Assistant(E) Administratif Et Comptable

il y a 2 semaines

Marseille e, France Newton Offices Temps plein

**Notre Contexte**:
Créée en 2017 par l’entrepreneur marseillais Guillaume Pellegrin, Newton Officespropose des immeubles de bureaux de nouvelle génération dans lesquels il loue des espaces de travail avec conditions flexibles.

Newton Offices existe pour accompagner le déploiement de l’économie dans les villes et leur territoire. Un positionnement unique en immobilier d’entreprise qui va bien au-delà d’un business model performant : Newton Offices s'intègre durablement dans la ville de demain en suivant une démarche socio-écologique responsable.

Aujourd’hui implantée à Marseille, Aix-en-Provence, Montpellier, Lille et Lyon, la filiale du Groupe Tivoli Capitalpropulsée depuis 2018 par le fonds d’investissement américain KKR, sera propriétaire, gestionnaire et opérateur de 25 sites dans les plus grandes métropoles régionales françaises d’ici 2025 (Sophia-Antipolis, Nice, Toulouse, Bordeaux, Nantes ).

**Missions et responsabilités**:
L’Assistant(e) Administratif & Comptable (AAC) a pour mission principale d’effectuer les tâches administratives et financières du groupe Newton Offices (20 sociétés à ce jour) en respectant les obligations légales. L’AAC travaille en étroite collaboration avec les autres départements du siège et les sites.

L’Assistant(e) Administratif & Comptable (AAC) rapporte au Responsable Administratif et Financier.

A ce titre, vos principales missions sont organisées autour de trois thématiques, comme suit:
Comptables et financières:

- Aide à la saisie comptable en collaboration avec les autres membres de l’équipes comptable
- Participation aux campagnes de règlement
- Interface avec les banques et le cabinet d’expertise-comptable
- Suivi administratif des ventes et des achats (comptes auxiliaires)
- Ouvertures des comptes bancaires, virements de trésorerie interne

Traitement des factures fournisseurs:

- Scan hebdomadaire des factures pour traitement comptable
- Vérification de l’assignation des factures dans l’outil de validation (Yooz)
- Suivi de la validation des factures dans Yooz avec les opérationnels
- Suivi des paiements et interface fournisseurs
- Suivi TVA & déclarations DAILLY auprès des organismes bancaires
- Constitution de dossiers pour le déblocage de lignes de crédit auprès des organismes bancaires

Support au contrôleur de gestion:

- Support à la vérification et à l’allocation des données reçues du cabinet comptable (fréquence mensuelle et trimestrielle)
- Mise à jour du suivi des tirages intra groupe ainsi que des mouvements de trésorerie
- Export et traitement des données de facturation clients à destination du cabinet comptable
- Rédaction des processus internes du département financier

Administratives et juridiques:

- Interface avec le cabinet d’avocats et les juristes
- Support à la création de nouvelles sociétés
- Gestion de la documentation des sociétés (numérisation, traitement et archivage)
- Mise à jour des Registres des actionnaires et des Assemblées générales par société
- Support RGPD et mise à jour des Documents Uniques

Cette liste de tâches est non exhaustive. Véritable plaque tournante du département Administratif et Financier, l’Assistant(e) Administratif & Comptable (AAC) sera amené(e) à travailler sur des thématiques variées selon l’évolution des besoins du département.

**Votre profil**

De formation supérieure de type Bac +2 en BTS Comptabilité/Gestion des Organisations ou Bac+3 BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ou équivalent avec au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire d’assistant(e) administratif et/ou comptable et juridique. Une expérience dans un cabinet d’expertise-comptable ou d’avocats serait un plus.

Vous aimez travailler au sein d’une équipe où les valeurs humaines sont essentielles.

Vous avez un esprit entrepreneurial et vous vous épanouissez lorsque vous travaillez sur des problématiques différentes.

Vous faites preuve de rigueur, êtes très organisé(e) et avez le souci du détail.

Vous avez un œil critique et êtes constamment à la recherche d’améliorations.

Votre expression écrite et orale est parfaite.

Votre sens du relationnel vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés.

Votre maitrise des outils bureautiques est totale.

Votre niveau d’anglais vous permet d’échanger aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Le plus : une connaissance de SAGE FRP 1000 et de YoozRising.
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et bénéficiera d’une période d’immersion PMSMP (Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel) si besoin._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 29 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France E KEEP Temps plein

    **E KEEP SUD recrute pour son partenaire** **Hydraustab**, filiale du Groupe Néo, est une société de travaux, située sur Saint Jean de Védas, spécialiste de l'hydraulique appliquée. Notre entreprise réalise dans ce cadre des travaux de création ou d’installation de solutions de pompage (relevage, refoulement, suppression) d’eau potable,...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France E KEEP Temps plein

    E keep recrute pour son partenaire société située sur Saint Jean de Védas et spécialiste de l'hydraulique appliquée. L’activité de la société est essentiellement la vente et la mise en service d’installations de type électromécanique : systèmes de pompage pour transport d’eau potable, d’eau usées ou eaux pluviales ( ) pour une typologie...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Marseille 2e, France ACCESUD MONTEVRAIN Temps plein

    ACCESUD MARSEILLE recherche pour un de ses clients basé sur Marseille, un(e) Assistant administratif et comptable (H/F) **Missions**: Les missions se répartiront selon deux thématiques: **Mission comptable**: - Contrôle et saisie des factures fournisseurs (achats consommés, frais généraux et maintenance) - En soutien de l’assistante achats /...

