Agent de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

Date
- 30-04-2024
- Référence
- DGD MDVIV - 30039
- Direction
- AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
- Contrat
- Contractuel non permanent
- Localisation
- Marseille
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
- 30-05-2024

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Dans le cadre d'un remplacement d'un fonctionnaire indisponible pour une durée de 6 mois, vos missions consistent à:

- Traiter les informations nécessaires au fonctionnement du Service
- Suivre et gérer les dossiers administratifs
- Gérer des appels téléphoniques
- Dépôt des congés et transmission quotidienne à l’unité Opérationnelle
- Centraliser et transmettre des autorisations, justificatifs des absences.
- Suivre les tableaux des heures supplémentaires et des congés dans la limite des autorisations.
- Soutien administratif au chef de secteur (mails, tableaux )

**Profil recherché**:
Rédaction : courrier, document, acte administratif

Connaissance de l’outil informatique

Gestion de base de données informatique

Comprendre, respecter et expliquer les procédures et consignes de travail

Rechercher et partager de l’information

Compétences métier:

- Connaître et mettre en œuvres le statu de la FPT
- Connaître les procédures de GRH et le secteurs concernés
- Connaître les procédures AIRS
- Connaître le logiciel OSIS et AS TECK

**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **

**Des conditions de travail attractives**:

- prime de fin d'année de 1860€ brut versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année)
- télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€
- participation à la mutuelle et/ou prévoyance dans la limite de 65€ par mois
- participation aux frais de transport / pass métropolitain
- ARTT (selon formule du temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique)
- collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction publique)



  • Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein du Pôle Ressources Humaines, rattaché(e) à la Direction accompagnement et qualité de vie au travail, vous avez pour missions d’assurer le traitement et le suivi des dossiers médico-administratifs des arrêts accident de travail en lien direct avec le médecin agréé, la convocation des agents, la...


  • Marseille, France CHU Nîmes Temps plein

    **Présentation** **Le CHU de Nîmes**, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...


  • Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 02-04-2024 - Référence - DGD MDIV 33480 - Direction - PÔLE RESSOURCES HUMAINES - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 01-05-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Sous la responsabilité du Directeur de l’éclairage...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10238 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Mobilité de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités rattaché à la Direction...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9630 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...


  • Marseille, France CHU Nîmes Temps plein

    **Présentation** **Le CHU de Nîmes**, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...

  • Agent de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/08/2023** **Descriptif et...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8746 - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France SNEF Temps plein

    Pour renforcer l’activité de notre agence de Berre-l'Etang, nous recherchons un(e) Agent administratif (H/F). En étroite collaboration avec le directeur d’agence et le service administratif de l'agence, vous êtes au cœur de la gestion administrative. Missions du poste: - Gestion du standard - Suivi du personnel intérimaire - Facturation clients -...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise présente le 15 mars après-midi 2023 au salon TAF Hérault au parc des expositions de Pérols Le poste d'Agent administratif consiste à réaliser des prestations de service de production administratives en sous traitance pour le compte de clients. - Gérer la prestation des visites médicales - Gérer le standard téléphonique - Classer et...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9642 - Description CollectivitéAu sein du Service Conseil Municipal et Légalisation des Actes de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées, rattaché à la Direction Générale Adjointe «...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00006955 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 place de la Major Missions: Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France labellisée French Tech...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10236 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD), vous êtes...


  • Marseille, France Société Donat de Gestion Temps plein

    Nous recherchons un profil polyvalent, dynamique, sérieux et rigoureux pour remplacer notre gestionnaire "multi sociétés" qui a occupé et fait évolué son poste depuis 15 ans. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations...


  • Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 12 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante en gestion administrative / Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7288-CHRESS-067 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : vendredi 21 avril 2023 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Le service RH de la DIMEF recherche activement sa gestionnaire RH Pôle Santé et Formations collectives. Poste de 4 mois renouvelable. Prise de poste dès que possible. L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de l’attachée coordinatrice du service des Ressources Humaines. Il assure la gestion du suivi des dossiers individuels pour les...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Hôpital Intercommunal de Bourg-Saint-Andéol-Viviers est un établissement public de santé de 227 lits et places. Présent sur les communes de Bourg-Saint-Andéol et de Viviers, il fait partie des principaux employeurs de ces deux communes. Etablissement de santé de proximité, il assure une double mission sanitaire et médico-sociale. Il dessert une...