Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Mayenne, France Mayenne Communauté Temps plein

**Description offre **:**Cadre d’emplois**:Assistants administratifs ; Rédacteurs
**Type d’emploi**: Statutaire ou contractuel
**Poste à pourvoir le**: Dès que possible
**Temps de travail** : Temps complet
**Date d’entretien**:

- **Lundi 20 janvier 2025 (après-midi)**:
Le SERE (Service Emploi Réseaux Entreprises) est un bâtiment dédié au développement économique dans lequel chacun peut trouver des informations relatives à la création, à la reprise, ou au développement d’entreprises mais aussi au recrutement de collaborateurs.
Elle intègre une pépinière d’entreprises et propose des bureaux ou des salles de réunion à la location. La SERE est animée par la Direction de l’économie et de l’attractivité de Mayenne communauté.
Placé sous la responsabilité de la directrice économie et attractivité, l’assistant(e) a pour mission principale d’assister la direction dans l’organisation et la gestion administrative du service.

**Vos missions**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction économie et attractivité ;
- Assurer le suivi des demandes externes via l’adresse mail générique du service ;
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique du service (courriers, rapports, notes) et s’assurer de leur suivi en interne ;
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions en fonction des priorités de la direction ;
- Assurer le suivi administratif des chèques déjeuner, des déplacements et la planification des congés ;
- Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails, etc ;
- Assurer le suivi du traitement des courriers, assurer les relances, gérer les retours d'informations ;
- Assurer la prise de note et la rédaction/mise en forme de tous types de courriers, délibérations, compte-rendu, documents divers ;
- Centraliser les parapheurs avant signature pour validation de la direction ;
- Suivre les instances : anticiper les délais, centraliser les délibérations de la direction, en assurer le suivi ;
- Préparer et/ou soutenir administrativement et logistiquement les événements organisés par la direction économie et attractivité (Rencontres de l’emploi, fête de la madeleine.) ;
- Apporter ponctuellement un soutien administratif aux chargés de mission de la direction.

**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché **:**Votre profil**:

- Autonomie et capacité à rendre compte ;
- Sens de l’écoute et de la pédagogie, aptitude au dialogue
- Sens de l’anticipation ;
- Savoir s'exprimer oralement et rédiger à l'écrit avec aisance ;
- Savoir organiser une réunion et gérer des agendas partagés ;
- Proposer des modes d'organisation, de fonctionnement, de simplification et de classement ;
- Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord ;
- Savoir travailler en transversalité ;
- Respecter les obligations de discrétion et confidentialité ;
- Disponibilité, rigueur et adaptabilité dans les missions.
- Maîtrise de la suite bureautique Office : Word, Excel, PowerPoint.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales apprécié.

Diplômes et expérience requise:
Niveau Bac+2 / BTS / BUT spécialité Support à l'action managériale ; Gestion des administrations...
Et/ou une expérience d'un an minimum sur des fonctions similaires.
**Avantages**:

- Primes
- Titre restaurant
- RTT

  • Assistant de Direction Du Maire-président Et Des

    Il y a 2 mois

    Mayenne, France Mayenne Communauté Temps plein

    **Description offre **:**Cadre d’emplois**:Adjoints administratifs ; Rédacteurs **Type d’emploi**: Contractuel ou Statutaire **Poste à pourvoir le**: 1er février 2025 **Temps de travail** : Temps complet **Date d’entretien**:mercredi 18 décembre 2024 (après-midi)** L’assistant.e du Maire-Président et des élus de Mayenne Communauté joue un...

  • Alternant Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Mayenne, France Groupe Seb Temps plein

    **Proche de vous partout dans le Monde** - Le Groupe SEB est la référence mondiale du petit équipement domestique et du café professionnel grâce à son portefeuille de 35 marques emblématiques telles que Tefal, Seb, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, Krups, All Clad, WMF, Emsa et Supor. Présent dans 150 pays, nous produisons dans plus de 40 sites...

  • Assistant de direction du Maire-Président et des élus Ville et Communautaire H/F

    il y a 1 mois

    Mayenne, France Mayenne Communauté Temps plein

    Cadre d’emplois : Adjoints administratifs ; RédacteursType d’emploi : Contractuel ou StatutairePoste à pourvoir le : 1er février 2025Temps de travail : Temps completDate limite de candidature : mardi 3 décembre 2024Date d’entretien :  mercredi 18 décembre 2024 (après-midi)L’assistant.e du Maire-Président et des élus de Mayenne...

