Responsable Administratif

Il y a 2 mois


Vanves, France Stade de Vanves Temps plein

**STADE de VANVES**
FICHE DE POSTE

**Dénomination du poste**
Responsable administratif du Stade de Vanves

**Localisation du poste**
Secrétariat du Stade de Vanves

12 rue Larmeroux 92170 Vanves

**Positionnement-Responsable hiérarchique**
Le président du Stade de Vanves (bénévole)

**Classification CCNS**
Technicien - Groupe 5

**Effectif encadré**
1 personne - Secrétaire du Stade de Vanves

**Objectifs du poste**
1. Accompagner le processus de professionnalisation de l'association en la mettant en conformité avec la Convention Collective Nationale du Sport
2. Etablir, suivre et mettre à jour les contrats de travail et la paie
3. Augmenter les recettes liées aux subventions et au sponsoring
4. Mettre en place des indicateurs de suivi de dépenses et les suivre en relation avec le comptable du Stade de Vanves

**Missions du poste**
1. Gestion administrative:

- Prendre en charge la gestion administrative du Stade de Vanves
- Pilotage des différentes commissions et réunions internes
- Relation avec la comptabilité

2. Ressources Humaines:

- Suivre la Convention Collective Nationale du Sport et le Droit du travail
- Gérer et établir l'ensemble des contrats de travail et avenants des salariés.
- Suivi des dossiers salariés (Entrée et sortie, arrêt maladie, congés, complémentaire santé, prévoyance, entretiens professionnels, etc.)
- Gérer la paie en relation avec le prestataire externe.
- Réaliser les dossiers de financements pour les éventuelles formations de salariés.
- Veille juridique et social (Fédération Française des Clubs Omnisports)

3. Information et Communication:

- Participer aux réunions de bureau, comité directeur et assemblée générale
- Informer les bénévoles et leur apporter les connaissances nécessaires
- Favoriser et développer la diffusion de l'information en interne et en externe vis-à-vis du public et des organismes partenaires.

4. Subventions & parrainages:

- Développer les recettes de l’association via la recherche de subventions et partenaires.
- Créer et suivre les dossiers de subvention.
- Rédiger les conventions de partenariat et suivre les dossiers.
- Gérer les dons et abandons de frais des bénévoles.

5. Documentation - Archivage:

- Suivre et mettre à jour les conventions établies entre l’association et les divers organismes et collectivités publiques.
- Organiser et gérer l'archivage, papier et informatique

6. Base de données adhérents:

- Tenir à jour une base de données de l’omnisports.

7. Indicateurs de gestion:

- Mettre en place, en liaison avec le comptable, des indicateurs de gestion
- Commenter et communiquer ces indicateurs

8. Evènementiel:

- Mise en place des évènements de l’omnisports, organisation, logistique
- Communication sur les évènements

**Profil et compétences requises**
Etudes supérieures niveau master : management du sport, droit du sport, économie-gestion
Parfaite maîtrise des outils informatiques
Etre autonome, dynamique et diplomate, faire preuve d’initiative
Se rendre disponible le soir voir le week-end si nécessité
Tracer, formaliser et rendre compte régulièrement
Être pro actif dans tout axe d’amélioration et de modernisation de l’association

**Rémunération**
Entre 2200€ et 2600€ bruts mensuels en fonction de l'expérience

Association loi 1901 - Club Omnisports

Secrétariat : 12 rue Larmeroux 92170 VANVES - Tél. 01 71 10 96 95

SIRET : 785 461 922 00037 - N°Agrément 92/S/246 - Fondée en 1941

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Vanves, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...


  • Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du / de la chef(fe) du service suivi des enseignements, le/la **responsable du département gestion administrative, logistique et technique** **organise et conduit la réalisation de l’ensemble des actes de gestion administrative **nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et...


