Assistant de Direction Du Maire-président Et Des

il y a 2 semaines

Mayenne, France Mayenne Communauté Temps plein

**Description offre **:**Cadre d’emplois**:Adjoints administratifs ; Rédacteurs
**Type d’emploi**: Contractuel ou Statutaire
**Poste à pourvoir le**: 1er février 2025
**Temps de travail** : Temps complet

**Date d’entretien**:mercredi 18 décembre 2024 (après-midi)**

L’assistant.e du Maire-Président et des élus de Mayenne Communauté joue un rôle essentiel de coordination. Ce poste nécessite une étroite collaboration avec la Directrice de Cabinet qui assure le lien politique entre le Maire-Président, le Directeur Général des Services et les différentes directions.

L’assistant.e du Maire-Président travaille en binôme avec l’assistante du Directeur Général des Services (DGS) afin de garantir la continuité et la fluidité des échanges entre le cabinet et le DGS. Ce binôme contribue à la synergie des services, permettant ainsi un fonctionnement fluide et réactif.

Vous travaillez de manière transversale avec l'ensemble des services de la collectivité et gérez les retours d'informations concernant les dossiers en cours (en lien avec la Directrice de Cabinet).

Votre implication sur le bon suivi du courrier et notamment pour les réponses sensibles auprès des administrés est indispensable.

**Vos missions**:

- 1/_ _Fonction d’accueil :_
- Accueil physique au secrétariat, orientation des usagers, des élus, des agents et des représentants institutionnels ;
- Réception et filtre des appels des partenaires et des administrés ;
- Transcription, priorisation et transmission des messages téléphoniques et informatiques ;
- Réception et filtre des appels et des administrés ;
- Réception et traitement des courriers, mails (externes et internes) en respectant les délais de réponse et l'arbitrage de la Directrice de Cabinet ;
- S'assurer des suites à donner aux différentes communications téléphoniques, courriels et courriers en accord avec la Directrice de Cabinet ;
- Veiller au bon équilibre du contenu des agendas (Maire président, élus, direction).
- 2/ Organisation des réunions et rendez-vous du Maire-Président et des élus :_
- Gérer l’agenda en fonction des priorités du Maire-Président (rendez-vous, démarches à suivre) ;
- Gérer les présences des élus aux réunions, invitations, inaugurations, manifestations, préparation des dossiers et éventuellement des comptes rendus ;
- Assurer le suivi de la relation avec les collectivités et organismes dans lesquels M. Le Maire-Président assure un mandat ou une délégation ;
- Planifier et organiser la logistique de réunions ;
- Organiser les déplacements professionnels de M. Le Maire-Président ;
- Remonter les informations concernant le Maire-Président ou les élus à la Directrice de cabinet ;
- Gestion administrative et organisationnelle des cérémonies (vœux, inaugurations, cérémonies commémoratives) ;
- Vérification et veille sur les listes de diffusion.
- 3/ Fonction de secrétariat :_

A la demande de la Directrice de cabinet:

- Préparation des dossiers du Maire-Président (ordres du jour, compte rendu, courriers, rapports, supports divers de réunion...) et de certains élus ;
- Préparation de notes synthétiques ;
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques pour le Maire-Président et pour certain élus ;
- Diffusion d’informations auprès des élus et des directions ;
- Réception, tri et suivi des correspondances et des parapheurs pour signatures.
- 4/ Missions ponctuelles :_
- Gestion des rendez-vous des permanences juridiques ;
- Gestion des demandes d'inaugurations et attributions de médailles, distinctions et récompenses diverses ;
- Renfort au service administration générale, secrétariat direction générale des services, instances ;
- Organisation du planning des astreintes et des mariages en collaboration avec le service de l'Etat civil.

**Profil recherché **:**Votre profil**:

- Grande empathie et grande capacité d'écoute ;
- Bonne présentation, qualités relationnelles et sens de la communication ;
- Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles ;
- Grand respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Grande disponibilité, sens de l'organisation et de l'anticipation, réactivité et rigueur ;
- Polyvalence et capacité à travailler en équipe, polyvalence ;
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique ;
- Maîtrise des supports de communication : téléphone, informatique dont visioconférences ;
- Bonne connaissance des compétences des collectivités locales et de celles des institutions externes et partenaires ;
- Bonne maîtrise et gestion des appels téléphoniques.

**Diplômes et expérience requise**:
Niveau Bac+2 ; BTS ; DUT avec une spécialité : Assistant de gestion de PME-PMI / Assistant manager / Gestion administrative et commerciale/ Gestion des entreprises et des administrations option petites et moyennes organisations

Expérienc

  • Assistant de direction du Maire-Président et des élus Ville et Communautaire H/F

    il y a 5 jours

    Mayenne, France Mayenne Communauté Temps plein

    Cadre d’emplois : Adjoints administratifs ; RédacteursType d’emploi : Contractuel ou StatutairePoste à pourvoir le : 1er février 2025Temps de travail : Temps completDate limite de candidature : mardi 3 décembre 2024Date d’entretien :  mercredi 18 décembre 2024 (après-midi)L’assistant.e du Maire-Président et des élus de Mayenne...

