Agent Administratif

Il y a 2 mois

Marseille, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE CHATEAURENARD**
Rue de l'Hôtel de Ville
- 13838 CHATEAURENARD CEDEX

**Lieu de travail**
- CHATEAURENARD

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 24/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- Rémunération indiciaire + Régime Indemnitaire (IFSE + CIA) + Prime de fin d'année + Tickets restaurant + Participation de la collectivité à la mutuelle + Collectivité adhérente au CNAS**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité du responsable de service de la Vie Associative, vous aurez pour missions de contribuer à la mise en œuvre de la politique municipale de soutien aux associations et de participer à son élaboration.
Vous apporterez une aide constante au responsable de service et aux élus, dans la gestion quotidienne des missions opérationnelles du service, l'élaboration et le suivi des dossiers et des projets.
Dans le cadre de la mutualisation des moyens et de la mise en œuvre des projets de mandat, vous travaillerez en transversalité avec les autres services du pôle relations citoyennes

**Missions et conditions d'exercice**
- Pendant l'exécution de vos missions, vous devrez:
- Assistance administrative au responsable de service:
Soutien au responsable de service dans la relation avec les associations : accompagnement aux démarches administratives (demandes de subventions), renseignements divers,
- Accompagnement à l'organisation d'actions évènementielles,
- Organisation et préparation des réunions, gestion des agendas (responsable et élue),
- Suivi du courrier et des demandes de manifestations,
- Rédaction de documents administratifs divers (notes, courriers, compte-rendu, dossiers de direction, conventions...),
- Tenue de plannings divers, rédaction et suivi de tableaux de bord,
- Mise à jour des informations relatives à la vie du service : site internet, annuaire des associations,
- Participation à la préparation des conseils municipaux,
- Gestion des commandes et exécution budgétaire : engagements, suivi facturation,
- Suivi des congés du service,
- Organisation du classement et suivi de l'archivage.- Accueil du public:
Accueil physique et téléphonique, et renseignement du public fréquentant les locaux,
- Suivi de l'occupation des locaux : planification et optimisation.
- Régisseur titulaire
- Conditions d'emploi:

- Poste à temps complet à pouvoir au plus tôt.
- Horaires : Temps de travail de 37 heures hebdomadaires variables en principe selon les horaires suivants : du lundi au vendredi (ouverture au public de 8 h 30 à 18 h) et ponctuellement : travail en week-end. Vous travaillerez sur 4,5 jours par semaine.
- Les dates de congés annuels seront fixées en fonction des nécessités du service.
- Lieu de travail : Maison de la Vie Associative**Profils recherchés**

Être titulaire d'un BAC avec expérience certaine sur un poste similaire ou BAC + 2 secrétariat de direction,
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales,
Connaissance de la réglementation propre à la vie associative (Loi 1901),
Connaissance des grands principes de la comptabilité associative,
Connaissance des réseaux associatifs,
Maîtrise des techniques de secrétariat, savoir rédiger et avoir une bonne maîtrise du français,
Savoir analyser et rendre compte,
Maîtrise des logiciels de bureautique,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Rigueur et sens de l'organisation, disponibilité et réactivité,
Sens du service public,
Capacité d'adaptation et de polyvalence.

Contact

**Contact**
- 04 90 24 35 14

**Informations complémentaires

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une collectivité, vous assurez des missions de gestion administrative (suivi de factures, de devis, de commandes...). Vous interviendrez également sur le champ des ressources humaines de la commune (suivi des paies et carrières des agents). Vous êtes à l'aise sur informatique et possédez idéalement une première expérience en mairie...

  • Agent administratif

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Qualis Recrutement Marseille Temps plein

    Entreprise :Qualis, expert en recrutement, recherche un Agent Administratif/ Standardiste (H/F) en CDI pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille.Dans le cadre de ce poste et en tant qu'Agent administratif / Standardiste, vous serez rattaché(e) à l'Assistante de Direction.Description du poste :Qualis, expert en recrutement,...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche un agent administratif (H/F) en CDI pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille. Dans le cadre de ce poste et en tant qu'agent administratif(ve), vous serez rattaché(e) à l'Assistante de Direction. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la réception des appels...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche un agent administratif (H/F) en CDI pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille. Dans le cadre de ce poste et en tant qu’agent administratif(ve), vous serez rattaché(e) à l’Assistante de Direction. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la réception des...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France SNEF Temps plein

