Chef-fe Du Pôle Administratif Et de Gestion
il y a 3 semaines
_**Descriptif de l'employeur **_
La division du pilotage, des services généraux et du site de Ségur-Fontenoy est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy. Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site, l'équipement,l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts.
Elle élabore le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, pilote la maintenance et programme les travaux à réaliser sur Ségur-Fontenoy et sur les sites historiques et en suit l'exécution. Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur le site de Ségur-Fontenoy et les sites historiques. Elle met en oeuvre la communication interne et externe de la DSAF et réalise des prestations de communication pour les services soutenus. Elle assure, pour l'ensemble de la direction, le pilotage de l'activité et de la relation client, le suivi de projets transverse sainsi que le contrôle de gestion.
Elle comprend : le bureau d'appui au pilotage des ressources ; le bureau de la politique et des opérations immobilières ; le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux ; le bureau de l’audiovisuel, de l’édition et de la communication ; le bureau du pilotage, de la relation client et de la performance ; le pôle sécurité incendie et sûreté du site Ségur-Fontenoy.
- **Descriptif du poste **_
Organisation
- Il-elle organise et dirige le pôle.
- Référent-e administratif-ve, budgétaire et financier il-elle rend compte régulièrement de l'activité du pôle et contribue à l'amélioration de la gestion pour l'ensemble du bureau de la politique et des opérations immobilières.
- Il-elle demande la construction ou la révision des tableaux et fiches pour le suivi rigoureux de l'activité du pôle et du budget du bureau (maintenance, travaux, fluides ).
- Il-elle entretient des relations étroites avec les autres chefs-fes de pôles du bureau dans l'objectif de cadrer au plus près le budget, les engagements et les consommations des prestations et opérations immobilières.
- Sa mission repose en particulier sur la permanence d'un dialogue constructif avec le bureau d'appui au pilotage des ressources qui correspond avec le bureau du budget, le bureau des achats ministériels et, le cas échéant, les responsables ministériels des achats
- Il-elle supplée son adjoint en son absence.
**Programmation**
- Grâce au recensement des besoins, il/elle consolide et suit avec les autres pôles la programmation des travaux, l'instruction des marchés, notamment dans leur composante administrative, juridique et financière, ainsi que l'enrichissement de la base des données de connaissance du patrimoine (physique, financière, fonctionnelle). Il-elle s'appuie autant que de besoin sur l'expertise du bureau des achats ministériels (BAM).
- Sur ces bases sont construits avec le chef du bureau et son adjoint(e) le schéma pluriannuel de stratégie immobilière, le schéma directeur immobilier et préparés les rapports pour les organes de contrôle.
- Il-elle prépare les dossiers, en lien étroit avec le bureau du budget (BB) de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) et le bureau d'appui au pilotage (BAPR) des ressources de la division, pour les conférences techniques budgétaires et les compte-rendu de gestion auxquels il-elle participe.
- En collaboration avec ces deux bureaux, il-elle suit et contrôle l'exécution des crédits immobiliers, anticipe les éventuels écarts à la programmation, assure la mise à jour et rend compte à sa hiérarchie.
**Exécution**:
- Il-elle contrôle les dépenses d'investissement immobilier de la division par opération. En lien avec les chefs de pôles, le-la chef-fe du bureau d'appui au pilotage des ressources et les services de la SDPAFI, il-elle met en place les tranches fonctionnelles, suit les engagements juridiques, contrôle la cohérence des services faits et des liquidations.
- Il-elle participe à la formalisation et à l'instruction des procédures des marchés, notamment dans leur composante administrative, juridique et financière, ainsi qu'à l'enrichissement de la base des données de connaissance du patrimoine (physique, financière, fonctionnelle).
- Il-elle veille à la cohérence des commandes mises en engagement au regard des devis, des marchés en cours et des prestations facturées. (suite 1/2)
**_Profil **_
- *_*
- _Savoirs *_
- *_*Très bonnes connaissances du code de la commande publique.
