Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

Il y a 7 mois

Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité pionnière qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

**Votre rôle**:
Elaborer, suivre la gestion des moyens et participer à l’optimisation financière des services par une gestion budgétaire et des achats efficaces pour la direction Famille Education.

**Vos missions**:
**Gestion budgétaire**:
Prévision budgétaire:

- Elabore le budget des services Affaires scolaires, Activités périscolaires, (ville et Caisse des écoles) en dépenses et en recettes
- Réunit toutes les informations nécessaires pour son élaboration en lien avec les chefs de service, les directeurs d’écoles et de centres de loisirs.
- Centralise les heures de présence des intervenants, évalue les besoins en ce domaine et transmet ces informations au service ressources humaines.

Suivi budgétaire:

- Contrôle et joue un rôle d’alerte, vérifie tous les mois la situation des différents comptes et peut effectuer des virements.
- Vérifie et suit les paies du personnel Caisse des écoles en lien avec le service des ressources humaines.
- Garantit la bonne répartition des crédits entre les écoles et les accueils de loisirs.
- Veille à la bonne utilisation des crédits auprès des directeurs d’école et directeurs des accueils de loisirs
- Effectue le suivi des recettes des services:

- Préparation des demandes de subventions à la CAF, hors appels à projets (saisie les données des effectifs et budget sur le logiciel CAF en collaboration avec le service périscolaire), sollicite les villes pour les frais de scolarité et contrôle l’engagement des différentes recettes
- Gestion des commandes:

- Veille au bon déroulement de la passation des commandes, de la livraison et du rapprochement des factures avec l’aide d’un adjoint.
- Prépare des délibérations dans son domaine d’activité, note budgétaire et rapports d’activité

**Gestion et optimisation des moyens**:

- Participe à l’élaboration d’objectifs, à la traduction de ceux-ci en termes financiers et à la définition des moyens à engager pour chacun d’eux.
- Réalise des outils d’aide à la décision : Tient à jour différents tableaux de bord, statistiques, rapports, enquêtes tarifaires, consolidation des budgets de la Direction - Evalue les actions et propose des solutions d’amélioration.

**Gestion des achats**:

- Travaille en lien avec le service de la commande publique afin de préparer et veiller au bon déroulement des marchés (rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, participation à la Commission d’appels d’offres..).
- Participe à l’optimisation de la politique d’achat
- Aide à la gestion des logiciels de commandes auprès des directeurs d’école et directeurs d’accueils de loisirs
- Est régisseur des menues dépenses de la CDE.

Polyvalence : Peut participer à d’autres tâches en fonction des nécessités de service

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

**Théoriques**:

- Connaissance des outils de gestion.
- Connaissances approfondies en comptabilité publique et analytique
- Connaissances de base en commande publique.

**Techniques / Pratiques**:

- Met en œuvre les pratiques liées à son domaine.
- Respecte les procédures.
- Utilise les outils de bureautique (Word, Excel), et logiciels métier (SEDIT, Axel, logiciel CAF).

**Aptitudes / Qualités**:
Rigueur, organisation, disponibilité, autonomie, travail collaboratif, capacité à aller chercher l’information, goût pour les chiffres, anticipation.

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Gestionnaire en Charge Du Suivi Budgétaire

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France Hôpital Foch Temps plein

    **À PROPOS DE NOUS**: **_ L’hôpital :_** L’HÔPITAL FOCH, situé à Suresnes (Hauts de seine), est l’un des plus importants établissements de santé privé d’intérêt collectif d’Ile de France. Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 611 lits installés, 260 000 consultations hors maternité et urgences, et plus de...

  • Gestionnaire en charge du suivi budgétaire H/F

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France Hôpital Foch Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous L’hôpital : L’HÔPITAL FOCH, situé à Suresnes (Hauts de seine), est l’un des plus importants établissements de santé privé d’intérêt collectif d’Ile de France. Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 611 lits installés, 260 000 consultations hors maternité et...

  • Gestionnaire Administratif de Flottes

    Il y a 4 mois

    Suresnes, France Groupe CAT Temps plein

    Le Groupe CAT est l’un des leaders européens dans le domaine du transport et de la logistique automobile depuis plus de 60 ans, dont la mission est de bâtir une croissance saine et durable pour tous. Ses atouts : plus de 8 100 collaborateurs, une flotte de 1 220 camions et 1 800 wagons, un réseau dense de 182 sites dans 17 pays et une forte ambition de...

  • Responsable Administratif

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle : Contribuer à la définition du projet d'établissement et à sa mise en œuvre en assurant la coordination administrative, financière et juridique des projets du réseau de lecture publique de la Ville. Assurer le rôle de référent Ressources Humaines pour les médiathèques. Vos missions principales : Coordination : Assure la gestion RH,...

  • Gestionnaire administratif formation

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son service dédié au montage de formations sur mesure, un gestionnaire administratif/Back office projet formation.En binôme avec un responsable projet, chargé de vendre et concevoir des actions de...

  • Responsable Administratif

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Responsable Administratif

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Chef de Service Administratif Et Financier de La

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Ville** Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Chef de Service Administratif Et Financier de La

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Ville** Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 3 semaines

    Suresnes, France Hays Temps plein

    En tant que Responsable administratif et financier, vous êtes le bras droit du Directeur Général et un véritable business partner. Vous jouez un rôle clé dans la mise en place et le suivi des processus financiers et administratifs de l'entreprise. Vous êtes accompagné par un cabinet comptable pour la plupart des sujets, mais vous avez la...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Hays France Temps plein

    Notre client une scale-up dynamique dans le secteur de la data, en pleine croissance est à la recherche de talents pour accompagner son développement. Il recherche un Responsable administratif et financier.En tant que Responsable administratif et financier, vous êtes le bras droit du Directeur Général et un véritable business partner. Vous jouez un...

  • Gestionnaire carrière paie F/H

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire carrière paie F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et...

  • Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H Missions Présentation de la Collectivité  : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois...

  • Chef de projet administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France Hays France Temps plein

    Notre client, une scale-up dynamique dans le secteur des données en pleine croissance, recherche un collaborateur pour accompagner son développement. Le poste de Responsable administratif et financier est chargé d'apporter son expertise technique au Directeur Général.En tant que chef de projet administratif et financier, vous êtes un partenaire...

  • Gestionnaire Administratif Et en Charge Des

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...