Assistant Au Service Affaires

Il y a 3 mois


Grenoble, France TRIDENTT TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

**Description du poste**

TridenTT Travail Temporaire est un réseau d’agences d’emplois intérimaires spécialisé dans les métiers du BTP et de l’Industrie. Créé en 2003, TridenTT est la première marque de travail temporaire du Groupe Mare Nostrum. Votre agence TridenTT Grenoble spécialisée dans l’industrie recrute pour l’un de ses clients un(e) Assistant au service affaires - Gestion des flux documentaires (H/F).

**Descriptif du poste**:
**Missions : Vous seconderez l'assistant projets/gestion des flux documentaires**.

Vous assurez l'assistance administrative à la direction du Service Affaires, aux ingénieurs d'affaires et aux ingénieurs de qualité. Vous êtes facilitateur transversal, en particulier pour la constitution des dossiers documentaires clients, en lien avec le responsable.

Dans le cadre de vos fonctions vous prenez en charge la **gestion des flux documentaires liés aux affaires** et plus particulièrement du catalogue méthodique associé à chaque affaire. Vous assurez la mise à jour des indicateurs documentaires affaires en lien avec les Ingénieurs d'affaires et en complément la gestion des flux documentaires liés aux processus qualité.

**Tâches**:

- **Gestion des flux documentaires liés aux affaires**:

- **Gestion des flux documentaires liés aux processus qualité et aux spécifications Client**
- Suivre les retours des clients sur la documentation et relancer de manière systématique. Pouvoir justifier que le retard du projet puisse être lié à des retard clients grâce à des écrits.
- Pouvoir relancer en interne de manière systématique sur des livrables selon le planning fixé.
- Tenir les livrables à jour prêts pour envoi quasiment du jour au lendemain ce qui permettra de gagner du temps sur la livraison des jalons documentaires.
- Mise à jour des indicateurs documentaire affaires en lien avec les Ingénieurs d’affaires
- Assistance administrative aux Ingénieurs d’affaires, principalement sur les opérations suivantes : rédaction des documents d'expédition, transfert du dossier au service Chantier, rédaction du formulaire de demandes de facturation, réception des prestations sur Clipper mensuelle, assistance à la constitution du DOE, assistance aux ingénieurs de qualités sur gestion.

**Description du profil**:

- Expérience en industrie
- Formation : BAC+2
- Maitrise d’Excel, tableaux croisés-dynamiques, macros
- Appétence technique, Assistance administrative et documentaire
- Maitrise de l'anglais professionnel
- Personne rapidement autonome, avec un bon état d'esprit

**Informations complémentaires**:

- Contrat : intérim
- Durée : essai d'1 semaine et si succès mission de 3 mois
- Salaire à définir selon profil

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 11,52€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    Job DescriptionAs an Apprenti Assistant Chargé d'Affaires at EIMI, you will be part of a dynamic team responsible for delivering high-quality projects in the field of energy efficiency and renewable energy.Key ResponsibilitiesCollaborate with experienced Chargés d'Affaires to study and dimension projects, ensuring they meet the client's needs and...


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