Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


BruaylaBuissière, France Proch’emploi Temps plein

Pour un établissement d'hébergement pour adultes handicapés non médicalisé, PROCH EMPLOI recherche un(e) assistant(e) de Direction (H-F)

Vous êtes en relation transversale avec les autres unités de l’établissement (chef de service, coordinatrices, services généraux et unités d’accompagnement). Force de proposition, vous proposez à la direction des outils de gestion (tableaux de bord, procédure de gestion) pour optimiser les ressources humaines et la gestion quotidienne de l’établissement.

Vous assistez le directeur dans les missions suivantes:

- Accueil téléphonique et physique de l’établissement,
- Préparation et gestion des contrats de travail (CDI, CDD, prévision de remplacement, DUE),
- Gestion et organisation des dossiers du personnel,
- Préparation et gestion des absences (congés, arrêt maladie, accident du travail, NET Entreprise),
- Préparation des éléments de paie (variables), en collaboration avec le Chef de Service,
- Organisation et gestion avec la médecine du travail (visites médicales),
- Participation au plan de développement des compétences (formation) avec le Directeur, le Chef de Service et la Comptable,
- Relations transversales avec l’instance représentative du personnel (CSE),
- Rédaction des offres d’emploi et organisation du processus de recrutement en lien avec le directeur et la commission de recrutement,
- Organisation et gestion du processus GED sur l’établissement,
- Intervention transversale et soutien auprès des équipes pour les logiciels métiers (DUI),
- Intervention transversale dans le cadre des projets de développement,
- Lien fonctionnel avec les bénévoles et les membres du Conseil d’Administration de l’Association,

**PROFIL REQUIS**
Vous êtes issu(e) d’une formation BAC+2 en Assistanat avec expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
Maîtrise indispensable des outils informatiques (Office 365, base de données métier)
Rigoureux(se), organisé(e), vous disposez de compétences rédactionnelles essentielles pour les missions confiées.
Ce poste exige discrétion et confidentialité dans le traitement
des tâches.
Permis B - Voiture

**CONTRAT PROPOSÉ**
CDI
Temps plein
Du lundi au Vendredi
Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Liévin (62), France Le Groupe AHNAC Temps plein

    PMS / AD « Bonjour et bienvenue, comment puis-je vous aider ? ». L'assistant(e) de direction est le premier contact téléphonique ou physique d'un établissement médico-social. Nos EHPAD sont des lieux de vie et de partage, toujours fourmillants de projets pour embellir le quotidien de nos aînés. Notre assistante de direction nous quitte pour un repos...


  • La Loupe, France Centre hospitalier Edmond Morchoisne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION: MISSIONS PRINCIPALES: - assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique. - gérer le...


  • Bruay-la-Buissière, France Adhap de l'Artois Temps plein

    ADHAP, le spécialiste national de l'aide à domicile ! Spécialiste de l'assistance à domicile, ADHAP accompagne les personnes fragilisées de tous âges, à leur domicile, pour les aider à accomplir les gestes du quotidien. Il est aujourd'hui le réseau de maintien à domicile privé le plus sollicité en France. Adhap de l'Artois, c'est 4 agences :...


  • Bruay-la-Buissière (62), France EBS LE RELAIS FRANCE Temps plein

    Le Relais est un réseau d’entreprises coopératives à but socio-économique, engagé depuis plus de 40 ans dans la création d’emplois durables et l’insertion de personnes en situation d’exclusion. Le Relais présent en Europe et en Afrique, fort de 3000 collaborateurs et 35 centres en France, est aujourd’hui leader français de la filière...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 4 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps plein

    Bureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...

  • Assistant de Service Social

    il y a 3 semaines


    62700 Bruay-la-Buissière, France APEI DE BETHUNE Temps plein

    Le pôle Hébergements et Services de l’APEI « Les papillons blancs » de l’arrondissement de BETHUNE (Association de Parents d’Enfants Inadaptés) un **Assistant(e) de Service Social à 0,5 ETP dans le cadre de l’extension du SAMO** **Poste basé au**: **SAMO « Les Colibris » **situé à Bruay-la-Buissière **Titulaire de**: - Diplôme...


  • 33190 La Réole, France SAPPH GIRONDE - ASSOCIATION ADCPG & CATM Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** L'ASSOCIATION A.D.C.P.G & C.A.T.M DE LA GIRONDE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction du Service d’Accompagnement à la Périnatalité et à la Parentalité pour les personnes en situation de Handicap de la Gironde 14 Lieu dit Peyrefitte 33190 La réole 1 Assistant(e) de Direction...


