Assistant / Assistante de Gestion Energie
Il y a 6 mois
**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
Vous rejoindrez la direction **Energie**, **portant les ambitions d’ARTELIA** en matière de croissance dans le domaine de l’énergie.
Cette direction développe ses marchés et une expertise pointue autour de 4 thématiques : la production hydroélectrique, les réseaux électriques haute et moyenne tension et leur simulation, l’optimisation des systèmes énergétiques et de leurs émissions de carbone et la production photovoltaïque et stockage d’énergie.
**Description du poste**
Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation ? Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique ? **Vous recherchez un poste à temps partiel (80%)?**
Pour répondre au défi du développement des énergies renouvelables, la direction Energie d’Artelia développe ses marchés et une expertise pointue autour de 3 thématiques : la production photovoltaïque et stockage d’énergie, les réseaux électriques haute et moyenne tension et leur simulation, l’optimisation des systèmes énergétiques et de leurs émissions de carbone. Elle intervient principalement en France et en Afrique Moyen Orient.
Les missions couvrent tout le spectre de l’ingénierie (stratégie, études de faisabilité et détaillées, MOE conception et MOE Exécution ou AMO, conseil, audit) sur les diverses typologies de projets photovoltaïque (centrales au sol, flottantes, toitures, ombrières ) incluant tous les enjeux liés à leur raccordement ou non au réseau, pour une grande variété de clients (développeurs d’énergie, propriétaire de foncier, bailleurs de fonds internationaux, collectivités territoriales ).
En tant qu’assistante de gestion au sein du service Energie, en coordination avec les autres assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes:
**Gestion comptable**:
- Assistance dans nos processus comptable sur nos outils : ouverture devis/affaires, entrée et suivi de commande, temps passés, enregistrement prévisions financières sur projets
- Traitement de la facturation clients/sous-traitants/co-traitants/internes (aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi )
- Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc )
- Assistance au directeur pour sortir des statistiques
- Recouvrement des factures échues (préparation des courriers, relance,) et synthèse avec le service dédié
**Suivi administratif des affaires**:
- Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d’accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus )
- Appui à la gestion des délais administratifs
- Gestion des courriers
- Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance
**Gestion quotidienne de l’équipe**:
- Vérification des notes de frais
- Accueil des nouveaux arrivants
- Accueil téléphonique et gestion des courriers, des fournitures
- Appui ponctuel à l’organisation des déplacements des collaborateurs en France et à l’international
**Soutien aux directeurs du service Energie**
- Planification de réunions / gestion de l’agenda
- Aide à l’organisation d’évènement
**Autres missions éventuelles**:
- Préparation et participation aux réunions de pré-cadrage, cadrage, démarrage des mission et retour d’expérience
- Soutien à nos assistantes commerciales
**Qualifications** Vos atouts**:
**De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager, vous justifiez si possible d’une expérience d’environ 2 ans de préférence en société de service ou d’ingénierie.**
Vous maîtrisez parfaitement l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés.
Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené(e) à épauler au quotidien, nos clients et partenair
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Assistant / Assistante de Gestion Energie (F/H)/x
Il y a 7 mois
Grenoble, France ARTELIA Temps pleinARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%) Pour répondre au défi du développement des énergies...
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Assistant / Assistante de Gestion Energie (F/H)/x
Il y a 7 mois
Grenoble, France ARTELIA Temps pleinARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%) Pour répondre au défi du développement des énergies...
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Assistant(E) de Direction Et Commercial
Il y a 3 mois
Grenoble, France CAELI ENERGIE Temps pleinCAELI ENERGIE est une startup technologique développant des systèmes de climatisation bas carbone : sans fluide frigorigène polluant, sans bloc froid extérieur, sans rejet de chaleur externe et surtout avec une très forte efficacité énergétique. Nous avons l’ambition de révolutionner le secteur de la climatisation à horizon de cinq ans en...
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Assistant Administration RH
Il y a 7 mois
Grenoble, France ALEGRIA Temps pleinVous êtes un(e) maître(sse) de l'organisation, un(e) jongleur(euse) de dossiers, et un(e) pro du sourire derrière les chiffres ? Vous êtes prêt(e) à plonger dans le tourbillon énergétique d'une PME en pleine croissance du secteur industriel de l'énergie à Grenoble ? Ne cherchez plus, nous avons la mission parfaite pour vous ! **Le poste en...
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Assistant / Assistante Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Grenoble, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...
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Assistant de Gestion RH
Il y a 7 mois
Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps pleinNous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...
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Assistant Dentaire
il y a 4 jours
Grenoble, France Emploi Assistant dentaire Grenoble 38 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - Salarié - 2100-2300€ bruts/mois - Grenoble 38 **Emploi Assistant dentaire H/F Grenoble 38**: REF 4038 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité professionnelle sur Grenoble ? Nous recrutons pour un cabinet dentaire prêt à vous accueillir dans...
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Assistant-e de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Assistant de Gestion Formation
Il y a 6 mois
Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps pleinNous recherchons **un Assistant de Gestion Formation (H/F)** pour rejoindre notre service formation au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives et...
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Assistant en Gestion et Comptabilité
il y a 1 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps pleinDescription du PosteL'Association Familiale Afiph recherche un Assistant en gestion et comptabilité pour rejoindre son équipe de professionnels dans le département de l'Isère.
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Grenoble, France SNEF Temps pleinNé du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. **SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur Grenoble.** Dans le cadre de projet...
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Assistant de Gestion
Il y a 7 mois
Grenoble, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Assistant de Gestion
Il y a 7 mois
Grenoble, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Assistant de Gestion RH Médicale
Il y a 7 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...
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Assistant de Gestion
Il y a 3 mois
Grenoble, France Auto Ecole Jaurès Temps plein**Assistant de Gestion (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives et de coordination de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau -...
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Assistant / Assistante D'equipe (Temps Partiel)
il y a 8 heures
Grenoble, France Artelia Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant / Assistante d'Equipe (temps partiel) - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Grenoble, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Gestion **pour notre client. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, que vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité pourrait...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps pleinLa CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...
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Assistant(E) Location
Il y a 4 mois
Grenoble, France Le fichier de la construction Temps pleinAssistant (e) de Location (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion locative et nous recherchons un(e) Assistant(e) au service Location pour accompagner l'équipe suite à l'absence d'une collaboratrice. En tant qu'Assistant(e) de Location, vous jouerez un rôle clé dans la commercialisation des offres de...
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Assistant Juridique
Il y a 7 mois
Grenoble, France Acquis de Droit Temps pleinLe Cabinet d’Avocat ACQUIS DE DROIT, cabinet en pleine croissance, propose un deuxième poste d’assistant(e) juridique (H/F) en CDI pour une durée hebdomadaire de 35 heures. Les missions principales: - Accueil téléphonique : contact direct avec les clients et évaluation de leurs besoins - Frappe de dictées : mails, requêtes, conclusions -...