Secrétaire de Scolarité

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L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E
Secrétaire de scolarité (renfort) H/F

Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire),
l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au
service de la production et du partage des connaissances. Engagée dans l’élévation du niveau de formation des
citoyens, elle s’appuie sur une dynamique de recherche intensive (I-Site Lorraine Université d’Excellence
pérennisé en 2021), aussi bien fondamentale qu’appliquée.

Rejoignez un Etablissement qui prône l’esprit d’équipe et offre une qualité de vie au travail

62.000 étudiants + de 7.100 personnels 240 métiers Près de 682m€ de budget

Composante / direction / recruteur : IUT Longwy

Localisation du poste : Longwy

Durée du contrat : du 15/05/2023 au 21/07/2023 Catégorie d’emploi : C

Temps de travail : Temps incomplet 80% Rémunération brute mensuelle : Environ 1590€

STRUCTURE / CONTEXTES:
L’IUT Henri Poincaré de Longwy est une composante de l’Université de Lorraine (UL) rattachée au Collégium Technologie qui
regroupe les 8 IUT lorrains.
L’Institut accueille chaque année environ 700 étudiants encadrés par 73 personnels permanents (50 enseignants et 23 BIATSS)
et dispense des formations de grade de BUT (3) et de Licence Professionnelle (7) au sein de 3 départements pédagogiques:

- Métiers de la Transition et de l’Efficacité Energétiques (MT2E)
- Génie Electrique et Informatique Industrielle (GEII)
- Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)

La composante accueille également un DIT en Banque Assurance (département GEA) ainsi qu’un DU Préparation aux études
scientifiques et technologiques (PFST) qui accueillent chaque année des étudiants chinois.
L’activité de recherche est articulée autour de 5 antennes de laboratoires de recherche : CRAN, LERMAB, 2L2S, GREEN et
CEREFIGE.

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MISSIONS PRINCIPALES:
PROFIL RECHERCHÉ:
EN REJOIGNANT L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE, VOUS POURREZ BÉNÉFICIER DE:
- 45 jours de congés annuels minimum, dès la première année,
- L’accès à des prestations d’action sociale (participation aux frais de transport, forfait mobilité durable, aide
- pour la garde d’enfant(s) ),- Des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours
- professionnel),- La possibilité d’avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, selon les nécessités et l’organisation du
- service, sans condition d’ancienneté,- Une participation aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15€/mois.

universalité créativité réflexivité solidarité responsabilité

Le/la secrétaire de scolarité réalise, sous l’autorité du responsable de service, les actes de gestion administrative de
gestion des études et dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine.

Il/elle accueille, informe et oriente les usagers du service (futurs étudiants, étudiants, enseignants et partenaires).
Il/elle assure l’accueil physique du service pendant les horaires d’ouverture, gère et traite des informations écrites et
orales, traite et diffuse des informations internes et externes concernant la scolarité (gestion de la boite courriel
générique du service).

Il/elle procède aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants. Il/elle participe à l’organisation de la
campagne des inscriptions administratives par le Web (paramétrages, communication ), gère les dossiers de transfert
« arrivée » et « départ », vérifie les dossiers et assure la saisie informatique sur le logiciel APOGEE. Il/elle assure les
inscriptions pédagogiques des étudiants et réalise des tâches de classement et d’archivage des documents du service.

Vous avez une connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université de Lorraine ou êtes en capacité
de l’appréhender.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (suite OFFICE et boîte mail principalement) et êtes en capacité de vous
former aux logiciels spécifiques liés à l’activité du service scolarité.
Vous êtes organisé, rigoureux et avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous savez travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe.

POUR CANDIDATER:
152TKLH - Avant le 21/04/2023