Stage Gestion Administrative

il y a 4 semaines

Meyreuil, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou encore le cryptage), qui permettent aux entreprises ainsi qu’aux gouvernements de vérifier des identités, et de protéger les données afin qu’elles restent sûres.

QUI ETES VOUS ?
- Vous recherchez **un stage dans le cadre de vos études de gestionnaire administratif ?**
- Vous possédez un **sens développé de l'organisation, du service ainsi que de la rigueur.**
- vous avez **le sens du contact et de la relation mais aussi des capacités d'écoute, et de la diplomatie.**

Vous vous reconnaissez ? alors n'hesitez pas à postuler

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?

En tant que stagiaire "Assistant Administratif", vous constituerez une des trois personnes de l'équipe administrative de l'établissement de Meyreuil (en France, 60 personnes).

Votre rôle sera le suivant:
Vous assisterez les **fonctions d'achat, règlement fournisseurs et Ressources Humaines **et vous contribuerez à répondre aux besoins quotidiens des équipes par le **maintien d'un environnement de travail agréable **. Vous assurerez **l'accueil des visiteurs **en suivant les procédures de sécurité et confidentialité.

Vous gérerez également **les courriers et colis entrants et sortants.**

De ce fait, les principales missions sont:
**Accueil**:

- **Enregistrer les visites **suivant les procédures et les outils (eWelcome)
- **Répondre aux appels **standard et aux courriels de l’adresse générique
- **Recevoir les courriers et colis **, préparer les envois de lettres et paquets
- Numériser, **classer et archiver **tous les documents entrants

**Achat**:

- **Vérifier les devis fournisseurs **et les demandes d’achat des employés
- **Emettre ces demandes d’achat **et les bons de commandes avec le **progiciel Oracle**
- Réviser, suivre et **réceptionner les commandes**
- Traiter les bons de livraison et factures fournisseurs

**Ressources humaines**:

- Récupérer et transmettre en paye les justificatifs arrêt maladie, autres demandes administratives
- Distribuer les **bulletins de salaires et tickets restaurant**

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d’études.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • H/F – Assistant(e) Administrative

    Il y a 3 mois

    Meyreuil, France Experf Temps plein

    Crée en 2008, EXPERF est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui EXPERF est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile en quelques mots ? C’est la mise à disposition d’une équipe...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 2 mois

    Meyreuil, France Experf Temps plein

    **L’entreprise** Crée en 2008, **EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 3 semaines

    Meyreuil, France Experf Temps plein

    **L’entreprise** Crée en 2008, **EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, en plein développement dans le **BTP **, basé à **Meyreuil **, recherche un **Assistant de Gestion H/F **pour un poste en **intérim **.**Missions**- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier entrant et sortant, gestion des mails- Gestions des fournitures administratives- Gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Meyreuil, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...

  • Assistant Media-planner

    il y a 2 semaines

    Meyreuil, France EasyVoyage Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI - STAGE (6 mois) Janvier 2024 **Assistant Media-planner - exploitation (H/F)(Stage)** **POLE TRAVEL - ÉQUIPE DELIVERY** Dans le cadre de son développement, Easyvoyage recherche **un(e) Assistant(e)** **Media-planner **pour renforcer l’équipe Delivery. L’équipe delivery a pour mission de piloter l'exécution de chaque campagne de...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Meyreuil, France AKTO Temps plein

    **AKTO** est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. **AKTO **accompagne 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: - agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ; - accompagne la performance des entreprises en renforçant...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Meyreuil, France AKTO Temps plein

    **AKTO** est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. **AKTO **accompagne 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: - agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ; - accompagne la performance des entreprises en renforçant...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 semaines

    Meyreuil, France ABME Temps plein

    Missions principales (non exhaustives) - Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). - Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles,...

