Assistant Administratif

Il y a 2 mois


La Ciotat, France Pôle Emploi Temps plein

Compétences socles:

- Assurer un suivi administratif : Constituer et mettre à jour les dossiers Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires Organiser les invitations et les convocations - Compétences complémentaires:

- Accueillir le public : Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données
- Organiser la gestion administrative de la structure : Rédiger des documents administratifs Planifier, assurer la logistique Gérer des emplois du temps Effectuer des travaux administratifs - Compétences transversales:

- Transmettre et accompagner : Transférer un savoir-faire Tutorer des nouveaux embauchés ou des stagiaires et participer au jury si besoin - Aptitudes et compétences comportementales exigées : Avoir des compétences organisationnelles Qualités rédactionnelles & relationnelles Avoir le sens de l'écoute et du contact Capacités d'analyse de la situation Être force de proposition Sens du travail en équipe Connaissance du monde de l'entreprise Réserve et respect de la confidentialité Être bienveillant Être autonome dans ses missions Connaissance du logiciel de gestion de parcours I-MILO appréciée Expérience en mission locale souhaitée Tâches spécifiques sur l'action en sus des tâches habituelles selon la convention collective des Missions Locales : Ma démarche FSE+ - Renseignement de l'outil FSE+ : Saisie des données concernant les jeunes - Suivi administratif des participants (mise à jour de la situation du jeune, parcours du jeune sur l'action, etc.) - Relances téléphoniques auprès des jeunes pour information et/ou participation aux activités de l'action - Création d'outils spécifiques comme des tableaux de bord pour le suivi des actions réalisées, notamment l'ensemble des actions menées en direction des entreprises - Activité administrative générale de l'action (gestion des correspondances, gestion logistique, lien avec les prestataires...)
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision



  • La Ciotat, France ADVAO CONSEIL Temps plein

    ADVAO Conseil, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils à hautes compétences, recrute pour **une alternance**, un **assistant administratif** (H/F) à **La Ciotat (13)**. Notre client, audioprothésiste détenant plusieurs centres auditifs, souhaite intégrer dans le cadre d’une alternance, une **assistante administrative (H/F)** à La...


  • La Ciotat, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions sont: - Gérer les dossiers et les documents relatifs aux achats, en veillant à leur exactitude et à leur mise à jour régulière, - Être le point de contact privilégié entre les fournisseurs, les différents services internes. Vous avez une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Assistant Administratif, idéalement dans le...


  • La Ciotat, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...


  • La Ciotat, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients basé sur **La Ciotat**, Leader dans la fabrication de canettes, **Un Assistant Administratif et Commercial Bilingue Anglais H/F.** Rattaché(e) au Responsable Supply Chain vous avez en charge la gestion administrative et informatique de l'activité service clients. Vos missions: Gestion administration des ventes sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Ciotat, France Delmont imaging Temps plein

    Delmont imaging est une société spécialisée dans la conception de produits innovants pour l'imagerie et l’instrumentation médicale en gynécologie. Les associés de la société sont tous issus du développement et du marché médical, avec une longue carrière émaillée de nombreux succès tant en France que dans le monde entier. L'équipe...


  • La Ciotat, France SPORT PRO GROUP EQUIP EPS Temps plein

    **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Si vous êtes orienté(e) service client, capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément, et à l'aise dans la communication téléphonique, cette opportunité est faite pour vous. Une maîtrise impeccable de...


  • La Ciotat, France EUREVIA Temps plein

    Novateur dans la conception et la fabrication de matériel de chauffage, de climatisation, d’objets connectés, EUREVIA est l’un des leaders en la matière sur les marchés résidentiels, tertiaires et marine. De fabrication française, nous sommes fiers de cet essor et souhaitons partager nos convictions résolument tournées vers le développement...


  • La Ciotat, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Aubagne recherche activement un assistant administratif et logistique H/F pour un CDD de 7 mois à La Ciotat. Notre client est spécialisé dans la fabrication de couvertures automatiques de piscines. **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur technique, vous assurez la gestion et le suivi administratif des...


  • La Ciotat, France ENERCLIMA Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la vente, la réalisation et la mise en service des installations de CVC et plomberie, en plein développement, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ve sous la supervision de la Responsable administrative et en binôme avec l'assistante en poste en alternance également. Certifiée MASE et QUALIBAT RGE, nous accordons...


  • La Ciotat, France EUREVIA Temps plein

    Novateur dans la conception et la fabrication de matériel de chauffage, de climatisation, d’objets connectés, EUREVIA est l’un des leaders en la matière sur les marchés résidentiels, tertiaires et marine. De fabrication française, nous sommes fiers de cet essor et souhaitons partager nos convictions résolument tournées vers le d - veloppement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Ciotat, France CERNI Temps plein

    SARL de 25 employés spécialisée dans la réalisation d'ouvrages de Serrurerie - métallerie et de charpente métallique, recherche pour agrandir son équipe, un assistant documentation H/F. Temps plein (39h) en CDI à La Ciotat. Vous serez en collaboration avec divers services (Ingénieur qualité, BE, chef d’atelier, responsable administratif). Vous...


  • La Ciotat, France CERNI Temps plein

    SARL de 25 employés spécialisée dans la réalisation d'ouvrages de Serrurerie - métallerie et de charpente métallique, recherche pour agrandir son équipe, un assistant documentation H/F. Temps plein (39h) en CDI à La Ciotat. Vous serez en collaboration avec divers services (Ingénieur qualité, BE, chef d’atelier, responsable administratif). Vous...


  • La Ciotat, France Maytronics Temps plein

    Pour accompagner sa saison, Maytronics recherche un assistant administratif en bureau d'études** F/H** en **CDD**, pour une durée de 7 mois. **Description du poste** **Intégré(e) au service bureau d’étude et de faisabilité, et sous la supervision du responsable qualité et services techniques, vous serez amené(e) à**: - Réceptionner les fiches...


  • La Ciotat, France OP-Rate Temps plein

    Réaliser la gestion administrative et comptable ( 1 er niveau, gestion des factures founisseurs/ ticket d'achat, rapprochement bancaires, transmissions des éléments comptable au cabinet compatable ) - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations - tenir les fichiers à jour - Organiser des déplacements professionnels - Réaliser...


  • La Ciotat, France OP-Rate Temps plein

    Réaliser la gestion administrative et comptable ( 1 er niveau, gestion des factures founisseurs/ ticket d'achat, rapprochements bancaires, transmissions des éléments comptable au cabinet compatable ) - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations - tenir les fichiers à jour - Organiser des déplacements professionnels -...

  • Assistant

    il y a 1 mois


    La Ciotat, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant - CDD - Groupe Morgan Services**: 28 février 2023 Description Groupe Morgan Services Aubagne recrute pour un de ses clients un assistant administratif H/F en CDD pour travailler en bureau d'étudesPosteIntégré(e) au service bureau d'étude et de faisabilité, et sous la supervision du responsable qualité et services techniques, vous serez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Certifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche ses SDR (H/F). L'assistant-e administratif-ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il-elle est amené-e à assister le responsable commercial et exécute des travaux administratifs. Les principales missions d'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...


  • La Ciotat, France MAYTRONICS Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, le **Groupe Maytronics**conçoit et fabrique des produits dédiés à la sécurité, à l’entretien et au nettoyage automatisé de la piscine, offrant une expérience unique de la piscine privée ou publique. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à ses...