Responsable Administratif Hospitalière

il y a 2 semaines

Vanves, France Cités Caritas Temps plein

**Type de contrat**: CDI.

Sous la responsabilité de la Direction, le responsable a pour mission principale l'encadrement de l'équipe d'accueil et d'admission de la Maison d'Accueil Hospitalière.
En travaillant en binôme avec le responsable technique et hébergement, il veille à favoriser la qualité de l'accueil proposé aux familles et personnes hébergées au sein de l'établissement.
Il est membre de l'équipe de direction de la Cité.

**Pilotage de l'action du service**:

- Concevoir et mettre en oeuvre le projet de service en concertation avec l'équipe en cohérence avec le projet associatif, du dispositif et de l'évaluation des besoins des résidents ;
- Concevoir et valoriser une démarche qualité garantissant la mise en oeuvre et le suivi des projets des résidents ;
- Evaluer les actions menées auprès des publics ;
- Mettre en perspective les fondements et les grandes orientations des politiques sociales au sein du service.

**Encadrement de l'équipe et gestion des ressources humaines**:

- Encadrer et animer l'équipe de salariés (technicienne administrative, moniteurs-éducateurs-animateurs et réceptionnistes) ;
- Organiser le travail de l'équipe, programmer les activités du service, coordonner les interventions et établir les plannings ;
- Apporter un appui technique aux professionnels ;
- Développer les compétences individuelles et collectives des membres du service ;
- Identifier les besoins en matière de formation ;
- Participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes ;
- Assurer un climat social apaisé, et la qualité de vie au travail conformément au droit du travail ;
- Animer et conduire les réunions d'équipe ;
- Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats.

**Gestion administrative et budgétaire**:

- Gérer et répartir les moyens matériels et budgétaires du service ;
- Effectuer le suivi et la gestion administrative du planning de réservation ainsi que des dossiers des résidents jusqu'à la facturation ;
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité ;
- Contrôler la qualité des activités réalisées ;
- Elaborer le rapport d'activité annuel des services ;
- Contrôle journalier des caisses accueil et réception ;
- Gestion hebdomadaire des impayés et des trop perçus en facturation.

**Communication et relations internes**:

- Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe ou des résidents ;
- Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires ;
- Conduire les médiations auprès des résidents
- Veiller à ce que l'information sur les modalités d'accueil soit respectée, à ce que les personnes soient accueillies dans les meilleures conditions prévues et résoudre les dysfonctionnements éventuels ;
- Recueillir et comprendre les demandes des résidents ;
- Assumer la coordination et le suivi de l'accompagnement ;
**Participation au projet d'établissement**:

- Contribuer à l'analyse de l'environnement du service avec l'équipe de direction ;
- Analyser et transmettre les besoins des résidents ;
- Proposer des orientations pour l'action du service ;
- Participer et faire participer l'équipe à l'évaluation du projet ;
- Participer aux réunions de direction.

Responsable de l'équipe des bénévoles
Entre 1 et 2 ans d'expérience.
- Formation de niveau I ou II dans le management des services ou structures du secteur social ou médico-social ;
- Capacité à gérer une équipe pluridisciplinaire et expérience de l'encadrement ;
- Capacité à construire et à rédiger des analyses, à formuler des propositions, à développer des projets ;
- Fortes qualités relationnelles, disponibilité et sens des responsabilités ;
- Connaissances ISI CONCEPT et BREDEA souhaitées.

**Statut**:
Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951.
CDI en statut cadre à temps complet à pourvoir dès que possible.
Astreinte une fois par semaine
Cités Caritas
Créée en 1990 par le Secours Catholique, l’Association des « Cités Caritas » assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.

L’Association des « Cités Caritas » se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur 3 territoires.
Vanves
Formation de niveau I ou II dans le management des services ou structures du secteur social ou médico-social
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Cadre d'administration

  • Responsable Administratif Association

    il y a 7 jours

    Vanves, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client, une association est actuellement à la recherche d’un Responsable administratif et accueil de la maison d’accueil hospitalière sur Vanves en CDI. Sous la responsabilité de la Direction, vous avez pour mission principale la gestion de la maison d’accueil hospitalière. Vous assurez...

