Coordinateur RH Evenements
il y a 4 semaines
Informations générales
COORDINATEUR RH EVENEMENTS H/F
- Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s'unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi gourmandes qu'élégantes révèlent l'audace d'un savoir-faire unique où chaque détail fait l'exception.
- Présente en France avec 11 boutiques, à Paris et à Cannes, notre maison est également implantée à Berlin, à Tokyo, à Koweït City, à Riyad et à Shanghai avec le perpétuel désir de faire voyager l'excellence française à travers le monde.SAINT DENIS (93)
CDI
Temps Complet
**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:
- La maison Lenotre recherche un Coordinateur RH Evènements pour le Stade de France et l’Arena.
- Vos missions:
- Montage du planning
- Montage du planning des semaines à venir
- Prestations extérieures
- Maison de la Chimie
- Pré Catelan
- Stade de France hors gros évènements
- Arena hors gros évènements
- Gestion journalière des ajouts et annulations de commandes
- Gestion journalière des absences et désistements des extras et intérimaires
- Commandes de personnel auprès de nos équipes MH proches (reste 1 équipe de 5MH)
- Gestion de l’équipe MH & Offices
- Distribution du planning à la semaine par vacataire
- Gestion d’éventuelles interrogations sur les contrats de travail, les heures saisies dans EventSoft et la paie
- Supervision de la signature des contrats de travail / horaires saisis dans EventSoft
- Contact journalier avec les extras *
- Gestion de l’équipe des Coordinateurs
- Gestion du planning / horaires
- Gestion des congés
- Lien entre les commerciaux et coordinateurs si besoin
- Contact journalier
- Gestion des relations avec les agences d’intérims
- Events / Crit / Staffmatch / Florence Dorée
- Gestion des commandes pour les gros évènements
- Supervision des commandes de tous les événements
- Points réguliers sur les profils et évènements à venir
- Supervision des retours des relevés d’heures manquants
- Vérification des profils positionnés sur nos évènements sensibles
- Gestion d’éventuels problèmes rencontrés avec les intérimaires ou problèmes rencontrés sur nos évènements
- Retours sur nos prestations (positifs & négatifs)
- Gestion avec la Coordinatrice du Stade de France
- Echanges sur les dates à venir, éventuelles difficultés, besoins en personnel
- Répartition en amont des équipes pour les Stades vs planning des extérieurs
- Supervision des commandes d’intérimaires si besoin
- Sensibilisations aux dates nécessitant beaucoup de personnel à venir auprès des agences d’intérims
- Gestion d’éventuels problèmes rencontrés avec les intérimaires si besoin
- Déplacement sur site pour 99% des évènements
- Gestion avec la Coordinatrice de l’Arena
- Répartition en amont des équipes pour les Arena vs planning des extérieurs
- Supervision des commandes d’intérimaires si besoin
- Gestion d’éventuels problèmes rencontrés avec les intérimaires sur évènement si besoin
- Déplacement sur site pour une partie des évènements
- Gestion des relations avec le Service ADV
- Heures non signées dans EventSoft
- Erreurs de saisie dans EventSoft
- Données manquantes concernant les vacataires
- Changement d’adresses des vacataires**NOTRE PROPOSITION**:
**Profil**:
- Diplômé(e) de l’enseignement supérieur Hôtellerie/restauration, vous avez acquis une première expérience significative sur de la planification d'équipe.
- Une expérience en agence d'intérim serait un plus.**VOTRE APPORT**:
- Compétences:
- Expérience confirmée dans domaine de l’événementielle
- savoir suivre et planifier plusieurs événements sur une même journée
- Avoir un bon relationnel avec les extras, les agences d'intérim
- Capacité à travailler sous pression
- Être force de proposition et autonome
- Esprit rigoureux
- Excellente présentation
- La maitrise du logiciel Eventsoft est un plus
-
Coordinateur RH Evènements
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France AIDE RH Temps plein**Description entreprise**: Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. **Description du poste**: **Vos missions**: Montage du planning - Montage du planning des...
-
Coordinatrice / Coordinateur RH - Stage
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Auxiliadom Temps pleinAuxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...
-
Coordinateur(Trice) Evènements
il y a 1 mois
Saint-Lager, France Château des Ravatys Temps pleinLavorel Hôtels recrute ! Le Château des Ravatys est un domaine viticole situé dans le Beaujolais, au cœur du village de Saint Lager. Le château met également au service de ses clients un espace de réception et d'hébergement pour les séminaires et événements personnels. Notre volonté est de proposer à nos clients une expérience hors du...
-
STAGE Coordinateur
il y a 5 jours
Saint-Denis, France Auxiliadom Temps pleinAuxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...
-
Coordinateur D'événements
il y a 1 mois
Menthon-Saint-Bernard, France Le Palace de Menthon Temps pleinVous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience enrichissante et valorisante dans un établissement 5 étoiles au bord du Lac d'Annecy ? Alors vous êtes au bon endroit ! **Lavorel Hotels **est un acteur majeur du tourisme et de l’hôtellerie en région Rhône-Alpes Auvergne. Le groupe s’est constitué depuis quelques années un éventail...
-
L'Île-Saint-Denis, France J4S Temps pleinJ4S Recrutement recherche actuellement un Coordinateur Terrain sur événement H/F en Ile-De-France pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la gestion écologique et durable des contenants réutilisables qui est réputée pour son engagement envers l’innovation. Celle-ci opère à l’échelle européenne et canadienne.. Le poste est...