  • Vanves, France Cités Caritas Temps plein

    Responsable administratif et accueil (H/F) Le Rosier Rouge - Branche Résidences sociales Au sein de CITES CARITAS, la Branche Résidences sociales et Pensions de Famille Ile de France, se compose de 11 Pensions de Famille ou Résidences Accueil, d'une résidence pour étudiant, d'une résidence sociale réservées prioritairement aux jeunes actifs et d'une...


  • Vanves, France KLEBER SENIORS Temps plein

    Nous sommes un Groupe de société d'aide à domicile basées en Ile de France d'une soixantaine de personnes et en fort développement, et nous recherchons un Responsable Administratif et Financier avec un potentiel d'évolution pour prendre la responsabilité des missions liées à ce domaine. Dans le cadre de votre recrutement, vous bénéficierez d'un...


  • Vanves, France Cités Caritas Temps plein

    **Type de contrat**: CDI. Sous la responsabilité de la Direction, le responsable a pour mission principale l'encadrement de l'équipe d'accueil et d'admission de la Maison d'Accueil Hospitalière. En travaillant en binôme avec le responsable technique et hébergement, il veille à favoriser la qualité de l'accueil proposé aux familles et personnes...


  • Vanves, France Cités Caritas Temps plein

    Créée en 1990 par le Secours Catholique, l’Association Cités Caritas, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap._ - CITES CARITAS se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur et du directeur-Adjoint du - CCAS, le Responsable Administratif et Financier est le référent en - ce qui concerne les dimensions transversales du service que sont - notamment les Finances, le Conseil d’Administration, le logiciel - métier Sonate et ce qui a trait aux marchés publics spécifiques au - CCAS. - 1)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vanves, France Stand'Up Temps plein

    Fort de son succès, **Stand’Up** connaît aujourd'hui un développement significatif. En vue de renforcer et de soutenir l'équipe de recrutement en place, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif **dynamique et motivé(e) ! Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique et vous sentir utile au quotidien ? **Stand’Up**...


  • Vanves, France QUALIS Temps plein

    Nous recherchons une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) pour le pôle RSE d'un des leaders du secteur de l'immobilier. Vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Prises de rendez-vous interne et externe. - Gestion des notes de frais. - Gestion des voyages. - Aide à la création de bases de données : contacts RSE par exemple pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vanves, France Paris IPC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Vanves (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim,...

  • Personnel Administratif

    il y a 1 mois


    Vanves, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes - de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un chef - d’équipe/responsable de l’entretien pour la piscine municipale. - Sous l’autorité du responsable de la piscine municipale, vous - organisez et participez à l’entretien, l’accueil et la...


  • Vanves, France EPM distribution Temps plein

    **Fiche de Poste Assistante Administrative et Commerciale** Les prérequis: - Sens commercial et sens du service. - Rigueur, méthode, sens de l’organisation et des priorités. - Faculté d’adaptation et réactivité. - Excellent sens relationnel, esprit d’équipe. - Gestion du stress. Activités principales **Il ou elle assure tout ou partie des...


  • Vanves, France Cités Caritas Temps plein

    Créée en 1990 par le Secours Catholique, l’Association Cités Caritas, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap. CITES CARITAS se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur 3...

  • Responsable de Projets

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vanves, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 5 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vanves, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients,...

  • Assistant Travaux

    Il y a 2 mois


    Vanves, Île-de-France asap Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur des télécommunications, un Assistant Travaux (H/F) basé à Orléans.En tant qu'Assistant Travaux, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et technique des projets de télécommunication, en collaboration étroite avec le chef de...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client spécialisé dans la commercialisation et installation de matériel et d'aménagement extérieur bioclimatique. Répartie sous différentes agences sur toute la France, notre client continue son développement et offre une gamme de plus en plus large.Rattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à...

  • Assistant Agence Service

    il y a 1 mois


    Vanves, France Schindler France Temps plein

    **Votre poste**: Rattaché(e) au Directeur (rice) d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance. A ce titre les principales missions sont les suivantes: - Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques. - Editer les supports de...