  • Responsable Administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Mayenne, France THEODORE SEARCH - Cabinet de recrutement Temps plein

    Leader européen dans la distribution de produits et de services pour les entreprises, notre client poursuit son développement. Nous recherchons pour un site de distribution basé en Mayenne, un Responsable Administration du Personnel F/H. Le poste Rattaché au Directeur du site et en lien avec la Direction des Ressources Humaines France, vos missions...

  • Assistant commercial

    il y a 1 mois

    Mayenne, France CRIT MAYENNE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Assistant Stadium Manager

    Il y a 7 mois

    Mayenne, France WIN Sport School Temps plein

    WIN Sport School Laval, école de management du sport de Bac à Bac+5, recherche un Assistant Stadium Manager en alternance (H/F) pour l'un de ses clubs partenaire situé en Mayenne.Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’alternance, un Bachelor Management du sport (Titre certifié de niveau 6 – Bac+3 – reconnu par l’Etat et validant 180 crédits...

  • Responsable Pôle Prévention

    Il y a 6 mois

    Mayenne, France SANTE AU TRAVAIL EN MAYENNE Temps plein

    Descriptif du poste Membre du Comité de Direction, et en étroite collaboration avec les Médecins du travail et la Responsable du pôle paramédical, vous avez en charge l’animation et la coordination du pôle prévention. Ainsi, vous serez amené à: - Porter les décisions de la Direction auprès des équipes que vous encadrez: - Technicien(ne) en...

  • Responsable Administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Mayenne, France THEODORE SEARCH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur du site et en lien avec la Direction des Ressources Humaines France, vos missions principales sont les suivantes: Management et animation de l équipe administration du personnel (2 personnes) ; Suivi de l ensemble des process de gestion des temps & activité (absentéisme, présentéisme, paie ) ; Gestion des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Mayenne, France LEB COMMUNICATION Temps plein

    L’agence LEB Communication s'engage depuis 1987 auprès de ses clients autour de 4 pôles de compétences _(Conseil & Stratégie digitale - Studio Web & Mobile - Studio Créa & Fabrication - Studio Photos & Vidéos)_. Notre équipe, aujourd’hui composée de 16 personnes est reconnue pour son expertise et ses compétences. Nous recherchons une personne...

  • @mayage Recherche Un(E) Responsable de Production

    Il y a 7 mois

    Mayenne, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Mayage c'est 2 groupements d'employeurs (GEM 53 & PEPS 53), qui réunissent 150 structures adhérentes sur l'ensemble du territoire et pour lequel nous proposons des compétences à temps partiel. Actuellement, nous comptons 110 compétences embauchées par nos soins en CDD ou CDI et qui accompagnent nos adhérents dans le quotidien. Nous pouvons à terme...

  • Chargé de Mission Action Sociale D’intérêt Communautaire

    il y a 2 semaines

    Mayenne, France Mayenne Communauté Temps plein

    **Description offre**:**Cadre d’emplois**:**Assistants sociaux-éducatifs **Type d’emploi**: Contractuel - CDD de 1an renouvelable 2 ans **Poste à pourvoir le**: Dès que possible **Temps de travail** : Temps complet - 37h30 annualisé avec 12 jours de RTT **Date d’entretien**: Jeudi 6 février 2025 (après-midi)**: - Sous l’autorité du Directeur...

  • Adjoint Au Responsable Service Finances

    il y a 1 semaine

    Mayenne, France Mayenne Communauté Temps plein

    **Description offre**:**Cadre d’emplois**:**Rédacteurs **Grade**: Attaché **Type d’emploi**: Titulaire ou contractuel **Poste à pourvoir le**: Dès que possible **Temps de travail** : Temps complet **Dates d’entretien**: - **1er entretien**:jeudi 30 janvier 2025**: - ** 2ème entretien** : mercredi 5 février 2025**: Au sein du service des...

  • Conseiller en économie Sociale Et Familiale

    Il y a 6 mois

    Mayenne, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein

    **À propos de nous VYV 3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l’offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d’accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l’accès aux soins de qualité pour...

  • Commercial·e Terrain

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-sur-Mayenne, France IRISOLARIS Temps plein

    Poste : Participer au développement du fichier client et réseauterDévelopper son réseau de prospection et des partenariatsParticiper aux salons et autres événements publics où IRISOLARIS souhaite être présenteEffectuer les rendez-vous auprès des prospects pour présenter les produits proposés et vendreAxer le discours...