Stage Assistant Administratif

Il y a 2 mois


La Ciotat, France OP-Rate Temps plein

Réaliser la gestion administrative et comptable ( 1 er niveau, gestion des factures founisseurs/ ticket d'achat, rapprochements bancaires, transmissions des éléments comptable au cabinet compatable )
- Saisir des documents numériques
- Classer les documents, informations
- tenir les fichiers à jour
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser les achats de fournitures
- Gérer la veille des fichiers de suivis
- Tenue du standard (filtrage des appels téléphoniques, prise et diffusion des messages.)
- compétences suite logicielle Gsuite, Microsoft 365
- maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé ( filtre, formule de calcul, TCD serait un plus), Word.)

En cours de formation ( bac / bac +2) : type assistant gestion Pme-Pmi, secrétaire Compatable...
- durée: 1 à 2 mois
- bonne capacité à travailler dans un environnement dynamique et en croissance rapide.
- polyvalence
- réactif(ve) et à l’aise avec le travail en équipe
- créatif(ve)
- autonome et force de proposition
- excellente capacité rédactionnelle et maîtrise parfaite de l’orthographe
- bonne élocution
- équipe fun, sympa et solidaire
- bureaux Open Space et ambiance startup
- snacks et soft drink

Qui sommes nous ?

Chez OP-Rate, nous avons à cœur de faire évoluer nos collaborateurs dans leur montée en compétences sur des projets toujours plus ambitieux et de les faire participer entièrement à la vie de l’entreprise.

Nous aidons depuis 2017 les startups, PME et Grandes Entreprises à accélérer leur croissance du Cloud en facilitant le passage à l'échelle de leur charge de travail et en construisant des plateformes de données capable de répondre à leur enjeux buisness.



  • La Ciotat, France OP-Rate Temps plein

    Réaliser la gestion administrative et comptable ( 1 er niveau, gestion des factures founisseurs/ ticket d'achat, rapprochement bancaires, transmissions des éléments comptable au cabinet compatable ) - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations - tenir les fichiers à jour - Organiser des déplacements professionnels - Réaliser...


  • La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988, _**_Excelia_**_ est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. Fortement _**_ancré dans ses territoires_**_ et d’_**_envergure internationale,_**_ il est composé de _**_5 écoles_**_ : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur _**_3...


  • La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988, **Excelia** est un des premiers **groupes d’enseignement supérieur français**. D’envergure internationale, il est composé d’une **business school**, d’une école de **tourisme**, et d’une école en **communication digitale**. Il compte **6 000 étudiants** sur 4 campus (La Rochelle, Tours, Orléans et Paris Cachan) et un réseau...


  • La Flotte, France SAS LE CORSAIRE DU RICHELIEU Temps plein

    Idéalement situé face à la mer, l'Hôtel & SPA Le Richelieu, hôtel de 5 étoiles sur La Flotte en Ré de 38 chambres et Suies, est une institution qui a bénéficié d'une totale rénovation. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un stagiaire/alternant en assistant administratif. Vos principales missions: - Gestion du personnel, suivi...


  • La Ciotat, France SO MOCHI Temps plein

    OFFRE DE STAGE 2023 ASSISTANT COMMUNICATION - 4 À 6 MOIS **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** Made in France, le groupe So Mochi reflète depuis cinq années l'élégance et le prestige du mochi. En Provence, à La Ciotat, la marque réalise, sublime et crée une vraie pâtisserie... le mochi glacé. Le groupe crée la marque **Mochiri **en 2017 et fort de...


  • La Ciotat, France ENGLISH FOR SUCCESS Temps plein

    Agence de Séjours Linguistiques basée à La Ciotat propose un stage en Assistanat Commercial Bilingue. Depuis 16 ans, ENGLISH FOR SUCCESS propose des séjours linguistiques pour enfants, ados et adultes, en immersion totale chez des familles anglaises. Vous découvrirez l'organisation et la vente de séjours, le suivi des dossiers, vous serez en contact...


  • La Ciotat, France GALERIE LOUISEART Temps plein

    Pour le développement d'une galerie d'art à La Ciotat, nous sommes à la recherche d'une ou un assistant(e) en Communication / Marketing, stage avec convention de 2 mois ! Dans ce cadre, vous participez au développement de la galerie avec des actions concernant la communication qui passe aujourd'hui par les réseaux sociaux, les évènements, la presse,...