  • La Seyne-sur-Mer, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe hôtelier français, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance...


  • La Seyne-sur-Mer, Var, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner un groupe hôtelier français dans le cadre d'une alternance. Détails de l'offre Niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5) Compétences requises \


  • Luc-la-Primaube, France CIM MASSOL Temps plein

    **CIM Massol**, PME d’une trentaine de collaborateur dans le secteur du BTP recherche sa/son futur **Assistant(e) / secrétaire de direction**. En collaboration directe avec la direction, vous serez en charge des missions suivante: **Gestion administrative** - Gestion du courrier, de la boite mail générale et du standard téléphonique. - Rédaction de...


  • La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps plein

    Notre entreprise Voile du Sud, recherche un(e) assistant(e) de direction ayant d'excellentes compétences administratives et de planification **Missions** - Assurer le suivi des dossiers administratifs: - Clients (Devis, Bon de commande, Facturation) - Fournisseurs (Demande de devis, Commande, Vérification et Règlement factures) - Suivi (Mise à jour...


  • Villeneuve-la-Garenne, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Partenaire incontournable dans son domaine qui répond à l'ensemble des besoins de leurs clients, des plus simples aux plus complexes, grâce à l'étendue de son offre et de sa couverture géographique ainsi que son expertise recherche une / un assistant(e) de direction. Sa capacité à offrir une grande valeur à ses clients repose sur...


  • Béthune (62), France Adapeco Temps plein

    Formateur assistant(e) commercial(e), vous avez à cœur de transmettre vos connaissances acquises lors de votre carrière et le Titre pro FPA, DUFA... sur le secteur de Béthune Adapeco recrute un(e) Formateur.trice sur Béthune pour le titre professionnel Assistant(e) Commercial(e) début mai, pour une durée de 3 mois à renouveler selon les compétences...


  • La Clusaz, France St-Alban Hôtel & Spa Temps plein

    Venez rejoindre les équipes du St-Alban hotel&spa**, Hôtel 4 étoiles ouvert en 2018, situé à La Clusaz, station emblématique du massif des Aravis, à moins de 40km d'Annecy (48 chambres, spa, bar, séminaires et ski shop) Recherche H/F: Apprenti/e Assistant/e de Direction. Sous la responsabilité de la directrice, vous serez en charge: - De seconder...


  • La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps plein

    **La société KORRIGAN, PME spécialisée dans la propreté urbaine depuis 25 ans recrute**: Nous recherchons en CDD de 4 mois un(e) assistant(e) de Direction motivé(e) avec possibilité de recrutement en CDI. Type de contrat : CDD Durée hebdomadaire : 35H Disponibilité : Immédiate **Vos missions**: Rattaché(e) directement au Président, vous...


  • La Courneuve, France Team for the planet Temps plein

    Team for the Planet est une entreprise à but non lucratif qui rassemble de l’argent pour détecter et déployer 100 innovations mondiales contre les gaz à effet de serre. Team c'est 110 000 actionnaires et des milliers de projets. Cette start-up est une étoile backée par team for the planet. Team for the planet offre des perspectives et des challenges...


  • Bruay-la-Buissière (62), France EBS LE RELAIS FRANCE Temps plein

    **_ Rejoignez LE RELAIS ! Rejoignez-Nous !_** Rejoignez un réseau d’entreprises coopératives à but socio-économique, engagé depuis plus de 40 ans dans la création d’emplois durables et l’insertion de personnes en situation d’exclusion. Rejoignez 3000 collaborateurs, présents dans 35 centres en France et 3 sites en Afrique. Rejoignez le...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 3 mois


    La Courneuve, France VERT MARINE Temps plein

    **Description du poste**: **Missions principales**: - Seconder le directeur de site dans ses tâches administratives et managériales. - Mettre en place les procédures liées à l’accueil des usagers et coordonner les tâches des agents de clientèle sous la responsabilité du directeur de site. - Organiser et encadrer les différentes tâches et...


  • 62700 Bruay-la-Buissière, France APEI DE BETHUNE Temps plein

    Le pôle Hébergements et Services de l’APEI « Les papillons blancs » de l’arrondissement de BETHUNE (Association de Parents d’Enfants Inadaptés) un **Assistant administratif et comptable à 0,5 ETP dans le cadre de l’extension du SAMO** **Poste basé au**: **SAMO « Les Colibris » **situé à Bruay-la-Buissière **Titulaire de**: - Diplôme...


  • La Chaussée-Saint-Victor, France EVO FERMETURES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel et en facilitant la coordination des projets. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...