Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.
Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.
Etablissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2050 étudiants, 450 collaborateurs et 250 vacataires.
**Descriptif du poste**:
Le présent poste sera rattaché au département d’enseignement Mécanique des Fluides et Energétique (MFE), regroupant 21 enseignant
- chercheurs et une centaine de vacataires. Ce département est en charge des : 6 options de la formation ingénieur, de 2 cours de tronc commun et intervient également dans 4 masters et 1 mastère spécialisé.
Sous la responsabilité du directeur du département MFE, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion administrative de l’équipe.
Dans le cadre de vos missions vous serez amené(e) à:
- Assurer la gestion administrative et financière du département (avec notamment la mise à jour hebdomadaire d’un fichier de suivi des dépenses) ;
- Effectuer la gestion des missions du personnel et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions) et mettre à jour un fichier de suivi des vacataires (partagé avec les responsables de formation). A ce titre, vous serez l’interlocuteur privilégié pour les vacataires extérieurs pour tout ce qui relève des aspects administratifs.
- Prendre en charge la gestion des commandes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement) ;
- Assurer le secrétariat des équipes pédagogiques ; à ce titre, vous serez amené(e) à échanger régulièrement avec les enseignants-chercheurs responsables d’options et de masters.
- Assister les responsables d’options et de masters : construction des emplois du temps, mises à jour en cours d’année universitaire des emplois du temps en particulier pour les interventions des vacataires extérieurs, saisie des notes, etc;
- Accueillir et informer les personnels et les usagers ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données ;
- Traiter et diffuser des informations aux équipes pédagogiques ;
- Organiser le classement et la conservation des pièces administratives.
Profil recherché:
Compétences:
- Hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Analyser, Informer et rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maitriser la pratique des outils informatiques
- Pratique de l’anglais appréciée
Qualités requises:
- Rigueur
- Sens de l’initiative d’anticipation et réactivité
- Capacité d’organisation
- Autonomie
- Sens de la communication et de l’accueil
- Capacité d’adaptation en fonction des différents acteurs
**Niveau requis**:
Vous êtes diplômé.e d’un BTS/DUT spécialisation en gestion administrative ou financière avec une expérience d’un an minimum. Une expérience dans la fonction publique serait un plus.
**Nature du poste**:
Ouvert aux contractuels : CDD
CDD 1 mois - Remplacement maladie (renouvellement possible)
Poste à temps complet - basé à Nantes
Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État
Poste à pourvoir : rapidement
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Flextime
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps pleinNantes Université recrute un.e Gestionnaire RH des personnels enseignants pour l'IUT de Saint-Nazaire : Contractuel.le, catégorie B MISSIONS : Le.la Gestionnaire des personnels Enseignants et Enseignants-chercheurs gère une population de 130 agents titulaires et contractuels. Ses activités l'amènent à travailler en lien étroit avec les services de la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France GIGALIS Temps pleinGIGALIS recrute **un(e) gestionnaire administratif en CDI **dans le cadre d'un remplacement. Au sein de la Direction Administrative et Financière, le gestionnaire administratif sera chargé de diverses missions administratives sur des sujets transverses qui le conduiront à travailler au quotidien avec l’ensemble des Directions. Il est un véritable...
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Un/une Gestionnaire Administratif, Clientèle Et
il y a 1 mois
Nantes, France INOVATLANTIC Temps plein**A propos de nous** Nous recrutons: **Un/une gestionnaire administratif, relation clientèle et préparation de commandes** **Gestion administrative et clientèle** Contrôle quotidien des relevés de compte (rapprochement factures clients et TPE) Contrôle du stock pour anticipation des réapprovisionnements, inventaires. Commandes auprès des...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Nantes, France Groupe J.dis - Terdici Temps pleinA la recherche d’un nouveau challenge professionnel ? Vous avez un excellent sens relationnel et de la communication, et on vous reconnaît votre rigueur et réactivité ? Vous connaissez et appréciez le monde agricole ? Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) Vous travaillerez de concert avec notre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif - Réservation des salles associatives H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération (brut mensuel)**: 1701-2000 € **Description du service**: Direction Générale Citoyennetés et Territoires Solidaires /...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France CHU de Nantes Temps plein**A propos de nous**: Au cœur de la ville dynamique et attractive de Nantes, le CHU se positionne comme le 1er employeur des Pays de la Loire, fort de ses 12.500 collaborateurs. Riche de plus de 150 métiers, il reconnaît l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, aides-soignantes, agents...
