Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Anse, France General Emploi Villefranche Temps plein

A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif H/F à Anse.

**Vos missions**:

- Accueil
- Standard
- Ouverture, tri, ventilation du courrier Groupe
- Affranchissement et gestion économat machine à affranchir
- Gestion du personnel (médecine du travail groupe, autorisations de conduite, formations groupe gestion date de péremption...)
- Rédaction divers courriers Groupe
- Archivage documents divers avec gestion dates de péremption archives
- Facturation
- Bilans d?affaires sous-traitance/mécanique + Transmission au fil de l?eau du tableau analyse des bilans négatifs aux chargés d?affaires respectifs avec traitement des retours + suivi retours +Archives
- Rapatriement des commandes laser dans PMI SOFT
- Gestion site internet
- Polyvalence aux remplacements personnes du service administratif Groupe (MM/ASP/MD)
- Poste amené à évoluer en fonction de la restructuration du Service Achats
- Comptes rendus de réunions
- maj de tableaux Exel divers

Maitrise de l'outil informatique

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