  • Assistant Comptable et Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du P?le Syndic Gestion.Missions: Au sein du p?le Syndic gestion, la personne aura pour mission de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseurs tout...

  • Assistant(E) Comptable Et Administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille 1er, France TERRE D'APPELS Temps plein

    **EVEN MEDIA INTERACTIVE RECRUTE !** **Vous souhaitez intégrer un groupe à fortes valeurs humaines et donner du sens à votre carrière professionnelle ?** **Nous vous donnons l’occasion aujourd’hui d’intégrer notre groupe EVEN MEDIA INTERACTIVE !** **Dans le cadre de notre développement, EVEN MEDIA INTERACTIVE, entreprise de...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 jours

    Marseille, France Etablissement Public Foncier PACA Temps plein

    L’Établissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f en CDD de remplacement partiel maladie d'une durée mínimale de 6 mois. L'assistant(e) administratif(ve) et comptable est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle Patrimoine Gestion Locative. Il/elle...

  • Assistant(E) Comptable Et Administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille 1er, France TERRE D'APPELS Temps plein

    **EVEN MEDIA INTERACTIVE RECRUTE !** **Vous souhaitez intégrer un groupe à fortes valeurs humaines et donner du sens à votre carrière professionnelle ?** **Nous vous donnons l’occasion aujourd’hui d’intégrer notre groupe EVEN MEDIA INTERACTIVE !** **Dans le cadre de notre développement, EVEN MEDIA INTERACTIVE, entreprise de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ive) et comptable: Missions principales sont les suivantes: Comptabilité pour une société - Saisie des factures fournisseurs - Préparation des échéances fournisseurs - Suivre les comptes fournisseurs et clients - Saisie écritures de banque - Déclaration...

  • Assistant Administratif Et Comptable Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France PERCALL Temps plein

    Afin d’accompagner sa croissance, le groupe PERCALL, ESN spécialisée en intégration de systèmes informatiques PLM et IoT, renforce son service Administratif / Financier et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e). Vous souhaitez intégrer un groupe dynamique en très forte croissance pour qui humain et sens de...

  • Assistant Comptable Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIVE COMPTABLE (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur du TRANSPORT MARITIME Vous aurez en tant qu' ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Saisit des factures fournisseurs / écriture de banques - Déclaration TVA - Ecriture de clôture et provisions -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans la gestion locative un Assistant Administratif et Comptable H/F Intégré au sein d’une petite structure, vous travaillerez (en toute autonomie) en étroite collaboration avec le dirigeant de celle-ci. Cette entreprise spécialisée dans la gestion...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...

  • Assistant Comptable et Administratif

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Fed Group Temps plein

    Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du Pôle Syndic Gestion.Bonjour,Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du Pôle Syndic...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille 1er, France Agence PROvidence Temps plein

    Providence recrute pour son client, agence digitale située au coeur de Marseille, un(e) Assistant(e) comptable et administrative. Attaché à la responsable comptable, vous intervenez sur plusieurs filiales du groupe. Le poste est évolutif vers un poste de comptable. Sur ce poste, vous serez en charge notamment des missions suivantes: - La saisie des...

  • Assistant Comptable Et Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Marseille, France COOPERATIVE AGRICOLE DE PEGOMAS Temps plein

    La Coopérative Agricole de Pégomas recherche dans le cadre de son développement professionnel, un(e) assistant(e) comptable et administratif(e) polyvalent(e) H/F. Votre mission principale - Aide à la gestion comptable : Emission et envoi des factures clients, suivi des règlements clients, relance des impayés, - Gestion administrative : saisir et...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France WALDER ET CIE Temps plein

    Poste : Assistant administratif et comptable H/F la société Walder & Cie recherche un assistant administratif et comptable H/F (CDI de 35h par semaine) pour compléter l’équipe administrative composée de 2 autres collaborateurs. PRESENTATION DE LA SOCIETE Walder et Cie est une PME familiale, grossiste et spécialiste des têxtiles depuis 1873,...

  • Assistant Administratif, Comptable Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Corellis Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous renforçons nos équipeset recrutons un(e) **Assistant(e) de gestion commerciale, administrative et comptable h/f, niveau bachelor ou master.** Excellente orthographe, qualités rédactionnelles en français, motivé(e), impliqué(e), rigoureux(se), polyvalent(e), organisé(e), discret(e), aisance et dynamique...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Marseille, France LOCXAIR Temps plein

    Présente sur le marché depuis 2000, **CASH PISCINES** est aujourd'hui la 1ère enseigne spécialisée dans la vente de matériel, produits et accessoires de piscines et de spas avec 116 magasins sur le territoire. Proposant les plus belles marques de la piscine et du spa, dans un concept moderne et parfaitement adapté à ce métier, **CASH PISCINES** est...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Marseille, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et comptable H/F à la Valentine. Vos missions **Missions principales**: - Assurer la gestion et le contrôle des documents comptables fournisseurs, incluant le classement des factures, des bons de commande et des devis. - Prendre en charge l'intégralité...