Assistant / Assistante de Gestion Energie

Il y a 5 mois

Grenoble, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Vous rejoindrez la direction **Energie**, **portant les ambitions d’ARTELIA** en matière de croissance dans le domaine de l’énergie.

Cette direction développe ses marchés et une expertise pointue autour de 4 thématiques : la production hydroélectrique, les réseaux électriques haute et moyenne tension et leur simulation, l’optimisation des systèmes énergétiques et de leurs émissions de carbone et la production photovoltaïque et stockage d’énergie.
**Description du poste**
Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation ? Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique ? **Vous recherchez un poste à temps partiel (80%)?**

Pour répondre au défi du développement des énergies renouvelables, la direction Energie d’Artelia développe ses marchés et une expertise pointue autour de 3 thématiques : la production photovoltaïque et stockage d’énergie, les réseaux électriques haute et moyenne tension et leur simulation, l’optimisation des systèmes énergétiques et de leurs émissions de carbone. Elle intervient principalement en France et en Afrique Moyen Orient.

Les missions couvrent tout le spectre de l’ingénierie (stratégie, études de faisabilité et détaillées, MOE conception et MOE Exécution ou AMO, conseil, audit) sur les diverses typologies de projets photovoltaïque (centrales au sol, flottantes, toitures, ombrières ) incluant tous les enjeux liés à leur raccordement ou non au réseau, pour une grande variété de clients (développeurs d’énergie, propriétaire de foncier, bailleurs de fonds internationaux, collectivités territoriales ).

En tant qu’assistante de gestion au sein du service Energie, en coordination avec les autres assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes:
**Gestion comptable**:

- Assistance dans nos processus comptable sur nos outils : ouverture devis/affaires, entrée et suivi de commande, temps passés, enregistrement prévisions financières sur projets
- Traitement de la facturation clients/sous-traitants/co-traitants/internes (aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi )
- Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc )
- Assistance au directeur pour sortir des statistiques
- Recouvrement des factures échues (préparation des courriers, relance,) et synthèse avec le service dédié

**Suivi administratif des affaires**:

- Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d’accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus )
- Appui à la gestion des délais administratifs
- Gestion des courriers
- Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance

**Gestion quotidienne de l’équipe**:

- Vérification des notes de frais
- Accueil des nouveaux arrivants
- Accueil téléphonique et gestion des courriers, des fournitures
- Appui ponctuel à l’organisation des déplacements des collaborateurs en France et à l’international

**Soutien aux directeurs du service Energie**
- Planification de réunions / gestion de l’agenda
- Aide à l’organisation d’évènement

**Autres missions éventuelles**:

- Préparation et participation aux réunions de pré-cadrage, cadrage, démarrage des mission et retour d’expérience
- Soutien à nos assistantes commerciales

**Qualifications** Vos atouts**:
**De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager, vous justifiez si possible d’une expérience d’environ 2 ans de préférence en société de service ou d’ingénierie.**

Vous maîtrisez parfaitement l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés.

Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené(e) à épauler au quotidien, nos clients et partenair

  • Assistant / Assistante de Gestion Energie (F/H)/x

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France ARTELIA Temps plein

    ARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%) Pour répondre au défi du développement des énergies...

  • Assistant / Assistante de Gestion Energie (F/H)/x

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France ARTELIA Temps plein

    ARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%) Pour répondre au défi du développement des énergies...

  • Assistant(E) de Direction Et Commercial

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CAELI ENERGIE Temps plein

    CAELI ENERGIE est une startup technologique développant des systèmes de climatisation bas carbone : sans fluide frigorigène polluant, sans bloc froid extérieur, sans rejet de chaleur externe et surtout avec une très forte efficacité énergétique. Nous avons l’ambition de révolutionner le secteur de la climatisation à horizon de cinq ans en...

  • Assistant de gestion de projet

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de maîtrise d'ouvrage est un professionnel qui accompagne la direction des travaux et services techniques dans la gestion des projets de construction et de rénovation du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble.MissionsAssister la direction des travaux et services techniques dans la gestion des...

  • Assistant Administration RH

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France ALEGRIA Temps plein

    Vous êtes un(e) maître(sse) de l'organisation, un(e) jongleur(euse) de dossiers, et un(e) pro du sourire derrière les chiffres ? Vous êtes prêt(e) à plonger dans le tourbillon énergétique d'une PME en pleine croissance du secteur industriel de l'énergie à Grenoble ? Ne cherchez plus, nous avons la mission parfaite pour vous ! **Le poste en...

  • Assistant / Assistante Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant de Gestion RH

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant de Projet

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Assistant de ProjetbeBee Professionals est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Projet pour son siège à Grenoble. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et/ou en gestion d'entreprise, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de gérer des projets complexes et de...

  • Assistant de Gestion Formation

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Formation (H/F)** pour rejoindre notre service formation au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives et...

  • Assistant en Gestion et Comptabilité

    il y a 1 jour

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Description du PosteL'Association Familiale Afiph recherche un Assistant en gestion et comptabilité pour rejoindre son équipe de professionnels dans le département de l'Isère.

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France SNEF Temps plein

    Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. **SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur Grenoble.** Dans le cadre de projet...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant de Gestion RH Médicale

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Auto Ecole Jaurès Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives et de coordination de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    Assistant de gestionAdecco recrute pour l'un de ses clients, un Assistant de Gestion (H/F) chargé de :Facturation industrielle : réception des commandes des partenaires industriels, gestion des accusés de réception, enregistrement et diffusion.Suivi de la facturation des contrats industriels signés selon l'échéancier de facturation : établissement...

  • Spécialiste en Gestion de Projets

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Assistant de Projet - Gestion de ProjetsbeBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) de Projet pour son siège à Grenoble. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et/ou en gestion d'entreprise, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de gérer des projets complexes et de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Gestion **pour notre client. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, que vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité pourrait...