Maîtrise de la gestion des crédits en mode LOLF.
Maîtrise de CHORUS, OSFI, d'Excel et de Word.
Savoir-faire
- Organisation et pilotage
- Analyse et synthèse.
- Rigueur dans le travail et la présentation.
- Bienveillance et vigilance dans l'encadrement.
**Savoir-être**
- Qualités relationnelles.
- Aptitude au trava
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Adjoint Chef Du Dpt Etalab Et Chef Du Pôle
il y a 2 semaines
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE Temps pleinDescriptif du poste - Le/la chef(fe) du pôle ouverture et partage des données décline la stratégie et la feuille du route du département Etalab et contribue à la mise en œuvre de la politique publique de la donnée, des algorithmes et des codes sources, en l'axant sur la recherche d'impact. Dans cette optique, elle/il définit en collaboration avec la...
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Chef-fe Du Pôle Modernisation de La Billettique Et
il y a 2 semaines
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, **le-la chef-fe de pôle modernisation billettique et pilotage filiale (MBF)** contribue à définir et piloter la stratégie métier d'Île-de-France Mobilités sur la billettique, en lien avec les opérateurs et la filiale Comutitres. **Le pôle MBF a vocation à...
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Chef de Service Administratif Et Logistique Pôle
Il y a 7 mois
Paris, France Pôle services et habitats 789294 Temps pleinComposé de 75 ETP, le Pôle services et habitats 92/78 (425 places) est constitué de 4 SAMSAH (Clamart, la Garenne Colombes, Voisins le Bretonneux, les Mureaux), 3 SAVS (Clamart, Châtenay Malabry et Plessis Robinson), 2 Maisons Relais (Plessis et Clamart), 3 PCPE (Voisins le Bretonneux, Châtenay Malabry et Créteil), de communautés 360 rattachés aux...
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Chef(Fe) de Pôle « Mec Des Modes Ferrés
il y a 2 semaines
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: **Activités du/de la chef(fe) du pôle « MEC des modes ferrés »**: Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de département, le-la titulaire sera chargé(e) d’assurer le pilotage du pôle MEC mode ferré (transilien, GPE, métro, RER ) en assurant la transversalité et la coordination entre les projets de Mise en...
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Chef(Fe) de PÔle Service de Socle Automatise
Il y a 8 mois
Paris, France Ministère de la Justice Temps plein**Le service du numérique recrute : rejoignez-le !** Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique....
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Sous Chef(Fe)
Il y a 7 mois
Paris 7e, France Au Petit Tonneau Temps plein**Description du poste : Sous-Chef(fe) (H/F)** Le restaurant Au Petit Tonneau cherche son ou sa futur(e) sous-chef(fe) de cuisine temps plein, Cuisine traditionnelle française dans un bistrot aux Invalides Paris 7eme, Le poste est à pourvoir dès maintenant, **Les tâches sont les suivantes**: - Préparation de la mise en place - Gestion d’un...
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Paris, France Direction des ressources et des compétences de la police nationale Temps pleinDRHFS (BRPN) Chef(fe) du pôle pilotage des crédits de la réserve opérationnelle H/FVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction des ressources et des compétences de la police nationaleNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée...
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Paris, France Direction des ressources et des compétences de la police nationale Temps pleinDRHFS (BRPN) Chef(fe) du pôle pilotage des crédits de la réserve opérationnelle H/FVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction des ressources et des compétences de la police nationaleNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée...
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Chef(Fe) D’équipe Au Sein Du Pôle Service à
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** - Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des...
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Chef(fe) de projet maîtrise d’œuvre
il y a 2 semaines
Paris, France Direction du numérique pour l'éducation Temps pleinQui sommes-nous ? La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents. C’est une direction qui...
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Chef(fe) de projet maîtrise d’œuvre
il y a 3 semaines
Paris, France Direction du numérique pour l'éducation Temps pleinQui sommes-nous ?La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.C’est une direction qui...
