Un(E) Secrétaire de Mairies Déléguées Pour La

il y a 3 semaines


La Hague, France Ville de La Hague Temps plein

**MISSIONS PRINCIPALES**:
¨ Assister et conseiller les élus des communes déléguées,

¨ Gérer l’Etat civil de la commune déléguée,

¨ Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées,

¨ Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées,

¨ Réceptionner les demandes et déclarations d'urbanisme et transmettre les documents,

¨ Accueillir et renseigner la population,

¨ Participer aux dossiers transverses de la commune : élections, cimetières, conseils municipaux,

¨ Participer à la gestion des équipements municipaux,

¨ Élaboration et gestion de documents administratifs.

**MISSIONS DETAILLEES**:
¨ Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives,

¨ Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser des informations,

¨ Réaliser des travaux bureautiques,

¨ Suivre la planification des réunions,

¨ Trier, classer et archiver des documents,

¨ Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives.

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**:
¨ Expérience exigée dans le domaine de l’urbanisme et de l’état civil,

¨ Formation du Centre de gestion de secrétaire de Mairie souhaitée,

¨ Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,

¨ Maitriser le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil et funéraire,

¨ Connaitre les règles d'urbanisme,

¨ Disponibilité vis-à-vis de l’élu de la commune déléguée,

¨ Connaissance et utilisation des technologies de l’information et de la communication,

¨ Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,

¨ Rigueur, sens de l’écoute, dynamisme et réactivité.

**CONTRAINTES PARTICULIERES**:
¨ Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public,

¨ Permanences 1 samedi matin toutes les 6 semaines,

¨ Horaires irréguliers en fonction des obligations liées à la fonction (ex : réunions de conseil.

Type d'emploi : Temps partiel

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures



  • La Hague, France Ville de La Hague Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES**: ¨ Assister et conseiller les élus des communes déléguées, ¨ Gérer l’Etat civil de la commune déléguée, ¨ Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées, ¨ Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées, ¨...

  • Secrétaire Général

    Il y a 2 mois


    Magny-la-Ville, France MAIRIE de Magny la Ville Temps plein

    **SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour seconder Madame le Maire dans la gestion des tâches administratives et gestion des dossiers. Débutant accepté. Si la personne est disponible de suite, elle pourra travailler en binôme avec la secrétaire en poste actuellement. **Responsabilités** - Gérer les tâches de...

  • Secrétaire Général

    Il y a 2 mois


    Magny-la-Ville, France MAIRIE de Magny la Ville Temps plein

    **SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour seconder Madame le Maire dans la gestion des tâches administratives et gestion des dossiers. **Responsabilités** - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et organisation des réunions de conseil. - Suivi...

  • Agent Recenseur Mairie

    Il y a 4 mois


    La Hague, France Ville de La Hague Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI N° 2024-079** - **Située à 20 km à l’ouest de Cherbourg-en-Cotentin (Manche), la commune de la Hague (12 365 habitants) bénéficie d’un cadre de vie préservé. Son identité est marquée par un patrimoine naturel important et de nombreux équipements sportifs, culturels, scolaires et sociaux. Elle participe à des projets...


  • La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...


  • La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique...


  • La Plagne, France Mairie de la Plagne Tarentaise Temps plein

    **Description entreprise**: La Plagne Tarentaise, commune savoyarde de 4.000 habitants et surclassée 40/80.000 habitants, est support de l’une des plus grandes stations de sports d’hiver en Europe et dans le monde, la Plagne. Forte d’une qualité de vie à nulle autre pareille et engagée dans un processus de maintien d’une économie forte et...

  • Secretaire de Mairie

    il y a 3 semaines


    La Chapelle-Baloue, France Pôle Emploi Temps plein

    Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget - Suivre les marchés publics...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 3 semaines


    Saint-Paul-la-Coste, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous exercerez votre fonction avec des tâches très diversifiées : Collaboration du Maire (assistance et conseils dans différents domaines, gestion de la comptabilité, suivi des marchés publics,...) Service aux administrés (accueil des administrés, préparation et rédaction des actes, mise à jour et révision les listes électorales...= Gestion des...