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Gestionnaire Administratif Brevets Nantes
il y a 1 mois
Nantes, France COOP-TIME Temps pleinL'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, un dynamique **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BREVETS (F/H).** **Pourquoi les rejoindre ?** - Des méthodes de travail souples et agiles - Le challenge d’un système informatique en pleine mutation - Une structure stable composée d’une équipe...
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(H/F) Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Nantes, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif et financier** Référence : UMR6004-VIRDUP-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTES Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Achats
il y a 1 mois
Nantes, France Alteane Temps pleinAlteane recrute pour travailler en tant que prestataire dans un grand groupe. Un(e) gestionnaire achat en CDI à compter du 30 mai 2023. Votre mission : Participer à la gestion administrative des achats.Le traitement des demandes d'achats (matériel, logiciel, achat de prestations intellectuelles, etc.) L'édition de commandes. Le traitement et la...
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Stage - Gestionnaire Administratif (H/F) - Nantes
il y a 1 mois
Nantes, France Saint-Gobain Temps plein**POP3P **recherche son/sa futur(e)** stagiaire gestionnaire administratif** au sein de l'équipe** **RAFF chargée du rapprochement automatique de factures fournisseurs. Après une période de découverte de l'environnement administratif et juridique du matériel roulant, camions, chariots et voitures, tu seras en charge de la gestion du portefeuille...
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Alternance - Gestionnaire Administratif Et
il y a 1 semaine
Nantes, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps pleinLe sens de la relation client est une évidence pour vous ? Travailler en équipe vous motive ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie ? Cette alternance vous permettra de vivre pleinement le métier de Gestionnaire Administratif(ve) et Commercial(e) au sein de Cerfrance Poitou-Charentes ! Vous serez intégré(e) au sein du service...
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Gestionnaire de paie et gestion administrative
il y a 2 semaines
Nantes, France Point RH Temps pleinPoint RH, cabinet de recrutement et Conseil RH, recrute pour un de ses clients, filiale d’un grand groupe : Un(e) gestionnaire paie et administration du personnel La gestion de la paie dans son ensemble, La gestion administrative (contrats de travail, avenants, arrêts de travail solde de tout compte,….), La gestion de l'épargne salariale, ...
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Gestionnaire Administratif Achats
il y a 4 semaines
Nantes, France Alteane Temps pleinAlteane recrute pour dans un grand groupe. Un(e) gestionnaire administratif achats en CDI à compter du 27 mai 2024. Votre mission : Participer à la gestion administrative des achats.Le traitement des demandes d'achats (matériel, logiciel, achat de prestations intellectuelles, etc.) L'édition de commandes. Le traitement et la validation de factures...
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Gestionnaire Paie Et Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Coopérative des producteurs légumiers Temps plein**L'entreprise** Le groupe Coopérative des Producteurs Légumiers commercialise sous la marque Rosée des Champs des salades et légumes frais prêts à l'emploi à destination principalement de la restauration hors domicile. Leader national sur ses marchés, la coopérative est reconnue pour son expertise et son savoir-faire. Rejoindre CPL, c'est...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF / RECOUVREMENT DES PENSIONS ALIMENTAIRES (H/F)**: - CDD - Nantes - 1 986 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD87343 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Dans le cadre de la mission de recouvrement et d'intermédiation financière des pensions alimentaires (ARIPA) confiée aux Caf, vous contribuez au traitement administratif des situations...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France ASCOR COMMUNICATION Temps pleinAscor est une **entreprise familiale** rennaise, spécialisé dans le digital learning, co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire. Nous proposons notamment des formations dans le secteur de la beauté, de la petite enfance, de la cuisine, de la pâtisserie Notre raison d'être **:rendre la formation accessible au plus grand...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France ASCOR Temps pleinAscor est une **entreprise familiale** rennaise, spécialisée dans le digital learning, co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire. Nous proposons notamment des formations dans le secteur de la beauté, de la petite enfance, de la cuisine, de la pâtisserie Notre mission **:rendre la formation accessible au plus grand nombre**....
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Rezé recherche pour un de ses clients spécialisé dans la transformation de matières premières agricoles : un Gestionnaire Administratif H/F. Missions intérim pour une durée de 1 mois dès que possible, puis possibilité d'une embauche en CDI à la suite de la mission. Missions Principales: - Gérer le bon...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 4 semaines
Nantes, France INRAE Temps plein17450 SAINT LAURENT DE LA PREE _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de...
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[cdd] Gestionnaire Administratif RH
il y a 1 mois
Nantes, France Groupe BPCE Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d’Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences. Filiale du Groupe, **BPCE Services** a pour mission la réalisation de prestations de...