Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Etablissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2050 étudiants, 450 collaborateurs et 250 vacataires.

**Descriptif du poste**:
Le présent poste sera rattaché au département d’enseignement Mécanique des Fluides et Energétique (MFE), regroupant 21 enseignant
- chercheurs et une centaine de vacataires. Ce département est en charge des : 6 options de la formation ingénieur, de 2 cours de tronc commun et intervient également dans 4 masters et 1 mastère spécialisé.

Sous la responsabilité du directeur du département MFE, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion administrative de l’équipe.

Dans le cadre de vos missions vous serez amené(e) à:

- Assurer la gestion administrative et financière du département (avec notamment la mise à jour hebdomadaire d’un fichier de suivi des dépenses) ;
- Effectuer la gestion des missions du personnel et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions) et mettre à jour un fichier de suivi des vacataires (partagé avec les responsables de formation). A ce titre, vous serez l’interlocuteur privilégié pour les vacataires extérieurs pour tout ce qui relève des aspects administratifs.
- Prendre en charge la gestion des commandes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement) ;
- Assurer le secrétariat des équipes pédagogiques ; à ce titre, vous serez amené(e) à échanger régulièrement avec les enseignants-chercheurs responsables d’options et de masters.
- Assister les responsables d’options et de masters : construction des emplois du temps, mises à jour en cours d’année universitaire des emplois du temps en particulier pour les interventions des vacataires extérieurs, saisie des notes, etc;
- Accueillir et informer les personnels et les usagers ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données ;
- Traiter et diffuser des informations aux équipes pédagogiques ;
- Organiser le classement et la conservation des pièces administratives.

Profil recherché:
Compétences:

- Hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Analyser, Informer et rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maitriser la pratique des outils informatiques
- Pratique de l’anglais appréciée

Qualités requises:

- Rigueur
- Sens de l’initiative d’anticipation et réactivité
- Capacité d’organisation
- Autonomie
- Sens de la communication et de l’accueil
- Capacité d’adaptation en fonction des différents acteurs

**Niveau requis**:
Vous êtes diplômé.e d’un BTS/DUT spécialisation en gestion administrative ou financière avec une expérience d’un an minimum. Une expérience dans la fonction publique serait un plus.

**Nature du poste**:
Ouvert aux contractuels : CDD

CDD 1 mois - Remplacement maladie (renouvellement possible)
Poste à temps complet - basé à Nantes

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État
Poste à pourvoir : rapidement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime



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    GIGALIS recrute **un(e) gestionnaire administratif en CDI **dans le cadre d'un remplacement. Au sein de la Direction Administrative et Financière, le gestionnaire administratif sera chargé de diverses missions administratives sur des sujets transverses qui le conduiront à travailler au quotidien avec l’ensemble des Directions. Il est un véritable...


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    **A propos de nous** Nous recrutons: **Un/une gestionnaire administratif, relation clientèle et préparation de commandes** **Gestion administrative et clientèle** Contrôle quotidien des relevés de compte (rapprochement factures clients et TPE) Contrôle du stock pour anticipation des réapprovisionnements, inventaires. Commandes auprès des...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

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    A la recherche d’un nouveau challenge professionnel ? Vous avez un excellent sens relationnel et de la communication, et on vous reconnaît votre rigueur et réactivité ? Vous connaissez et appréciez le monde agricole ? Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) Vous travaillerez de concert avec notre...

  • Gestionnaire Administratif

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    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif - Réservation des salles associatives H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération (brut mensuel)**: 1701-2000 € **Description du service**: Direction Générale Citoyennetés et Territoires Solidaires /...


  • Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **A propos de nous**: Au cœur de la ville dynamique et attractive de Nantes, le CHU se positionne comme le 1er employeur des Pays de la Loire, fort de ses 12.500 collaborateurs. Riche de plus de 150 métiers, il reconnaît l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, aides-soignantes, agents...


  • Nantes, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, un dynamique **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BREVETS (F/H).** **Pourquoi les rejoindre ?** - Des méthodes de travail souples et agiles - Le challenge d’un système informatique en pleine mutation - Une structure stable composée d’une équipe...


  • Nantes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif et financier** Référence : UMR6004-VIRDUP-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTES Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Nantes, France Alteane Temps plein

    Alteane recrute pour travailler en tant que prestataire dans un grand groupe. Un(e) gestionnaire achat en CDI à compter du 30 mai 2023. Votre mission : Participer à la gestion administrative des achats.Le traitement des demandes d'achats (matériel, logiciel, achat de prestations intellectuelles, etc.) L'édition de commandes. Le traitement et la...


  • Nantes, France Saint-Gobain Temps plein

    **POP3P **recherche son/sa futur(e)** stagiaire gestionnaire administratif** au sein de l'équipe** **RAFF chargée du rapprochement automatique de factures fournisseurs. Après une période de découverte de l'environnement administratif et juridique du matériel roulant, camions, chariots et voitures, tu seras en charge de la gestion du portefeuille...


  • Nantes, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps plein

    Le sens de la relation client est une évidence pour vous ? Travailler en équipe vous motive ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie ? Cette alternance vous permettra de vivre pleinement le métier de Gestionnaire Administratif(ve) et Commercial(e) au sein de Cerfrance Poitou-Charentes ! Vous serez intégré(e) au sein du service...


  • Nantes, France Point RH Temps plein

    Point RH, cabinet de recrutement et Conseil RH, recrute pour un de ses clients, filiale d’un grand groupe : Un(e) gestionnaire paie et administration du personnel La gestion de la paie dans son ensemble, La gestion administrative (contrats de travail, avenants, arrêts de travail solde de tout compte,….), La gestion de l'épargne salariale, ...


  • Nantes, France Alteane Temps plein

    Alteane recrute pour dans un grand groupe. Un(e) gestionnaire administratif achats en CDI à compter du 27 mai 2024. Votre mission : Participer à la gestion administrative des achats.Le traitement des demandes d'achats (matériel, logiciel, achat de prestations intellectuelles, etc.) L'édition de commandes. Le traitement et la validation de factures...


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    17450 SAINT LAURENT DE LA PREE _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de...


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