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Encadrant Du Service Des Archives
Il y a 2 mois
Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115 places pour répondre aux 122 000 consultations et 12 700 hospitalisations conventionnelles réalisées chaque année. Acteur incontournable de son territoire en forte croissance démographique, 1533 professionnels exercent au CH-LVO, au service des patients et usagers.
Notre établissement est également membre d’un groupe d’établissements publics de santé réunis en Direction Commune. Notre groupe a pour ambition d’offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d’accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d’accueil et de prise en charge de qualité sur chacun de nos établissements. Ce niveau de soins est rendu possible grâce à nos 7295 professionnels, engagés, qui œuvrent ensemble au quotidien pour construire une offre de soins coordonnée, de proximité et de qualité au bénéfice de la population de notre territoire.
Vous aussi engagez-vous, rejoignez nos équipes
1. Encadrement des archives : mettre en œuvre la politique d'archivage en animant une équipe de professionnels, en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
- Encadrement de proximité d'équipes, gestion et développement des personnels,
- Formation professionnelle des agents, stagiaires,
- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives,
- Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives.
2. Appui à la coordination des secrétariats médicaux : participation à la conduite des réorganisations de travail des secrétaires médicales et à la mise à jour des plannings
3. Archiviste
- Exécution, validation des demandes des services via le logiciel dossier médical Crossway - module « Archives »,
- Création du dossier informatique et papier selon les procédures en vigueur,
- Mise à disposition du dossier papier dans les services sur les différents sites (Challans, Machecoul, Saint Gilles Croix de Vie),
- Collecte des dossiers papier dans les différents services, sur les différents sites,
- Gestion de la logistique d’acheminement des dossiers papier vers les différents sites (Challans, Machecoul, Saint Gilles Croix de Vie),
- Gestion de la traçabilité informatique des dossiers dans le module « Archives »,
- Classement (extraction ou réintégration) des dossiers papier dans les rayonnages des Archives Médicales Centralisées,
- Respect de la confidentialité relative au dossier du patient.
**Nos petits +**:
- Du temps en plus : 14 RTT à l'année pour un temps plein
- Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train)
- Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux
- Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel
- Comité d'œuvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances
- Actions bien-être menées sur l'établissement
- Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)
- Et bien d'autres encore
Diplômé de niveau 5, 6 (Niveau BTS/ Licence), vous avez une expérience réussie en tant qu'archiviste.
Vous avez une expérience ou une appétence dans l'animation d'équipe. Vous connaissez les techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée.
Vous êtes reconnu pour vos capacités relationnelles et d'écoute, votre capacité d'organisation, votre adaptabilité et votre sens des responsabilités.
Le poste est à temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h30. Vous serez basé à Challans et serez amené à vous déplacer sur les autres sites du CHLVO (Saint Gilles Croix de Vie, Machecoul).
Au sein d'une équipe de 6 archivistes, vous effectuerez des missions d'archivistes (50%), d'encadrement des archives (30%) et viendrez en appui à la coordinatrice des secrétariats médicaux (20%).
Le service des archives centrales prend en charge le classement et la conservation des documents du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Responsable du service patrimoine bâti
Il y a 3 mois
Challans, Pays de la Loire, France CC TERRES MONTAIGU Temps pleinPour accompagner son développement, Montaigu-Vendée et la communauté d'agglomération, Terres de Montaigu recrutent :Un responsable du service patrimoine bâti (f/h) Poste de catégorie A ou B, filière technique, à temps completRecrutement par voie statutaire ou contractuelle au 01/04/2024Descriptif de votre posteSous la responsabilité du Directeur des...
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Chef de service administratif
il y a 2 semaines
Challans, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Responsable de la division SPL, en charge de : piloter et animer le réseau infra-départemental des SGC et trésorerie hospitalière ; -apporter un appui technique et une expertise juridique, comptable , budgétaire et financière développer et suivre le partenariat avec les collectivités locales et les établissements...
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Agent d'entretien polyvalent
il y a 2 semaines
Challans, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAgent d'entretien polyvalent (F/H) - Les Sables d'Olonne CatégorieC Cadre d'emploisAdjoints techniques territoriaux Description de la mission La Région des Pays de la Loire recrute, pour la prochaine rentrée à partir de septembre 2024, en CDD, un agent d'entretien polyvalent (F/H) pour un lycée public situé sur le...
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Agent d'encadrement Entretien ménager/accueil
il y a 2 semaines
Challans, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAgent d'encadrement Entretien ménager/accueil - Luçon (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisTechniciens territoriaux Description de la mission Placé sous l'autorité du directeur, assisté par le secrétaire général, l'agent d'encadrement entretien ménager et accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents...
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Encadrant/ Responsable Des Secrétariats Médicaux
il y a 3 semaines
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Archiviste (F/H)
Il y a 2 mois
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Directeur Adjoint à La Coordination Des Services
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Challans, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. Les Girandières, une de nos...
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Directeur Adjoint à La Coordination Des Services
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Challans, France Groupe Réside-Etudes Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus ! Les...
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chef de service espaces verts
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Encadrant Des Secrétariats Médicaux
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Directeur Adjoint à la coordination des services H/F
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Challans, Pays de la Loire, France Reside Etudes Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ?Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. Les Girandières, une de nos marques...
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Directeur (trice) des Services Techniques H/F
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Challans, Pays de la Loire, France VILLE DES ESSARTS EN BOCAGE Temps pleinLes Essarts et Boulogne, recherche son (sa) Directeur (trice) des Services Techniques (cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux). La commune bénéficie d'une forte attractivité liée à son dynamisme économique et la présence de nombreux services.Sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien avec les Adjoints délégués aux...
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Chef D'équipe Canalisation
il y a 2 semaines
Challans, France Saur Temps pleinSaur - Entreprise dédiée aux services de l'eau (fourniture d'eau potable, traitement des eaux usées, construction d'équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d'innovation, d'agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à faire de l'eau un bien de qualité accessible à tous. Avec 12 000...
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Chef D'équipe Canalisation
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responsable des etudes et projets hydrauliques
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Challans, Pays de la Loire, France VENDEE EAU Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Réseaux & Ouvrages, au sein de la Direction des Services Techniques, en transversalité avec les encadrants et techniciens du service :Missions :Modélisation hydraulique des réseaux de distribution de l'eau potableVendée Eau dispose de modèles hydrauliques des réseaux d'eau potable sur...
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