-
Saint-Denis, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... la direction du jeune adulte et de l'enseignement secondaire et universitaire est une nouvelle direction municipale depuis 2021. elle est composée de 3 services : - le service jeune adulte- le service enseignement secondaire et supérieur- le programme réussite éducativeVotre mission de Service CiviqueObjectifsLa direction développe...
-
Accompagnement aux évènements proposée par la Direction ...
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... la direction du jeune adulte et de l'enseignement secondaire et universitaire est une nouvelle direction municipale depuis 2021. elle est composée de 3 services : - le service jeune adulte- le service enseignement secondaire et supérieur- le programme réussite éducativeVotre mission de Service CiviqueObjectifsLa direction développe...
-
Coordinateur événementiel
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Daconsulting pro Temps pleinCette offre à pourvoir est auprès de l'un de nos clients spécialisé dans l'hôtellerie et la restauration situé dans la région parisienne, qui recherche un(e) coordinateur(trice) événementiel en CDI, pour un poste à pourvoir immédiatement. Vos missions: Montage du planning: - Montage du planning des semaines à venir - Prestations extérieures...
-
Coordinateur(trice) des événements H/F
il y a 1 mois
Menthon-Saint-Bernard, France Palace de Menthon Temps pleinLe Palace de Menthon recrute ! Vous êtes à la recherche d’une nouvelle expérience enrichissante et valorisante dans un établissement 5 étoiles au bord du Lac d’Annecy ? Alors vous êtes au bon endroit ! Entre lac et montagne, le Palace de Menthon ***** est un hôtel de charme construit en 1906, qui vous accueille pour vivre une expérience...
-
Charge de Projets RH
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Showroomprive.com Temps pleinDescription de l'entreprise Le Groupe Showroomprivé est un acteur majeur de la vente en ligne qui organise pour ses membres des ventes exclusives, limitées dans le temps, de produits de grandes marques bénéficiant de fortes réductions. Pionnier français du e-commerce, il réalise plus de 700 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2021 grâce à...
-
Responsable RH
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France FED Human Temps plein**FED Human recherche pour son client, une structure du secteur médical à taille humaine (moins d’une centaine de collaborateurs), un Responsable RH (H/F).** **Votre fonction**: Votre enjeu sera soutenir la dynamique des Ressources humaines centrée sur le recrutement et la fidélisation. Directement rattaché au Président et au Directeur...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Lynx RH Temps pleinLynx RH - Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction H/F Vos missions Vous assurez les missions suivantes: - L’organisation et la documentation des réunions, RDV et déplacements, - La gestion du planning - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et...
-
Coordinateur Transport Bilingue Espagnol
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Compleo RH Temps pleinNous recherchons pour l’un de nos clients, Entreprise de transport spécialisée, un/une coordinateur transport à Saint-Denis (93) dans le cadre d’une création de poste dans un contexte de croissance. Vous trouverez ci dessous les missions sur le poste: Préparation des tournées pour les enlèvements et livraisons des oeuvres d'art Prise de contact...
-
Chargé / Chargée D’événements
il y a 1 mois
Talmont-Saint-Hilaire, France Groupe Dubreuil Temps pleinTalmont-Saint-Hilaire CDI 2-5 ans Hôtellerie - Restauration Le Bourgenay Golf Club est situé à 10 min des Sables d’Olonne avec vue sur mer ! **Dans le cadre de notre développement, rejoignez notre golf situé à Talmont-Saint-Hilaire (85) en qualité de Chargé / Chargée d’événements en CDI.** Véritable ambassadeur(drice) du Bourgenay Golf...
-
Coordinateur événementiel H.f
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Synodevina Temps pleinSynodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **coordinateur evenementiel H.f** à Saint Denis. **Vos missions**: **Satisfaction client et gestion des évènements**: - Gérer tous types d’événements (cocktails, repas assis, salons) - Respecter et faire appliquer le savoir-faire et...
-
Coordinateur RH
il y a 1 mois
Saint-Michel, France GE16 Emploi Temps plein**L'entreprise** Le **Groupement d'Employeurs de la Charente, GE16**, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a plus de **15 ans** par des entreprises engagées de **Charente**. En tant qu'acteur dynamique, notre mission première est de dynamiser l'emploi (CDI/CDD) sur le territoire, pour le compte de nos 156 entreprises...
-
[réf : A013] Chargé de Coordination Et Support RH
il y a 4 semaines
Saint-Brieuc, France Petits-Fils Temps pleinEmployer **Entreprise**: **Petits-fils : un réseau qui n’arrête pas de grandir** Petits-fils est aujourd’hui un réseau national de 270 agences de services à la personne spécialisé dans l’aide à domicile pour les personnes âgées. Depuis 15 ans, nous aidons les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si...
-
Coordinateur Responsable de La Sécurité de L'eau
il y a 1 mois
Saint-Denis, France PARIS 2024 Temps pleinDescriptif du poste Au sein de ce pôle, Paris 2024 recherche un coordinateur responsable de la sécurité de l’eau. Sous l’autorité du Sport Manager Voile ainsi que du FOP manager (Field Of Play - Aire de compétition), le coordinateur devra s’assurer de la sécurité de toutes les activités sur le FOP ainsi que sur les zones d’entrainements. Le...
-
Coordinateur Sécurité Cérémonie d'Ouverture
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Paris2024 Temps pleinDate de publication: 11 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur Type de contrat: CDD Coordinateur Sécurité Cérémonie d'Ouverture (H/F) - à pourvoir dès Juin Description: Localisation: Saint Denis Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui...