Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale

il y a 6 jours


La CelleSaintCloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de
20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié.
La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique RH de la ville.
La ville de la Celle Saint Cloud recherche pour le secrétariat des élus:
**ASSISTANT(E) DU MAIRE ET DE LA DIRECTION GENERALE**

**Missions**:
Sous l’autorité de la Directrice générale des services et en binôme avec la collègue du service vous êtes en charge:

- Activités du secrétariat
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du maire et des élus. Vous prenez en charge les activités administratives et de secrétariat : traitement du courrier, gestion des agendas, organisation et planification des réunions, rédaction de compte rendus
- Activités spécifiques du secrétariat du maire et des élus
Vous contrôlez en permanence et avec rigueur l’agenda du maire. Vous contribuez à l’organisation de diverses cérémonies. Vous constituez les dossiers spécifiques aux fonctions de Monsieur le Maire.
- Activités secrétariat de la direction générale des services
Vous gérez l’agenda de la DGS et êtes le relais avec les services. Vous réalisez divers plannings. Vous anticipez, mettrez en œuvre et coordonnez les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du DGS.

La transmission des informations et le travail en coordination avec l’assistante font partie intégrante de vos fonctions comme le respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

**Profil**:
Titulaire d’un BACCALAUREAT PRO / BTS Assistant manager.
Expérience significative au sein d’un secrétariat de direction.
Parfaite maitrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Capacités relationnelles, sens de l’écoute, sens du service public
Capacité à organiser son travail, à gérer les priorités et les imprévus.

**Conditions**:
Poste permanent, à pourvoir dès que possible
Ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux personnes contractuelles.
37h30 heures/semaine, possibilité de 4 jours flottants de télétravail par mois - 14 RTT
Grade : Adjoint administratif ou rédacteur
Rémunération statutaire, régime indemnitaire + 13ème mois
CNAS + Amicale du personnel / accès self hôtel de ville

**Postuler**:



  • La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

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  • Saint-Eusèbe, France Mairie de Saint-Eusèbe Temps plein

    **Descriptif de l'emploi** Suite à une mutation, la commune de Saint-Eusèbe et la commune de Hauteville-sur-Fier sont à la recherche d’un agent afin d’effectuer les missions de Secrétaire Général-e de Mairie (à Saint-Eusèbe, 17.5 heures par semaine), et de chargé de la comptabilité/budget (à Hauteville-sur-Fier, 08.00 heures évolutives par...


  • La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Véritable interface central au sein des services techniques au sein de la direction de l’aménagement et du développement durable du territoire, l’assistant(e) administratif(ve) devra exercer les missions suivantes: Activités principales au sein du centre technique municipal - Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les...


  • Saint-Gratien, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Oui...


  • La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

    **Et si c’était vous,** *** Véritable interface central au sein des services techniques et sous la double responsabilité de la direction de l’aménagement et du développement durable du territoire et de la direction financière, l’assistant(e) administratif(ve) devra exercer les missions suivantes: Activités au titre du centre technique...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Secrétaire Générale

    Il y a 4 mois


    Saint-Remy, France DIRECTION GENERALE Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute: **"SECRÉTAIRE DIRECTION GÉNÉRALE" H/F** Le secrétariat Général regroupe les Affaires Médicales (service de Ressources...


  • La Plaine-Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier du Belvédère recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de l'établissement chargé(e) des affaires générales. L'assistance de direction a pour mission d'assister et d'appuyer la directrice...


  • La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

    **Et si c’était vous,** *** Rattaché-e directement auprès du directeur de l’habitat et de la vie locale, vous participerez à la mise en œuvre du projet global de la collectivité dans un contexte de redynamisation des actions de la Municipalité en faveur de l'animation sociale de la vie associative, culturelle et sportive, de la vie locale, du...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    La ville de Saint-Maurice R e c r u t e Un(e) assistant(e) de direction (H/F) Pour assurer le Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): Missions principales: - Gestion de l’agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des...


  • Saint-Girons, France Centre Hospitalier Ariège-Couserans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de l'établissement: Au pied des Pyrénées ariégeoises, à une heure de Toulouse, proche des stations de ski, à 2 heures de la Méditerranée et à 3 heures de l'Atlantique, le Centre...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...


  • La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    A 25 mn de la gare Saint Lazare, La Celle Saint-Cloud, ville de 21 761 habitants, à l’ouest de Paris dans les Yvelines, bénéficie d’un cadre de vie privilégié. La ville de La Celle Saint-Cloud recherche pour sa Direction des Ressources Humaines: **Un assistant Ressources Humaines (H/F)** Au sein d’une équipe de 7 personnes, l’assistant...


  • Saint-Ouen, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

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  • Saint-Cloud, France Assistalents Temps plein

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  • Saint-Cloud, France DASSAULT AVIATION Temps plein

    Dassault Aviation recrute: La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société. Vous intégrez le...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Magny-la-Ville, France MAIRIE de Magny la Ville Temps plein

    **SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour seconder Madame le Maire dans la gestion des tâches administratives et gestion des dossiers. **Responsabilités** - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et organisation des réunions de conseil. - Suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    La Courneuve, France MEDITERANNE INTERNATIONALE Temps plein

    Méditerranée International est une PME de 4 personnes grossiste dans le têxtile publicitaire entre autres destiné aux sérigraphes. Nous existons depuis plus de 25 ans et travaillons essentiellement en France et avec quelques clients en Europe. Les bureaux se situent près de la mairie d'Aubervilliers, à l'entrée de la Courneuve et sont accessibles...