une assistant (e). Vous aurez pour missions: - la gestion du courrier entrant et la préparation à la numérisation. - la mise sous plis du courrier départ - Réalisation de tâches administratives...

  • Agent - Service Archives / Reprographie / Courriers

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au coeur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Métropole de Lyon Temps plein

    Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire. La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et...

  • Agent Courrier

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    RECHERCHE AGENT COURRIER H/F POUR UNE PRISE DE POSTE IMMEDIATE SI POSSIBLE. **SALAIRE 1935€ BRUT**. LIEU D'ACTIVITE : PARIS SECTEUR BASTILLE/REPUBLIQUE - OUVERTURE DU COURRIER - DISTRIBUTION DU COURRIER PAR SERVICES - MISE SOUS PLI - DEPART DU COURRIER - TRI ET ARCHIVAGE Type d'emploi : CDI Salaire : 1 935,00€ par mois Avantages: - Participation au...

  • Agent Courrier

    il y a 1 mois

    Paris, France Facilitess Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents...

  • Assistant(e) logistique

    il y a 1 mois

    Paris, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous êtes étudiant en Bac et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans la logistique ? est une école de commerce située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. Dans le cadre d'un Bachelor Logistique et Transport au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant logistique (h/f) en alternance...

  • Assistant(E) Au Service Des Contrôles

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France CNIL Temps plein

    **L’équipe** Au sein de la direction de la protection des droits et des sanctions, vous intégrerez le service des contrôles - affaires économique qui est composé, outre la cheffe de service, d’un adjoint, de six juristes, de quatre auditeurs(trices) des systèmes d’information ainsi que deux assistantes. L’équipe est chargée de réaliser les...

  • Adjoint à La Responsable Du Pôle Courrier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DILT est une direction support pour toutes les directions de la Ville. Elle est chargée d’offrir un environnement de travail de qualité aux agents de la collectivité. Dans le même temps, elle doit contribuer au bon fonctionnement des services de la Ville en fournissant des locaux adaptés, ainsi que des services et des prestations logistiques...

  • Assistant(E) Administratif Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France CNIL Temps plein

    **L’équipe** Au sein de la direction de la protection des droits et des sanctions, vous intégrerez le service des contrôles - affaires économique qui est composé, outre la cheffe de service, d’un adjoint, de six juristes, de quatre auditeurs(trices) des systèmes d’information ainsi que deux assistantes. L’équipe est chargée de réaliser les...

  • Assistant Bureautique Et Logistique

    il y a 1 mois

    Paris, France MNT Temps plein

    **Métier**: Gestion métier - Assistant bureautique & logistique **Contrat de travail**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: La MNT, Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en...

  • Assistant Bureautique Et Logistique

    il y a 4 semaines

    Paris, France MNT Temps plein

    **Métier**: Gestion métier - Assistant bureautique & logistique **Contrat de travail**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: La MNT, Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois

    Paris, France Festilight Temps plein

    FESTILIGHT est spécialiste depuis plus de 20 ans de la conception et de la distribution de décorations lumineuses auprès des Centres commerciaux, Collectivités territoriales et Magasins spécialisés. La mission de ses 85 salariés : vendre du rêve et de la magie en proposant des projets de décoration pour illuminer les espaces et faire briller les...

  • Assistant Achats Et Logistique à Lyon 7ème

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant achats et logistique à Lyon 7ème (H/F) **Les missions****: Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment l’assistant logistique et achat aura pour principales missions: -...

  • Assistant Achats Et Logistique Lyon 7ème

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant achats et logistique Lyon 7ème (H/F) **Les missions****: Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment l’assistant logistique et achat aura pour principales missions: - Assurer...

  • Agent de courrier et GED H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE ! Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.  Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France DSAF Première Ministre - SDSHT Temps plein

    Assistant(e) de direction - en contrat cabinet (H/F) **MISSIONS** L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) de cabinet adjoint(e) ou de chef(fe) de Cabinet ou de conseiller(e)s). Il (elle) aura pour missions principales: - La gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction - Anglais Courant, vous serez rattaché à la Directrice Administrative et Financière et serez en lien avec les Assistantes du Site. Vos missions principales: - La gestion de l'agenda et de la boîte mail ; - La réception, traitement et diffusion d'informations concernant la direction ; - La gestion de la logistique des...