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Chef(Fe) de Service Médico-social
Il y a 7 mois
Paris, France ACD - FOYER LOUISE DUMONTEIL Temps pleinL’ACD recrute pour son service socio-professionnel du pôle Travail et Insertion Professionnelle Un(e) Chef(fe) de Service Médico-Social (Adjoint au directeur du Pôle Travail) Pour intervenir sur les ESAT Père Lachaise (Paris 11 ème ) et ESAT Montgallet (Paris 12 ème ) CDI/A temps plein (39h par semaine + jours de RTT) A pourvoir dès que...
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Chef(fe) de projet Environnement
il y a 3 semaines
Paris, France Eléments Ingénieries Temps pleinEléments Ingénieries, société d’ingénierie environnementale et CVC, d’une quinzaine de personnes, basée à Paris, est un acteur reconnu du domaine de la construction durable depuis environ 20 ans.Notre équipe s’organise en 3 pôles : Maitrise d’œuvre & AMO environnementale, Conception bioclimatique & Etudes techniques, Maitrise d’œuvre des...
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Chef(fe) de projet Environnement
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Eléments Ingénieries Temps pleinEléments Ingénieries, société d’ingénierie environnementale et CVC, d’une quinzaine de personnes, basée à Paris, est un acteur reconnu du domaine de la construction durable depuis environ 20 ans.Notre équipe s’organise en 3 pôles : Maitrise d’œuvre & AMO environnementale, Conception bioclimatique & Etudes techniques, Maitrise d’œuvre des...
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Chef(fe) de projet Environnement
il y a 7 jours
Paris, France Eléments Ingénieries Temps pleinEléments Ingénieries , société d’ingénierie environnementale et CVC, d’une quinzaine de personnes, basée à Paris, est un acteur reconnu du domaine de la construction durable depuis environ 20 ans. Notre équipe s’organise en 3 pôles : Maitrise d’œuvre & AMO environnementale, Conception bioclimatique & Etudes techniques, Maitrise d’œuvre...
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Chef(fe) de projet Environnement
il y a 2 semaines
Paris, France Eléments Ingénieries Temps pleinEléments Ingénieries , société d’ingénierie environnementale et CVC, d’une quinzaine de personnes, basée à Paris, est un acteur reconnu du domaine de la construction durable depuis environ 20 ans. Notre équipe s’organise en 3 pôles : Maitrise d’œuvre & AMO environnementale, Conception bioclimatique & Etudes techniques, Maitrise...
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Chef(fe) de projet Environnement
il y a 2 semaines
Paris, France Eléments Ingénieries Temps pleinEléments Ingénieries, société d’ingénierie environnementale et CVC, d’une quinzaine de personnes, basée à Paris, est un acteur reconnu du domaine de la construction durable depuis environ 20 ans.Notre équipe s’organise en 3 pôles : Maitrise d’œuvre & AMO environnementale, Conception bioclimatique & Etudes techniques, Maitrise d’œuvre des...
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Chef(fe) de projet Environnement
il y a 4 jours
Paris, France Eléments Ingénieries Temps pleinEléments Ingénieries , société d’ingénierie environnementale et CVC, d’une quinzaine de personnes, basée à Paris, est un acteur reconnu du domaine de la construction durable depuis environ 20 ans. Notre équipe s’organise en 3 pôles : Maitrise d’œuvre & AMO environnementale, Conception bioclimatique & Etudes techniques, Maitrise...
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Adjoint.e Du Chef Du Pôle événementiel
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l'Information et de la Communication est en charge de l'information et la communication externe et interne de la Ville de Paris. Elle est composée notamment de trois pôles, de trois services, et de plusieurs missions exerçant leurs compétences dans plusieurs domaines d’activité, notamment la communication, l’information, les...
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Chef(fe) de projet maîtrise d’œuvre
il y a 2 semaines
Paris, France Direction du numérique pour l'éducation Temps pleinQui sommes-nous ?La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.C’est une direction qui...
