Senior Office/facilities Manager
il y a 1 mois
Description de l'entreprise
**MANGOPAY** est une fintech européenne, leader sur son marché, qui façonne l’avenir des échanges en créant des technologies de paiement puissantes dédiées aux marketplaces et aux plateformes de crowdfunding.
Nous sommes spécialisés dans le développement de technologies de paiements permettant aux plateformes d’automatiser leurs flux de paiements en toute simplicité et à grande échelle. Aujourd’hui, nous comptons plus de 2 500 clients à travers l’Europe. Parmi eux, certaines des plateformes les plus innovantes, telles que Vinted et Rakuten, pour lesquelles nous avons traité plus de 22 milliards d’euros depuis notre création en 2013.
Nos actions quotidiennes s’articulent autour de trois valeurs clés : l’entrepreneuriat, la collaboration et la diversité. Nous avons sept bureaux en Europe et sommes fiers de promouvoir un environnement de travail inclusif et dynamique qui nous a permis de devenir un leader innovant tant au niveau local qu'international.
Description du poste
Rattaché.e à l’équipe RH vous êtes la personne de contact privilégiée pour tous les collaborateurs de Mangopay
Office Manager, vous êtes en charge du bien être de nos équipes dans nos superbes locaux au cœur du 9ème arrondissement de Paris.
Réel chef d’orchestre de la vie de l’entreprise dans un contexte de forte croissance à l’international, vous serez le contact privilégié de toutes les équipes.
Vos missions seront axées sur deux piliers principaux : l’office management et l’organisation d’évènements internes.
Vous serez force proposition pour l’organisation des events internes (Strategy Meeting et réunions d’équipes, célébrations tels que Equality Day, Inclusion etc) et les events de la vie de bureau (apéros etc)
- ️ Office Management
Le bâtiment
- Rechercher, animer et piloter les fournisseurs en lien avec le lieu de travail (nettoyage, maintenance, électricité, catering etc.)
- Coordonner les déménagements et réaménagement des espaces,
- Veiller au bon respect des règles de tri et vos initiatives sur les thématiques de durabilité et d'économie d'énergie sont les bienvenues
- Vous serez responsable d’une équipe composée d’un coordinateur, d’une agent d’entretien et d’un jardinier. Vous pilotez aussi un prestataire d’entretien.
La Sécurtié & la sûreté ️
- Piloter nos process de sécurité et de sûreté
- Accompagner la réalisation du Document Unique
- Organiser les formations obligatoires (Guides files et serre-files) et assurer la veille réglementaire
La gestion budgétaire
- Assurer le suivi et la bonne maîtrise des budgets, des commandes diverses dans le respect de notre politique de dépenses.
- Gérer en toute autonomie vos tableaux de bord en collaboration avec le service financier.
- Assurer la gestion des stocks et réapprovisionnement
- Optimiser les process existants et en formaliser de nouveaux.
- ️ Events divers et projets transverses
- Vous serez force proposition pour l’organisation des events internes (Strategy Meeting et réunions d’équipes, célébrations tels que Equality Day, Inclusion etc) et les events de la vie de bureau (apéros etc)
La liste de ces missions n’est pas exhaustive
**Qualifications**:
**Profil recherché**:
- Vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience, dont une première expérience.professionnelle sur un poste similaire avec du management d'équipe
- Vous avez une forte appétence pour les Services Généraux et l'environnement Fintech
- Vous êtes bilingue en anglais
- Vous êtes reconnu.e pour vos qualités de communication, votre aisance relationnelle et votre sens du service clients internes.
- Vous savez gérer un projet de A à Z avec organisation, rigueur et autonomie
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Google, Excel, TCD Slack )
Informations supplémentaires
**Avantages**:
- Superbes bureaux au coeur de Paris
- Carte Swile
- Complémentaire santé Alan (prise en charge à 80% par MANGOPAY)
- Evènements et team building
- Cours de langues (English)
- Parental Act program + jours enfants malade
- 25 jours de congés + RTT
**Processus de recrutement**:
- Call RH
- Entretien avec notre Office Manager
- Entretien avec notre CEO et notre Chief People Officer
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Office Manager Senior
il y a 1 mois
Paris 17e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'e-commerce, un Office manager Senior (H/F) **Les missions****: **Principales missions**: - Gérer les prestataires & assurer le lien sur les projets en cours et la coordination des équipes - Accompagner au quotidien l’équipe Office Management (commandes...
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Facilities Manager Confirmé
il y a 4 semaines
Paris, France ERM Group Temps pleinERM (Environmental Resources Management) est leader mondial dans le conseil en environnement, hygiène et sécurité. Implanté sur tous les continents, à travers 40 pays et 140 bureaux, ERM apporte des solutions sur mesure à n’importe quelle situation environnementale, qu’elle résulte d’un défi actuel ou futur. Nous sommes spécialistes des...
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Office Manager Facilities Management
il y a 1 mois
Paris 16e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, société spécialisée sur 3 pôles (technologie, luxe, diversification) un Office manager facilities management (H/F)pour son siège social basé dans le 16ème à Paris **Les missions****: Aider à la gestion de l’agenda et les déplacements de la Présidence et assurer...
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Senior Middle Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Bureau des Talents Temps plein**Contexte de l'offre**: **Le Bureau des Talents** est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact. Vous avez l'opportunité de rejoindre une entreprise de premier plan dans le domaine du Private Equity en tant que Senior Middle Office...
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Facilities Manager
il y a 1 mois
Paris, France JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate. If you’re looking to step up your career, JLL is the perfect professional...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Facilities Manager
il y a 5 jours
Paris, France Bloomberg Temps pleinFacilities Manager - Paris Paris Posted Apr 26, 2024 - Requisition No. 124865 Workplace Operations & Supply Chain provides an employee and customer experience that drives innovation, collaboration, productivity, and transparency. The Bloomberg Workplace team is central to providing collaborative environments and solutions to fuel productivity for...
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Facilities & Admin Coordinator
il y a 1 mois
Paris, France ICON Temps pleinAt ICON, it’s our people that set us apart. Our diverse teams enable us to become a better partner to our customers and help us to fulfil our mission to advance and improve patients’ lives. Our ‘Own It’ culture is driven by four key values that bring us together as individuals and set us apart as an organisation: Accountability & Delivery,...
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Western Eu Facilities Manager
il y a 1 mois
Paris, France JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. **Profile**: He/She will find solutions to the various problems encountered in the field and implement them: attribution of requests for interventions and follow-up of these. - Professional business development activities on an ongoing basis. - Provide a professional level of advisory and...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Orchestrade Temps plein***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Orchestrade Temps plein***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein***********************************************************************Part-time / Free Lance / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, France Orchestrade Temps plein***********************************************************************Part-time / Free Lance / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, France Orchestrade Temps plein***********************************************************************Part-time / Free Lance / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
