Coordinateur RH Evènements

il y a 1 mois


SaintDenis, France AIDE RH Temps plein

**Description entreprise**:
Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.
CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun.

**Description du poste**:
**Vos missions**:
Montage du planning
- Montage du planning des semaines à venir
- Prestations extérieures
- Maison de la Chimie
- Pré Catelan
- Stade de France hors gros évènements
- Arena hors gros évènements
- Gestion journalière des ajouts et annulations de commandes
- Gestion journalière des absences et désistements des extras et intérimaires
- Commandes de personnel auprès de nos équipes MH proches (reste 1 équipe de 5MH)

Gestion de l’équipe MH & Offices
- Distribution du planning à la semaine par vacataire
- Gestion d’éventuelles interrogations sur les contrats de travail, les heures saisies dans

EventSoft et la paie
- Supervision de la signature des contrats de travail / horaires saisis dans EventSoft
- Contact journalier avec les extras *

Gestion de l’équipe des Coordinateurs
- Gestion du planning / horaires
- Gestion des congés
- Lien entre les commerciaux et coordinateurs si besoin
- Contact journalier

Gestion des relations avec les agences d’intérims
- Events / Crit / Staffmatch / Florence Dorée
- Gestion des commandes pour les gros évènements
- Supervision des commandes de tous les événements
- Points réguliers sur les profils et évènements à venir
- Supervision des retours des relevés d’heures manquants
- Vérification des profils positionnés sur nos évènements sensibles
- Gestion d’éventuels problèmes rencontrés avec les intérimaires ou problèmes rencontrés sur nos évènements
- Retours sur nos prestations (positifs & négatifs)

Gestion avec la Coordinatrice du Stade de France
- Echanges sur les dates à venir, éventuelles difficultés, besoins en personnel
- Répartition en amont des équipes pour les Stades vs planning des extérieurs
- Supervision des commandes d’intérimaires si besoin
- Sensibilisations aux dates nécessitant beaucoup de personnel à venir auprès des agences d’intérims
- Gestion d’éventuels problèmes rencontrés avec les intérimaires si besoin
- Déplacement sur site pour 99% des évènements

Gestion avec la Coordinatrice de l’Arena
- Répartition en amont des équipes pour les Arena vs planning des extérieurs
- Supervision des commandes d’intérimaires si besoin
- Gestion d’éventuels problèmes rencontrés avec les intérimaires sur évènement si besoin
- Déplacement sur site pour une partie des évènements

Gestion des relations avec le Service ADV
- Heures non signées dans EventSoft
- Erreurs de saisie dans EventSoft
- Données manquantes concernant les vacataires
- Changement d’adresses des vacataires

**Profil recherché**:
Diplômé(e) de l’enseignement supérieur bac+2 avec une orientation ressources humaines, vous avez acquis une première expérience dans le recrutement/ idéalement dans une agence d'intérim.
Rigueur et sens de l’organisation, aisance relationnelle, multi-projets sont les qualités requises pour ce poste.
- Expérience confirmée dans domaine de l’événementiel
- Être force de proposition et autonome
- Esprit créatif
- Excellente présentation



  • Saint-Denis, France Sodexo Temps plein

    Informations générales COORDINATEUR RH EVENEMENTS H/F - Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s'unissent à leurs clients, pour leur faire...


  • Saint-Denis, France LENOTRE SA Temps plein

    Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d’événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l’excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s’unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi...


  • Saint-Lager, France Château des Ravatys Temps plein

    Le **Château des Ravatys** recherche son futur stagiaire **Coordinateur(trice) Evènements **pour la période de **janvier à juillet 2024.** Le stagiaire participe à la coordination des évènements sous la responsabilité directe de la Responsable des Evènements et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice des Ventes du Groupe Lavorel...


  • Vineuil-Saint-Firmin, France Le Grand Pavillon de Chantilly Temps plein

    **Lavorel Hôtels Recrute !** **Le Grand Pavillon Chantilly** est un hameau de 8 bâtiments en pierre authentique du 18ème siècle situé dans un parc de 17 hectares au cœur de la forêt domaniale du Château de Chantilly, membre de la collection Lavorel Hotels. Son espace événementiel de 1500 m2 est idéal pour se rassembler au vert, à seulement 20...

  • Coordinateur D'evènements

    il y a 4 semaines


    Vineuil-Saint-Firmin, France Le Grand Pavillon de Chantilly Temps plein

    **Lavorel Hôtels Recrute !** **Le Grand Pavillon Chantilly** est un hameau de 8 bâtiments en pierre authentique du 18ème siècle situé dans un parc de 17 hectares au cœur de la forêt domaniale du Château de Chantilly, membre de la collection Lavorel Hotels. Son espace événementiel de 1500 m2 est idéal pour se rassembler au vert, à seulement 20...


