Chef(Fe) Adjoint(E) Du Bureau Des Dépenses

Il y a 2 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction des Solidarités de la Ville de Paris (DSOL), qui regroupe le centre d’action sociale et des services municipaux de la Ville de Paris, met en œuvre la politique d'action sociale définie par la Ville de Paris : instruction et délivrance des nombreuses prestations sociales de la Ville, gestion de plus de 140 établissements pour l'accueil ou l'hébergement des personnes âgées, en difficulté et sans abri, développement de dispositifs de services à la personne, Elle assure les missions de la prévention et de la protection de l'enfance ainsi que celles du service social polyvalent.

La sous-direction des ressources, forte de 900 agents, est en charge des services supports nécessaires au bon fonctionnement de la DSOL. Elle est composée de 7 services dont le service de l’approvisionnement composé du bureau des Achats, du bureau des dépenses centralisées, la mission « Archives » et le bureau de la Logistique.

Le Service de l’Approvisionnement compte 106 agents et est chargé:

- de la mise en œuvre de la politique d’achats de la DSOL (à l’exception des achats de formation et de loisirs) en lien avec la direction des finances et des achats de la Ville de Paris,
- d’une partie de la comptabilité d’engagement de la direction, notamment en centralisant les commandes des équipements (budget d’investissement) du CASVP, mais également (en budget de fonctionnement) en commandant certaines fournitures (masques, blouses, produits nettoyants et désinfectants, etc.) ou prestations de services courantes des établissements (énergie, gardiennage, etc.).
- de nombreuses prestations logistiques, comme la distribution interne du courrier, la gestion bâtimentaire de certains sites du CASVP, ou la gestion du parc automobile ;
- Et enfin de la politique d’archivage.

Au sein du service, le Bureau des dépenses centralisées compte 21 agents. Il intervient dans les domaines suivants:

- Il gère les dépenses de fonctionnement des services centraux (hors périmètre alimentaire) de compétence Ville ou CASVP, ainsi que l’ensemble des dépenses en investissement (hors travaux et restauration) du CASVP.

Il dispose pour ce faire d’un budget annuel de fonctionnement d’environ 14 M€ et d’un budget d’investissement d’environ 11 M€.
- Il gère les dépenses de certaines fournitures et services transverses, pour l’ensemble des établissements, notamment en matière de nettoyage, de gardiennage, d’énergie, d’affranchissement, et d’entretien et de location du parc automobile.
- Il centralise l’engagement des dépenses de compétence Ville de Paris de plusieurs sous-directions en matière sociale (notamment en ce qui concerne le RSA, le FSL ou les subventions).
- Il centralise également l’inventaire comptable sur WININVEST des mobiliers acquis en investissement pour les services centraux du CASVP et apporte un soutien aux établissements pour la vérification de leurs immobilisations.
- Il offre un support comptable à certains autres services de la Sous-direction des Ressources (service des finances / service informatique / service communication).

**Quelles sont vos missions ?**
Le (la) chef (fe) adjoint(e) du bureau des dépenses centralisées co-anime, avec le (la) chef (fe) du bureau, une équipe de 21 personnes.

Elle ou il accompagne la mise en place des outils de pilotage de la performance des approvisionnements et assure, conjointement avec le (la) chef (fe) du bureau, le suivi de la qualité de la chaine d’approvisionnement (satisfaction des utilisateurs, suivi de la dépense, relation fournisseurs).

Elle ou il apporte un appui méthodologique et technique quotidien aux agents comptables et assure un rôle de conseil aux services et établissements.

Elle ou il met en place les procédures nécessaires au traitement des dossiers spécifiques et assure un suivi de leur réalisation.

Elle ou il anime des réunions périodiques avec chaque pôle du bureau.

Elle ou il apporte une expertise financière dans la cadre de la réalisation des différentes étapes budgétaires.

Ø Activités principales:

- Superviser l’équipe du bureau ;
- accompagner le (la) chef (fe) de bureau dans la conduite des projets de rationalisation des approvisionnements et des livraisons ;
- Veiller à la qualité des actes comptables ;
- Accompagner la mise en place des outils de reporting, notamment pour le pilotage des dépenses centralisées ;
- Intervenir autant que nécessaire en support et en expertise sur l'ensemble des dossiers du bureau ;
- Participer à l’amélioration continue des pratiques comptables du bureau.

**Qu’attend -on de vous ?**
Savoir-faire:

- Expérience significative dans le domaine de la comptabilité ;
- Expérience du management d’équipe.
- Maîtrise de l’outil ASTRE (éditeur GFI-Inetum) et/ou d’ALIZE (progiciel SAP) appréciée

Qualités attendues:

- Goût pour l’animation, l’innovation, le travail en équipe et le manageme

  • Adjoint(E) Chef(Fe) de Bureau Pilotage-performance

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

    **La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !** Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration...