  • Délégué(E) Hospitalier(E) Pn

    il y a 4 semaines

    Vanves, France homeperf Temps plein

    Nous recherchons un(e) Délégué(e) Hospitalier(e) H/F pour promouvoir le développement de son activité perfusion et nutrition pour notre agence de Clamart en CDI. **Votre mission**: En collaboration avec les équipes internes, vous développez et consolidez l’activité de votre secteur auprès des prescripteurs et prospects, Vous assurez la...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Stade de Vanves Temps plein

    **STADE de VANVES** FICHE DE POSTE **Dénomination du poste** Responsable administratif du Stade de Vanves **Localisation du poste** Secrétariat du Stade de Vanves 12 rue Larmeroux 92170 Vanves **Positionnement-Responsable hiérarchique** Le président du Stade de Vanves (bénévole) **Classification CCNS** Technicien - Groupe 5 **Effectif...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Vanves, France THE YARD VFX Temps plein

    **The Yard VFX est un studio d’effets spéciaux numériques pour le cinéma et les plateformes de diffusion épisodique.** Conseil à la Création, Supervision, Création et intégration d’images 3D, le studio travaille avec les plus grands clients nationaux et internationaux. (MARVEL, DISNEY, NETFLIX, AMAZON, APPLE, LUCASFILM ) Sa notoriété...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Vanves, France COET-MOF Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités administratives quotidiennes et de contribuer à la réussite globale de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des appels...

  • Secrétaire Médicale D'antenne

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Fondation Sante Service Temps plein

    **Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).** Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et...

  • Secrétaire médicale en HAD

    il y a 1 jour

    Vanves, France FONDATION SANTE SERVICE HAD Temps plein

    Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), ainsi que de la prestation de santé à domicile (PSAD) et du conseil. Nos équipes (1000 salariés)...

  • Secrétaire médicale en HAD

    il y a 2 jours

    Vanves, France FONDATION SANTE SERVICE HAD Temps plein

    *Fondation reconnue d’utilité publique, Santé Service est le premier acteur de l’hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), ainsi que de la prestation de santé à domicile (PSAD) et du conseil.* Nos équipes (1000 salariés)...

  • Secrétaire médicale en HAD

    il y a 2 jours

    Vanves, France FONDATION SANTE SERVICE HAD Temps plein

    *Fondation reconnue d’utilité publique, Santé Service est le premier acteur de l’hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), ainsi que de la prestation de santé à domicile (PSAD) et du conseil.*Nos équipes (1000 salariés)...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour...

  • Responsable D'équipes

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Voix Publique Temps plein

    **Cette rencontre qui change tout !** Agence de mobilisation citoyenne de référence, **Voix Publique** va à la rencontre de plus d’un million de citoyennes et de citoyens chaque année pour leur donner les moyens de s’engager et d'être, acteurs du changement et relever ensemble les défis liés à la santé, à la citoyenneté et à...

  • Responsable Technique

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Mila intérim Temps plein

    Mila Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients un RESPONSABLE TECHNIQUE (H/F) pour une crèche parentale, à temps plein en CDI ou en CDD (6 mois) Assurer la mise en œuvre des missions de la crèche. Tenir compte de l’orientation de la crèche et de la politique de celle-ci. Il/elle doit organiser le fonctionnement général de la crèche...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 5 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients,...

  • Responsable de Projets

    il y a 1 mois

    Vanves, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:*** **Hachette Livre** *** **Métier**:*** **Marketing** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Vanves** *** **Publiée le**:*** **09 mars 2024** *** **Début du contrat**:*** **Asap** *** Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui...

  • Assistant Travaux

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France asap Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur des télécommunications, un Assistant Travaux (H/F) basé à Orléans.En tant qu'Assistant Travaux, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et technique des projets de télécommunication, en collaboration étroite avec le chef de...

  • Responsable RH Et Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Vanves, France SIMON DE CYRENE VANVES Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du projet associatif Simon de Cyrène, il s agit de permettre à l'association de disposer des ressources humaines compétentes nécessaires à l'accomplissement de ses missions et de contribuer au bon fonctionnement et au développement des appartements. L'association Simon de Cyrène Vanves recrute **son RRH et...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client spécialisé dans la commercialisation et installation de matériel et d'aménagement extérieur bioclimatique. Répartie sous différentes agences sur toute la France, notre client continue son développement et offre une gamme de plus en plus large.Rattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Wimoov Temps plein

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Polyvalent H/F - Équipe à taille humaineRattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à taille humaine.À ce titre vos missions seront : * La gestion de l'accueil téléphonique, physique de l'agence, * La gestion administrative de chaque projet client, * La coordination administrative...

  • Stagiaire Production Administration

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    THÉÂTRE DE VANVES - Spectacle vivant - Vanves (92) - Le Théâtre de Vanves, scène conventionnée pour la danse et les - écritures contemporaines, est un lieu de diffusion pluridisciplinaire - (danse, théâtre, musiques, spectacles jeune public, cinéma art et - essai, arts visuels). Il conduit une politique volontariste en faveur de la - danse...