Gestionnaire Administratif Des Achats Et Du

il y a 5 jours


Suresnes, France Suresnes Temps plein

**Missions**:
**Présentation de la Ville**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Votre rôle**:
Garantir la gestion administrative du personnel, des achats et du budget de l’Unité Personnel des écoles. Favoriser l’optimisation de l’activité.

**Missions**:
**Gestion administrative du personnel**:
***Assure un rôle de correspondant Ressources humaines pour l’unité et à ce titre centralise et communique l’ensemble des informations concernant la gestion administrative du personnel. -Tiens à jour les feuilles de congés, les heures supplémentaires, les absences, les horaires, plannings, affectations... --Effectue un contrôle et communique les données et les justificatifs divers (arrêts de travail, certificats, documents administratifs ) au Pôle Ressources Humaines. -Prépare les demandes de personnel. Assure le suivi du plan de formation pour l’unité.

**Gestion du Budget et Gestion des commandes**:
Prépare avec le chef de service le budget et suit sa réalisation**. **Prépare et suit les marchés du service. - Recense les besoins auprès des responsables de terrain, établit les bons de commande pour les achats d’investissement et de fonctionnement (prestation d’entretien ménager, produits d’entretien, vêtements de travail,) et les transmet aux fournisseurs. - Engage et liquide les factures. - Réceptionne, contrôle et assure le paiement des factures aux fournisseurs. - Organise la gestion des stocks.

**Gestion administrative**:
Elabore et suit des tableaux de bord. -Réalise des analyses ou synthèses ponctuelles. - Réalise différents courriers et documents administratifs, effectue des comptes-rendus. - Est amené à coordonner administrativement des interventions de logistique sur les écoles.

**Information et communication**: Assure un accueil téléphonique et physique pour les personnels des écoles et les renseigne sur toute question relative à son domaine (règlement intérieur, congés, conséquence de l’absentéisme ). Assure un rôle de relais entre les services administratifs et les chefs d’équipes de l’unité. Assure la transmission de documents et d’informations auprès des agents des écoles.

**Profil**:
**Théoriques**: Connaissances du statut et du règlement intérieur. Connaissance des interlocuteurs (prestataires ) et de leur rôle. - Connaissance en comptabilité et en achat publique.

**Techniques / Pratiques**: Utilisation des outils de bureautique (Excel, Word, Sédit).

**Aptitudes / Qualités**: rigueur, organisation, bonne communication, capacité à aller chercher l’information, discrétion, goût pour les chiffres, est force de proposition.

**Informations complémentaires**:
Poste à pourvoir rapidement.

CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.

Catégorie : Catégorie C

Référence : JD/ADM/1663



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    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


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  • Suresnes, France ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son service dédié au montage de formations sur mesure, un gestionnaire administratif/Back office projet formation.En binôme avec un responsable projet, chargé de vendre et concevoir des actions de...


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  • Suresnes, France Groupe CAT Temps plein

    **Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?** Le **Groupe CAT** est l’un des leaders européens dans le domaine du transport et de la logistique automobile depuis plus de 65 ans, dont la mission est de bâtir une croissance saine et durable pour tous. Nos atouts : plus de 7700 collaborateurs, une flotte de 4600 camions dont 1100 en propre et 1800 wagons,...


  • Suresnes, France Groupe CAT Temps plein

    **Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?** Le Groupe CAT est l’un des leaders européens dans le domaine du transport et de la logistique automobile depuis plus de 60 ans, dont la mission est de bâtir une croissance saine et durable pour tous. Ses atouts : plus de 8 100 collaborateurs, une flotte de 1 220 camions et 1 800 wagons, un réseau dense de...


  • Suresnes, France Hilt Technology Engineering Ltd Temps plein

    Contexte: Hilt Technology est une ESN basée à Suresnes (92150) et fondée en 2016 par deux consultants en informatique passionnés par ce secteur. Notre activité s'articule sur la base d'une relation tripartite entre nos clients, nos consultants et nous. Notre expertise s'étend sur les différents métiers de l'IT et pour nous accompagner, nous...

  • Responsable Des Achats

    Il y a 7 mois


    Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, en tant que Responsable des achats (H/F), vous serez chargé(e) de gérer l'ensemble du processus d'achat, de la sélection des fournisseurs à la livraison des produits ou services pour divers chantiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés d'affaires et le directeur administratif et...


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  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Gestionnaire RH

    il y a 6 jours


    Suresnes, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Gestionnaire Rh / Adp H/F. **Rôles & Responsabilités**: Talysio recherche un(e) **Assistant(e) ADP ET RH** **H/F pour le compte d'un de ses clients Vous...


  • Suresnes, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

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  • Suresnes, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire Middle-office    Nous recherchons un Gestionnaire Middle-office pour rejoindre notre équipe à Suresnes.Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers clients, en collaboration étroite avec la fondatrice, et vous aurez la responsabilité de gérer les aspects juridiques, fiscaux et financiers de nos clients fortunés...

  • Gestionnaire de Fortune

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Poste : Gestionnaire Middle-office Gestion de FortuneVous rejoignez Fed Finance, un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance de marchés, de l'asset management et du private equity. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Middle-office Gestion de Fortune pour l'une de nos clients basée à Suresnes (92).Ce poste est à...


  • Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle : Contribuer à la définition du projet d'établissement et à sa mise en œuvre en assurant la coordination administrative, financière et juridique des projets du réseau de lecture publique de la Ville. Assurer le rôle de référent Ressources Humaines pour les médiathèques. Vos missions principales : Coordination : Assure la gestion RH,...


  • Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...