  • Adjoint(E) Chef(Fe) de Bureau Pilotage-performance

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

    **La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !** Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration...

  • Chef(Fe) de Bureau Adjoint(E)

    Il y a 3 mois

    Paris 12e, France MINISTERE DE L'INTERIEUR ET DES OUTRE-MER Temps plein

    Au sein de la Fabrique Numérique, vous rejoignez une équipe organisée en mode lean-agile afin de réaliser des produits numériques qui permettront de résoudre des problèmes à fort impact sur les usagers ou les agents du Ministère de l’Intérieur. En tant qu’adjoint(e), il est attendu d’être en mesure: de seconder et, le cas échéant, de...

  • Adjoint(E) Chef(Fe) de Centre

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France Doc'Biker Temps plein

    Adjoint(e) du chef(fe) de centre, vous aurez la charge d’organiser l’atelier et d’animer une équipe atelier de maintenance des motos et scooters. **Type de contrat** CDI Temps plein **Diplôme attendu** Bac, CAP, BEP **Localisation** Centre en île de France : Doc’Biker Paris 12 **Expérience souhaitée** Expérimenté (2 à 5 ans) **Début...

  • DTNUM 75 - Chef(fe) du bureau de l'accompagnement numérique de proximité adjoint(e) (SIC)

    il y a 1 mois

    Paris, France Direction de la transformation numérique Temps plein

    DTNUM 75 - Chef(fe) du bureau de l'accompagnement numérique de proximité adjoint(e) (SIC)Veuillez partager cette page.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction de la transformation numériqueNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : Non renseignéRémunération : Non...

  • Adjoint(E) Chef(Fe) de Departement Cps

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

    **La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !** Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration...

  • Chef(Fe) de La Section Des Services Aux Usagers

    Il y a 7 mois

    Paris, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Merci de référencer dans l'objet chef(fe) SSU. Sous la responsabilité du chef de bureau de l'exploitation des sites de Matignon et de son adjoint, le (la) titulaire du poste est chargé(e) du pilotage des prestations suivantes: accueil, propreté, collecte des déchets et gestion des courriers-journaux dans une démarche de maîtrise des coûts, des...

  • Chef-fe Du Pôle Administratif Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    _**Descriptif de l'employeur **_ La division du pilotage, des services généraux et du site de Ségur-Fontenoy est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy. Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site,...

  • Adjoint(e) Chef(fe) de Centre – PARIS 15ème

    Il y a 2 mois

    Paris, France docbiker.com Temps plein

    Adjoint(e) du chef(fe) de centre, vous aurez la charge d’organiser l’atelier et d’animer une équipe atelier de maintenance des motos et scooters.Type de contrat:Localisation:Centre en île de France : Doc’Biker Paris 15 – GaribaldiExpérience souhaitée:Expérimenté (2 à 5 ans)Début de contrat:Dès que possibleDescriptif du posteDoc’Biker,...

  • Adjoint(e) Chef(fe) de Centre – PARIS 15ème

    il y a 2 semaines

    Paris, France docbiker.com Temps plein

    Adjoint(e) du chef(fe) de centre, vous aurez la charge d’organiser l’atelier et d’animer une équipe atelier de maintenance des motos et scooters.Type de contrat:Localisation:Centre en île de France : Doc’Biker Paris 15 – GaribaldiExpérience souhaitée:Expérimenté (2 à 5 ans)Début de contrat:Dès que possibleDescriptif du posteDoc’Biker,...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Direction de la Transformation Numérique Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps.Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines.Vos activités principales :En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des missions du bureau...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps. Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines. Vos activités principales : En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction de la Transformation Numérique Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps.Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines.Vos activités principales :En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des missions du bureau...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 3 jours

    Paris, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps. Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines. Vos activités principales : En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des missions du...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps. Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines. Vos activités principales : En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des missions du...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps. Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines. Vos activités principales : En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des missions du...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps.Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines.Vos activités principales :En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des missions du bureau...

  • Adjoint(e) au chef du bureau des collectivités locales

    il y a 1 semaine

    Paris, France Direction du Budget (DB) Temps plein

    Adjoint(e) au chef du bureau des collectivités locales (5BCL) H/FVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction du Budget (DB)Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique (MEFSIN)Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Adjoint Au Chef Du Bureau de La Fiscalité Et de La

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine...

  • Adjoint(E) Chef de Cuisine

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    **Adjoint(e) chef de cuisine (H/F)** **Qualités recherchées** Dynamique, doté(e) d’une solide expertise culinaire, créatif, vous êtes également reconnu(e) pour votre écoute, votre sens de la communication et votre esprit d'équipe. Signaler l'offre **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** Dans un esprit Art Déco unique à Paris, l’Hôtel du Collectionneur...