  • La Hague, France Ville de La Hague Temps plein

    **MISSIONS**: Entretien des Gîtes Les Gravelots sur la commune déléguée de Biville en conformité au plan de nettoyage élaboré par le service, Suivi de la commande des produits d’entretien. **COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**: Connaître les risques chimiques liés à l’utilisation des produits d’entretien (utilisation des EPI, bonne...


  • La Mure, France Mairie de La Mure Temps plein

    Employeur : Mairie de La Mure Lieu de travail : Mairie de La Mure Place de la Liberté 38350 La Mure Poste à pourvoir le : 01/01/2025 Grade et catégorie de l’emploi : Agent de catégorie C cadre d’emploi des adjoints administratifs ou catégorie B cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Type d’emploi :...


  • La Hague, France Ville de La Hague Temps plein

    _**OFFRE D’EMPLOI N° 2024-057A**_ - **Située à 20 km à l’ouest de Cherbourg-en-Cotentin (Manche), la commune de la Hague (12 365 habitants) bénéficie d’un cadre de vie préservé. Son identité est marquée par un patrimoine naturel important et de nombreux équipements sportifs, culturels, scolaires et sociaux. Elle participe à des projets...

  • Agent Recenseur Mairie

    Il y a 2 mois


    35520 La Mézière, France Mairie de La Mézière Temps plein

    **Description du poste** Le service à la population de la commune de La Mézière intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales. Dans le cadre de ses missions, le service à la population de la commune de La Mézière...


  • Rillieux-la-Pape, France AssTRA Temps plein

    L’AssTRA (Association Tutélaire Rhône Alpes) recherche dès que possible un Délégué(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs. Les 45 salariés de l’AssTRA œuvrent chaque jour à la protection, au conseil, à l’assistance et à la représentation des personnes sous mesure de protection. Ils les orientent, les accompagnent vers...


  • Beaumont-Hague, France Ville de La Hague Temps plein

    _**Située à 20 km à l’ouest de Cherbourg-en-Cotentin (Manche), la commune de la Hague (12 365 habitants) bénéficie d’un cadre de vie préservé. Son identité est marquée par un patrimoine naturel important et de nombreux équipements sportifs, culturels, scolaires et sociaux. Elle participe à des projets d’envergure au sein du cotentin....


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie A - Soignant - Temps plein - Télétravail **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Diplôme requis**: diplôme d'état cadre de santé **Permis requis**: - B **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon...


  • Rillieux-la-Pape, France AssTRA Temps plein

    L’AssTRA (Association Tutélaire Rhône Alpes) recherche dès que possible 1 **Délégué(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs**: **Vos missions**: - Assurer l'exercice des mesures de protection des 60 personnes protégées que vous accompagnez, dans sa dimension humaine et sociale - Les assister ou les représenter d'un point de vue...


  • La Défense, France BASICS (Berger Accounting Internationnal Services) Temps plein

    Vous recherchez un poste varié dans un environnement stimulant, au sein d’une entreprise à taille humaine en pleine croissance ? Notre cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes, BACIS, basé à deux pas de La Défense, recrute un(e) **Secrétaire Comptable Polyvalent(e)**. En tant que Secrétaire Comptable Polyvalent(e), vous...


  • La Roche-sur-Yon, France IRP AUTO Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue et présente depuis plus de 70 ans sur le secteur de la protection sociale dans la branche de l’automobile auprès d’interlocuteurs variés et d’entreprises de tailles différentes ? Pour renforcer sa force commerciale sur la direction Développement Commercial & Partenariat, nous recherchons le/la...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines


    La Trimouille, France Fédération ADMR de la Vienne Temps plein

    Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier. A l’ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans les pôles d’activités et services: - Enfance et parentalité, -...