    Pour renforcer l’activité de notre agence de Berre-l'Etang, nous recherchons un(e) Agent administratif (H/F). En étroite collaboration avec le directeur d’agence et le service administratif de l'agence, vous êtes au cœur de la gestion administrative. Missions du poste: - Gestion du standard - Suivi du personnel intérimaire - Facturation clients -...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Hôpital Intercommunal de Bourg-Saint-Andéol-Viviers est un établissement public de santé de 227 lits et places. Présent sur les communes de Bourg-Saint-Andéol et de Viviers, il fait partie des principaux employeurs de ces deux communes. Etablissement de santé de proximité, il assure une double mission sanitaire et médico-sociale. Il dessert une...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI AGENT ADMINISTRATIF (H/F)** L’Association Entraide Pierre Valdo recrute un **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)** pour son dispositif de Mineurs Non Accompagnés, situé à Châteauneuf Grasse (06). Sous l’autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions: - Accueil physique, téléphonique et orientation ; - Gestion du...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le **Groupe Advance**, avec un réseau étendu d’agences spécialisées en** recrutement CDI, CDD et intérim** (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles), propose actuellement une opportunité d'emploi pour **un(e) Agent(e) Administratif(ve) H/F **au sein d'Advance Emploi Aubagne, dans le but de pourvoir un...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France HUISSIERS REUNIS Temps plein

    Le Groupe Huissiers REUNIS, office de BERRE L'ETANG, recherche un agent administratif **Vos missions** Dans un cabinet d'Huissiers, vous serez en charge de la saisie administrative des dossiers. Ouverture des dossiers Gestion des enquêtes **PROFITE SOUHAITE** Personne rigoureuse, appliquée, esprit d'équipe PRIME mensuelle Type d'emploi :...

  • Agent de Gestion Administrative Au Service Des

    il y a 1 mois

    Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative au service des Carrières - Direction des Ressources Humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 30-04-2024 - Référence - DGD MDVIV - 30039 - Direction - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - Contrat - Contractuel non permanent - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 30-05-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Dans le cadre d'un remplacement...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche un **agent administratif (H/F) **en** CDI** pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à **Marseille**. Dans le cadre de ce poste et en tant qu'**agent administratif(ve)**, vous serez rattaché(e) au Directeur d'Exploitation. Vos missions principales seront les suivantes: - Effectuer le...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent administratif**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD84777 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Agent de Gestion Administrative à La Drh à La

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative à la DRH à la Gestion des carrières et des compétences **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...

  • Agent de gestion medico-administrative

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein du Pôle Ressources Humaines, rattaché(e) à la Direction accompagnement et qualité de vie au travail, vous avez pour missions d’assurer le traitement et le suivi des dossiers médico-administratifs des arrêts accident de travail en lien direct avec le médecin agréé, la convocation des agents, la...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille 4e, France AECD Temps plein

    L'AECD - Centre de formation, recherche pour notre antenne de Marseille Plombières, un(e) Agent administratif (ve): Sous la responsabilité de la coordinatrice et de la responsable administrative H/F, l'agent administratif H/F est chargé(e) de mener à bien les tâches suivantes: - Accueil physique, téléphonique, mail - Rédaction et gestion du...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche un **agent administratif (H/F) **en** CDI** pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à **Marseille**. Dans le cadre de ce poste et en tant qu'**agent administratif(ve)**, vous serez rattaché(e) à l'Assistante de Direction. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la...

  • Agent Administratif Logistique

    il y a 4 semaines

    Marseille, France E-Keep Sud Temps plein

    Notre partenaire, société de vente en ligne et en boutique de cosmétiques naturelles et huiles essentielles, souhaite intégrer Agent Administratif Logistique H/F pour une mission en intérim. Vous assurerez le suivi administratif et la saisie informatique des réceptions de marchandises et des commandes internes. Pour cela, vous réaliserez les tâches...

  • Agent Administratif Pharmacie Hôpital Européen

    il y a 1 mois

    Marseille, France Hopital Europeen Temps plein

    Résumé du poste: Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre l'équipe de la pharmacie composée actuellement de 2 agents. Voici les missions définies dans la fiche de poste: **--> SUIVI COMMANDES FOURNISSEUR** Organisation de la journée par ordre de priorité  Classement des commandes les plus en attente selon les stocks les plus...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille 9e, France UNAPEI ALPES PROVENCE - M.A.S LES PALMIERS Temps plein

    **Mission Générale**: L’agent administratif principal (H/F) participe à des activités de gestion des facturations en lien avec la direction et le service comptabilité du siège ainsi qu’au suivi administratif relatif En interface avec l’ensemble des services internes, il/elle est un relais concernant la circulation des informations relatives aux...