  • Alternant Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Mayenne, France Groupe Seb Temps plein

    **Proche de vous partout dans le Monde** - Le Groupe SEB est la référence mondiale du petit équipement domestique et du café professionnel grâce à son portefeuille de 35 marques emblématiques telles que Tefal, Seb, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, Krups, All Clad, WMF, Emsa et Supor. Présent dans 150 pays, nous produisons dans plus de 40 sites...

  • Adjoint Des Cadres Direction Des Affaires

    Il y a 5 mois

    Mayenne, France Centre Hospitalier du Nord-Mayenne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des Cadres Direction des Affaires Financières **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne est un établissement public de santé situé dans la ville de Mayenne, et couvrant le territoire du nord du département, soit une population...

  • Assistant(E) de Vie Aux Familles en Alternance

    Il y a 5 mois

    Mayenne, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons nos futurs apprentis Assistant(e) de Vie aux Familles en alternance au sein de nos entreprises ! En formation: - Tu seras 1 jour en formation et 4 jours en entreprise par semaine - Tu apprendras les métiers de Garde d’enfants, d’Assistant(e) ménager(ère), et d’Assistant(e) de vie. - Tu bénéficieras du suivi et du partage de...

  • Assistant Ménager

    Il y a 6 mois

    Mayenne, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    **Description poste**: Vous recherchez un complément de salaire ou/et d’heures ? La polyvalence des métiers ne vous fait pas peur ? Rejoignez nous et devenez assistant(e) ménager(e), un métier adapté à votre planning ! Nous recherchons des assistants ménagés (H/F) pour le secteur de Mayenne et les alentours. CDI 25H - secteur Mayenne (Planning...

  • Assistant Ménager à Domicile

    Il y a 5 mois

    Mayenne, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    **Description poste**: Vous recherchez un complément de salaire ou/et d’heures ? La polyvalence des métiers ne vous fait pas peur ? Rejoignez-nous et devenez assistant(e) ménager(e), un métier adapté à votre planning ! Nous recherchons un assistant ménager (H/F) pour le secteur de MAYENNE et ses alentours. **Vos missions**: Vous assurez l'entretien...

  • Assistant Ménager à Domicile

    Il y a 6 mois

    Mayenne, France Maison et Services Temps plein

    Maison et Services est spécialisée dans l’entretien du domicile depuis plus de 20 ans. Fort de son savoir-faire, l'entretien s’est étendu sur le territoire, comptant désormais 160 entreprises ! Nos valeurs reposent sur la confiance, la proximité, l’engagement et le professionnalisme. Nous veillons à ce que l’ensemble de nos intervenant(e)s,...

  • Assistant Ménager à Domicile

    Il y a 5 mois

    Mayenne, France Maison et Services Temps plein

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  • Assistant Ménager à Domicile

    Il y a 5 mois

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    Il y a 5 mois

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  • Assistant Comptable Et Contrôle de Gestion

    Il y a 5 mois

    Mayenne, France LIP Laval Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Votre agence...

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    **Description offre **:Vous accueillez et informez les familles sur les choix des fournitures et des prestations nécessaires aux obsèques. Vous prévoyez l'organisation des obsèques et assurez la liaison avec les différents officiants cultuels ou civils. Vous effectuez les démarches administratives et renseignez les familles sur les démarches...

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    Mayenne, France Hyper U Temps plein

    Vous voulez travailler pour une coopérative qui prend en compte vos valeurs humaines. Vous souhaitez progresser et vous épanouir auprès de « commerçants autrement », dans un magasin en plein développement. Devenez le prochain Chargé de communication interne et externe H/F de notre magasin U. Vous êtes le trait d’union entre les salariés, la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Mayenne, France Préservation du Patrimoine Rénovations (PPR) Temps plein

    Spécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation, la société **PRESERVATION DU PATRIMOINE RENOVATIONS** bénéficie d'une forte réputation de qualité grâce à plus de 18 années de savoir-faire. Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte...

  • Directeur / Directrice Groupement d'employeur F/H (Basé à Laval)

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    Laval, Mayenne, France Ville de Laval Temps plein

    Directeur / Directrice Groupement d'employeur F/H Les défis de développement et de croissance d’activités de service vous passionnent ? Embarquer des collaborateurs dans cette aventure vous enthousiasme ? Alors que diriez vous de rejoindre MAYAGE en tant que Directeur/Directrice ? Nous recherchons aujourd’hui une personne autonome, engagée et...

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    il y a 1 jour

    Mayenne, France CRIT MAYENNE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Responsable Administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Mayenne, France THEODORE SEARCH - Cabinet de recrutement Temps plein

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  • Administrateur Culturel

    il y a 2 semaines

    Mayenne, France Mayenne Communauté Temps plein

    **Description offre **:Au sein de l’Association Le Kiosque - Centre d’Action Culturelle, agréée d’éducation populaire ayant pour objet de contribuer au développement culturel du territoire de Mayenne Communauté (39 000 habitants pour 33 communes). Portée par un projet d’action culturelle itinérant, pluridisciplinaire et transversal avec trois...

  • Administrateur culturel H/F

    il y a 5 jours

    Mayenne, France Mayenne Communauté Temps plein

    Au sein de l’Association Le Kiosque – Centre d’Action Culturelle, agréée d’éducation populaire ayant pour objet de contribuer au développement culturel du territoire de Mayenne Communauté (39 000 habitants pour 33 communes). Portée par un projet d’action culturelle itinérant, pluridisciplinaire et transversal avec trois piliers : le...