  • Employé administratif/ Employée administrative

    il y a 1 mois

    Meyreuil, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un/une employé(e) administrative en charge de l'administration des ventes. Vos missions consisteront essentiellement à assurer la relation auprès de nos clients (administration des ventes en lien avec l'équipe commerciale, facturation, recouvrement de créances, suivi de livraison, conseil et gestion des réclamations). Vous...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines

    Meyreuil, France GROUPE ECARE Temps plein

    **Groupe ECARE**: La compagnie médicale / Promedis / La compagnie médicale Belge Nous commercialisons des consommables médicaux à destinations des professionnels de la santé (infimières, sage femme, podologues, kinésithérapeutes, médecins...). Fort d'une histoire de plus de 10 ans dans ce secteur, le groupe d'entreprise souhaite accélerer son...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Meyreuil, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, spécialisé dans le secteur de l'entretien et du nettoyage, recherche** son assistant administratif SAV (H/F).** **Les missions****: En binôme avec un commercial, vous assurez le SAV de votre portefeuille clients composé de professionnels. Ainsi votre activité s'articule de la manière suivante: **Gestion des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    Il y a 2 mois

    Meyreuil, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FRattaché au Responsable d'Exploitation, l'Assistant Administratif Polyvalent a pour missions principales : * Accueil téléphonique et physique, * Gestion du courrier entrant et sortant et gestion de boîte mail, * Gestion des fournitures de bureaux/du courant (papeterie, café, boissons, entretien courant), *...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Meyreuil, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FRattaché au Responsable d'Exploitation, l'Assistant Administratif Polyvalent a pour missions principales : * Accueil téléphonique et physique, * Gestion du courrier entrant et sortant et gestion de boîte mail, * Gestion des fournitures de bureaux/du courant (papeterie, café, boissons, entretien courant), *...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 jours

    Meyreuil, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FRattaché au Responsable d'Exploitation, l'Assistant Administratif Polyvalent a pour missions principales : * Accueil téléphonique et physique, * Gestion du courrier entrant et sortant et gestion de boîte mail, * Gestion des fournitures de bureaux/du courant (papeterie, café, boissons, entretien courant), *...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    Sbc recrute pour un de ses client un(e) assistant(e) administratif H/F en cdi 35h.Vos missions:- mettre en œuvre les procédures- assiste le chef de centre pour tout le travail administratif de l'agence- saisie des rapports secours,- assure l'envoi des mailings,- assure le rangement conforme des dossiers et l'archivage- transmettre immédiatement au chef de...

  • Assistant Gestion Btp

    il y a 3 semaines

    Meyreuil, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, entreprise spécialisée dans le BTP, recherche **son assistant de gestion BTP** (H/F) pour son agence située à Meyreuil. **Les missions****: Vous êtes en lien quotidien avec les différents services de l’entreprise. Vous êtes un réel relais administratif de ces services. Ainsi, vous: - Assurez l'accueil...

  • Employé administratif

    Il y a 3 mois

    Meyreuil, France GROUPE ECARE Temps plein

    Groupe ECARE : La compagnie médicale / Promedis / La compagnie médicale Belge Nous commercialisons des consommables médicaux à destinations des professionnels de la santé (infimières, sage femme, podologues, kinésithérapeutes, médecins...). Fort d'une histoire de plus de 10 ans dans ce secteur, le groupe d'entreprise souhaite accélerer son...

  • Employé administratif

    Il y a 3 mois

    Meyreuil, France GROUPE ECARE Temps plein

    Groupe ECARE : La compagnie médicale / Promedis / La compagnie médicale Belge Nous commercialisons des consommables médicaux à destinations des professionnels de la santé (infimières, sage femme, podologues, kinésithérapeutes, médecins...). Fort d'une histoire de plus de 10 ans dans ce secteur, le groupe d'entreprise souhaite accélerer son...

  • Employé administratif

    il y a 4 semaines

    Meyreuil, France GROUPE ECARE Temps plein

    Groupe ECARE : La compagnie médicale / Promedis / La compagnie médicale Belge Nous commercialisons des consommables médicaux à destinations des professionnels de la santé (infimières, sage femme, podologues, kinésithérapeutes, médecins...). Fort d'une histoire de plus de 10 ans dans ce secteur, le groupe d'entreprise souhaite accélerer son...