Assistant Administrative

Il y a 5 mois


BourgenBresse, France ACTUAL BOURG EN BRESSE Temps plein

**Votre Mission**:
Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de diverses missions essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise:
**Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs**: en tant qu'Assistant administratif, vous serez le premier point de contact pour les appels entrants, assurant ainsi un accueil chaleureux et professionnel.**Réception et rédaction du courrier**: vous serez en charge de trier et rédiger le courrier, garantissant ainsi une communication efficace.Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord : vous organiserez et suivrez les différentes activités afin d'assurer une coordination optimale au sein de l'entreprise.**Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs**: vous veillerez à ce que toutes les commandes soient traitées avec précision et en temps voulu.Gestion des offres commerciales et du portefeuille de clients : vous participerez à l'établissement des devis et répondrez aux appels d'offres pour développer notre activité commerciale.**Réalisation de la facturation des clients**: vous serez responsable de l'établissement et du suivi des factures clients, ainsi que du recouvrement des paiements.**Gestion du personnel**: vous contribuerez à la gestion administrative du personnel, notamment en comptabilisant le temps de travail, en mettant à jour les tableaux de bords sociaux et en préparant les éléments constitutifs des paies.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens relationnel, ce poste est fait pour vous Rejoignez-nous dès maintenant et participez au développement d'une entreprise ambitieuse.

**Votre profil**:
Une expérience professionnelle de 1 à 2 ans est également requise.

La maîtrise des outils bureautiques, tels que Word, Excel et PowerPoint, est indispensable.

Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Bonne communication écrite et orale, ainsi qu'un excellent sens du service client, sont également des atouts importants pour ce rôle.

Nous recherchons une personne autonome, capable de travailler en équipe tout en respectant les délais impartis.

Si vous possédez ces compétences et qualifications, n'hésitez pas à postuler dès maintenant

Rejoignez-nous et construisons ensemble votre travail

En devenant Salarié/e intérimaire Actual, vous bénéficiez des avantages du compte épargne temps dont la rémunération est de 12%.
Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution.
Vous bénéficierez également d'aides et de services dédiés (mutuelle, garde d'enfant, logement, déplacement).

Actual l'agence emploi - 04 82 75 69 00
231 avenue de Parme - Bat B. 01000 Bourg en Bresse
actual.bourgenbresse[a]groupeactual.eu

**A propos de ACTUAL BOURG EN BRESSE**:
Nous travaillons en collaboration avec une entreprise spécialisée dans le domaine de l'isolation, la rénovation et la décoration. Cette société effectue divers travaux tels que la peinture et plâtrerie.


  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France Fédération Départementale des MFR de l'Ain Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à nos opérations administratives et d'apporter un soutien essentiel à nos activités quotidiennes. **Duties** - Gérer les tâches de secrétariat et assurer le suivi des dossiers administratifs - Saisir et...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Bernard Temps plein

    Missions du stagiaire Assistant administratif et formationLe Groupe Bernard recrute un stagiaire Assistant administratif et formation (H/F) pour son service recrutement. Ce poste est basé au siège à Bourg-en-Bresse.Pour accompagner la Responsable GPEC, vous serez amené(e) à :Planifier les formations et envoyer les invitations aux collaborateursAssurer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourg-en-Bresse, France INGENIERIE CONSEIL TECHNIQUE Temps plein

    Cabinet d'ingénierie fluide d'une dizaine de personnes situé à Bourg-en-Bresse recherche Un(e) assistant(e) administratif (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'assistant(e) administratif, vous serez responsable de fournir un support administratif et technique essentiel au bon fonctionnement des opérations en cabinet. Vous serez un point de contact clé...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Bernard Temps plein

    Le poste de Stagiaire Assistant Administratif et Formation est ouvert au sein du Groupe Bernard.Ce stage basé au siège à Bourg-en-Bresse vise à accompagner la Responsable GPEC dans ses missions. Vous serez amené(e) à planifier les formations, envoyer les invitations aux collaborateurs et assurer le suivi des formations.Pour ce poste, nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bourg-en-Bresse, France CERFRANCE Ain Temps plein