  • La Ravoire, France Groupe MG Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, le groupe MG accompagne les entrepreneurs dans leur réussite en développant une offre pluridisciplinaire pour qu’ils se concentrent sur leur cœur d’activité. De notre cœur de métier qui est l’Expertise-Comptable, nous avons étoffé nos compétences grâce à nos 11 métiers-experts tel que le notariat, la gestion de...


  • La Ciotat, France ADVAO CONSEIL Temps plein

    ADVAO Conseil, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils à hautes compétences, recrute pour **une alternance**, un **assistant administratif** (H/F) à **La Ciotat (13)**. Notre client, audioprothésiste détenant plusieurs centres auditifs, souhaite intégrer dans le cadre d’une alternance, une **assistante administrative (H/F)** à La...


  • La Ciotat, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions sont: - Gérer les dossiers et les documents relatifs aux achats, en veillant à leur exactitude et à leur mise à jour régulière, - Être le point de contact privilégié entre les fournisseurs, les différents services internes. Vous avez une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Assistant Administratif, idéalement dans le...


  • La Ciotat, France Maytronics Temps plein

    Depuis plus de 40 ans, le Groupe Maytronics conçoit et fabrique des produits dédiés à l’entretien et au nettoyage automatisé de la piscine, offrant une expérience unique de la piscine privée ou publique._ - Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à ses robots nettoyeurs...

  • Offre de Stage

    il y a 1 mois


    La Garde, France Start People TOULON Temps plein

    **Description du poste**: L'agence de Start People Toulon recherche un(e) stagiaire pour compléter son équipe. **Voici les tâches qui vous seront confiées**: - Gestion administratives et contractuelles; - Proposition commerciale auprès de nos clients; - Recherche de profils en fonction de la demande de nos clients; - Création d'un vivier; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    La Ciotat, France CERNI Temps plein

    SARL de 25 employés spécialisée dans la réalisation d'ouvrages de Serrurerie - métallerie et de charpente métallique, recherche pour un remplacement de congés maternité, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Contrat de travail : CDD à temps plein (39h) à La Ciotat à partir du 20/05/2024 jusqu’à mi-septembre, pouvant déboucher sur un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    La Ciotat, France M.S.I Mesure et Simulation Industrielle Temps plein

    nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous aurez en charge: - La Gestion de la base de prospection - Les appels de présentation et de prise de contacts - Le suivi et la relance des prospects - la rédaction de supports de communication et des tâches bureautiques; - La gestion du courrier et des expéditions -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    La Ciotat, France Pôle Emploi Temps plein

    Compétences socles: - Assurer un suivi administratif : Constituer et mettre à jour les dossiers Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires Organiser les invitations et les convocations - Compétences complémentaires: - Accueillir le public : Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux Instaurer une relation...


  • La Ciotat, France SPEEDWAY SAS Temps plein

    **Speedway** propose un stage en **Webmarketing** de 6 mois. Poste basé à La Ciotat (13) Vous intégrerez une équipe de 10 personnes dans une entreprise en pleine expansion ! **Présentation de la société**: Speedway est une entreprise de vente d'accessoires et d'équipements pour le motard et sa moto créée en 1979. Avec ses 14 magasins et son site...


  • La Ciotat, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    L'entrepriseMonaco Marine est une société spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à 180 mètres. Nous proposons des services allant de la simple révision au refit complet. Nous accueillons et conseillons nos clients de la conception à la finalisation de leur projet au sein de nos 8 chantiers...


  • La Ciotat, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...


  • La Ciotat, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients basé sur **La Ciotat**, Leader dans la fabrication de canettes, **Un Assistant Administratif et Commercial Bilingue Anglais H/F.** Rattaché(e) au Responsable Supply Chain vous avez en charge la gestion administrative et informatique de l'activité service clients. Vos missions: Gestion administration des ventes sur...


  • La Garde, France Start People TOULON Temps plein

    **Description du poste**: L'agence de Start People Toulon recherche un(e) stagiaire pour compléter son équipe. **Voici les tâches qui vous seront confiées**: - Gestion administratives et contractuelles; - Proposition commerciale auprès de nos clients; - Recherche de profils en fonction de la demande de nos clients; - Création d'un vivier; -...