  • Saint-Denis, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... La Direction de la Culture propose une mission de service civique au sein du service "création et action culturelle," afin de participer à la mise en œuvre de différents évènement culturels autour des manifestations : la Fête des Tulipe, la Nuit Blanche, la Fête des Tulipes.Votre mission de Service CiviqueObjectifsEvènement...

  • Stage Coordinateur

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Auxiliadom Temps plein

    Auxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...

  • STAGE Coordinateur

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Auxiliadom Temps plein

    Auxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...


  • L'Île-Saint-Denis, France J4S Temps plein

    J4S Recrutement recherche actuellement un Coordinateur Terrain sur événement H/F en Ile-De-France pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la gestion écologique et durable des contenants réutilisables qui est réputée pour son engagement envers l’innovation. Celle-ci opère à l’échelle européenne et canadienne.. Le poste est...


  • Saint-Denis, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... la direction du jeune adulte et de l'enseignement secondaire et universitaire est une nouvelle direction municipale depuis 2021. elle est composée de 3 services : - le service jeune adulte- le service enseignement secondaire et supérieur- le programme réussite éducativeVotre mission de Service CiviqueObjectifsLa direction développe...


  • Saint-Denis, France Loxam Gesi Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir !** **2024Année Olympique Rejoignez nous** Nous sommes un acteur majeur de la livraison des sites olympiques et partenaires des Jeux Olympiques de Paris 2024. LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le...


  • SAINT-DENIS, France Service Civique Temps plein

    ActionsSous la tutelle du chargé de mission aux événements culturels il/elle participe à l'organisation de la Fête des Tulipes. Il/elle est chargé de l'application du projet artistique. En contact avec différents acteurs du projet (artistes, techniciens, équipes administratives, partenaires, prestataires de services), il participe aux...


  • Saint-Denis, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir ! 2024 … Année Olympique Rejoignez nous Nous sommes un acteur majeur de la livraison des sites olympiques et partenaires des Jeux Olympiques de Paris 2024 . LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial...

  • Charge de Projets RH

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Showroomprive.com Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupe Showroomprivé est un acteur majeur de la vente en ligne qui organise pour ses membres des ventes exclusives, limitées dans le temps, de produits de grandes marques bénéficiant de fortes réductions. Pionnier français du e-commerce, il réalise plus de 700 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2021 grâce à...


  • SAINT-DENIS, 11310, Carcassonne, France Service Civique Temps plein

    ActionsSous la tutelle du chargé de mission aux événements culturels il/elle participe à l'organisation de la Fête des Tulipes. Il/elle est chargé de l'application du projet artistique. En contact avec différents acteurs du projet (artistes, techniciens, équipes administratives, partenaires, prestataires de services), il participe aux...


  • SAINT-DENIS, 11310, Carcassonne, France Service Civique Temps plein

    ActionsSous la tutelle du chargé de mission aux événements culturels il/elle participe à l'organisation de la Fête des Tulipes. Il/elle est chargé de l'application du projet artistique. En contact avec différents acteurs du projet (artistes, techniciens, équipes administratives, partenaires, prestataires de services), il participe aux...

  • Responsable RH

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France FED Human Temps plein

    **FED Human recherche pour son client, une structure du secteur médical à taille humaine (moins d’une centaine de collaborateurs), un Responsable RH (H/F).** **Votre fonction**: Votre enjeu sera soutenir la dynamique des Ressources humaines centrée sur le recrutement et la fidélisation. Directement rattaché au Président et au Directeur...

  • Chargé de Projets RH

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Showroomprive.com Temps plein

    Company Description Le Groupe Showroomprivé est un acteur majeur de la vente en ligne qui organise pour ses membres des ventes exclusives, limitées dans le temps, de produits de grandes marques bénéficiant de fortes réductions. Pionnier français du e-commerce, il réalise plus de 700 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2021 grâce à des...


  • Saint-Denis, France Sodexo Temps plein

    Informations générales CHARGE.E DE PLANIFICATION RH - STADE DE FRANCE / ARENA H/F - Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s'unissent à...


  • SAINT DENIS, 93200, Saint-Denis, France Loxam Temps plein

    Rattaché(e) à la structure GESI (Grand Événements Sportifs Internationaux) de LOXAM, vos principales missions seront de :- Accompagner de la Direction sur la coordination générale ;- Participer à l'élaboration et au suivi des projets de la Business Unit- Mettre en place les outils nécessaires aux projets ;- Concevoir les opérations de Team...