    **Rejoindre Cerfrance Ain c'est**: Partager nos valeurs et notre raison d'être : _« Nous sommes une entreprise associative de conseil pluridisciplinaire, d’expertise comptable et de service, nous avons à cœur d’agir tous ensemble, en toute indépendance, dans une relation de confiance avec nos clients-adhérents, nos partenaires et nos...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Bernard Temps plein

    Missions du posteNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Bourg-en-Bresse.Vous serez rattaché(e) au contrôleur de gestion et intervenez sur des sujets opérationnels.Vous assisterez les équipes commerciales dans la gestion des dossiers « clients ».Vous serez amené(e) à :Réceptionner et diffuser le courrierTraiter...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourg-en-Bresse, France aquila RH Temps plein

    Nous sommes une équipe de choc qui vous accompagne dans votre recherche d'emploi sur des postes en CDD, CDI et intérim. Nous prenons plaisir à vous rencontrer en agence sur RDV afin d'échanger sur votre parcours, votre projet et vos envies. Aujourd'hui, notre cliente nous a confié la mission de lui recruter un **assistant administratif H/F **pour un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourg-en-Bresse, France Adom01 Temps plein

    Aperçu du poste Adom 01 recherche pour son secteur de Bourg en Bresse un assistant de secteur Sous l’autorité de la responsable de secteur, l’assistant de secteur participe activement à la gestion administrative de l’agence. **Principales activités**: **Analyse du besoin** - Réception des demandes et présentation des prestations possibles -...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Bernard Temps plein

    MissionGroupe Bernard recrute un stagiaire assistant administratif et formation pour son service recrutement.Affecté au siège à Bourg-en-Bresse, vous accompagnez la Responsable GPEC dans ses missions.Compétences requisesPlanifier les formations et envoyer les invitations aux collaborateursAssurer le suivi des formationsAccueillir les formateurs et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, France DIDIER SIGNALETIC Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise. **Missions** - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion du courrier et des mails et la planification des rendez-vous. - Assurer la saisie des données et la mise à jour des documents...

  • Asistant Administrative

    Il y a 6 mois


    Bourg-en-Bresse, France Genesis RH Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client ! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Bourg-en-Bresse pour un entretien personnalisé. Enzo, Quentin, Tiphaine et Charlotte auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, France Newrest Temps plein

    Newrest, spécialiste de la restauration hors-foyer, est un des leaders mondiaux du catering multi secteurs. Dans le cadre du renforcement de ses équipes dans l'AIN, **Newrest** recherche un/une **Assistant Administratif **pour 9 établissements dans l'AIN Voici les missions principales: **GESTION ET ORGANISATION** - Interlocuteur des familles pour le...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Bernard Temps plein

    Présentation du posteLe Groupe Bernard recherche un assistant administratif et formation stagiaire pour renforcer son service recrutement au siège à Bourg-en-Bresse.Afin d'accompagner la Responsable GPEC, vous serez amené(e) à :Planifier les formations et envoyer les invitations aux collaborateursAssurer le suivi des formationsAccueillir les formateurs...


  • Bourg-en-Bresse, France Fiderim Temps plein

    Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Assistant administratif et commercial (h/f), pour notre client, cabinet d'expertise spécialisé dans la finance, l'immobilier,...


  • Bourg-en-Bresse, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 18 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Assistant administratif et...


  • Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) de la Commande Publique h/f** Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)** Recrutement par voie contractuelle (CDD d’un an) Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l’attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite...


  • Bourg-en-Bresse, France Polyexpert RAA Temps plein

    Intégré(e) au bureau de Bourg Bresse et l'équipe d'assistant(e)s, vous assurez le secrétariat d'expertise courant d'un ou plusieurs experts. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: - Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnie. - la gestion des...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...


  • Bourg-en-Bresse, France ENGIE Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ?GEPSA Institut est à la recherche d'un/e alternant/e Assistant Administratif ou Assistant de Manager pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.GEPSA Institut, filiale de...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France T'RHEA Temps plein

    Rattaché(e) à notre équipe d'experts agroalimentaires, nous recherchons un Assistant administratif maintenance de viandes pour rejoindre notre Groupe T'RHEA - www.t-rhea.fr .L'abattoir mono-espèce bovins CAB est adossé à VIANDES DE BRESSE. Cette dernière opère dans le territoire riche de son savoir-faire agricole, la société VIANDES DE BRESSE est...