Assistant(E) de Gestion

Il y a 2 mois


Marseille, France AISMT 13 Temps plein

**Société**:
« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de 12 500 adhérents et plus de 160 000 salariés, L’AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux sur le bassin méditerranéen, de La Ciotat à Arles.

Nos équipes sont composées de 235 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail, Préventeurs, fonctions supportL'AISMT13 bénéficie de l’appui de son pôle prévention composé d’ergonomes, de psychologues, de préventeur spécialisés ainsi que d’une Cellule interne de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (CPDP) et d'un service d’Assistance Sociale Interprofessionnel.

**Mission**:
L'Assistant(e) de gestion du secteur « Intérim » prend en charge la gestion de toutes les demandes des rendez-vous des ETT (Entreprises de Travail Temporaires) pour les salariés intérimaires sur le périmètre de l’AISMT13 en autonomie.

Il (elle) assure une mission générale de support organisationnel, administratif et de suivi pour cette activité, en interface avec le siège social (comptabilité, service adhérents).

**Missions**:
Dans le cadre de la coordination des demandes de visite des salariés intérimaires, il/elle:

- Centralise les demandes de RDV des agences d’intérim (ETT) sur tout le périmètre de l’AISMT13 ;
- Analyse les demandes selon les RDV prioritaires pour planifier l'activité de l'équipe médicale des consultants (IDEST / MT) ;
- Dispatche les demandes sur les centres médicaux en fonction de la localisation des missions intérimaires ;
- Convoque les salariés suivant les créneaux donnés ;
- Gère les courriels : report de RDV, demande de visite médicale

Dans le cadre de la gestion des relations adhérents et de la communication, il/elle:

- Assure un rôle d'interface entre les ETT et l'AISMT13 et veille à entretenir un bon relationnel ;
- Réalise des extractions nécessaires au ciblage des agences / Réunion d'information ATST/IDEST ;
- Renseigne les agences d'emploi sur la réglementation, le portail intérimaire ;
- Crée et adapte les outils bureautiques nécessaires ;
- Organise les supports de communication ;
- Met à jour et/ou veille à la mise à jour des documents en ligne sur le WEB ;
- Conçoit des brèves d'actualité prévention mise en forme de newsletter ;
- Aide à la création de supports et mise en forme de documents (outils bureautiques).

Dans le cadre du reporting et du système d'information, il/elle:

- Assure la traçabilité nécessaire aux statistiques relatives aux demandes de visites, taux de satisfaction,... et tient à jour les tableaux de bord.
- Assure une mission générale d'assistance administrative sur les dossiers transversaux (ex : questionnaires)

**Profil**:

- **Formation initiale**

BAC+2 Assistant de gestion PME / PMI - Support à l’action managériale
- **
Expérience**
- Support ou assistanat d’un responsable d’unité ou d’une activité d’une durée mínimale de 5 ans
- Maitrise les tableaux de bord de suivi et sait rendre compte d’une activité
- **
Compétences**
- Capacité à collaborer en transversal
- Etre méthodique et organisé(e)
- Capacité à gérer les imprévus
- Etre doté(e) d’un excellent relationnel tant en interne qu’en externe
- Etre doté(e) d’une autorité naturelle
- **
Outils utilisés**
- Messagerie internet
- Outils bureautiques windows (word, excel, powerpoint)
- Logiciel métier (Dinamit)
- Laptop -Mobile phone -Tickets Resto



  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Juridique** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Marseille - 1er arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/04/2024** **Descriptif et...


  • Marseille, France TOURDIAT GESTION Temps plein

    Assistant gestion service copropriété: Accueil téléphonique et physique Suivi dossiers techniques : Demande de devis, commande de travaux Rédactions de courriers et comptes-rendus Vous avez un bon relationnel, sens de l'organisation, bon esprit de synthèse, bonne pratique des outils informatiques. La maitrise rédactionnelle est indispensable. Type...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France Atout jardin Atout plantes Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, pour notre entreprise Atout Jardin / Atout Plantes. Nous faisons principalement de l'entretien de jardin et avons récemment ouvert une pépinière à Saint-Aygulf. **Les principales missions**: - Le Standard téléphonique / Les mails - Etablir les devis et les factures pour les clients - Faire le suivi de...


  • Marseille, France STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Temps plein

    STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un...


  • Marseille, France STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Temps plein

    STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France AREDIS Robinetterie Temps plein

    **Aredis Robinetterie est distributeur de matériel spécialisée dans le domaine du chauffage et de la plomberie. Aredis a pour vocation de conseiller, vendre et livrer ses produits auprès des professionnels du bâtiment et de l’industrie dans la région PACA. Nous rencontrons une forte croissance et recherchons donc un ou une Assistant(e) de Gestion...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9922 - Description CollectivitéAu sein du service Handicap et plus particulièrement auprès de la division «Accompagnement, Participation et Partenariats » rattachée à la Direction...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste d'assistant (e) comptable et gestion locative à temps plein à pourvoir à Marseille (13012) pour un groupe familial poly-activités. Sous la direction du responsable comptable et du gérant, vous participez au suivi et à la gestion des entreprises ainsi qu'à la gestion du patrimoine immobilier. Polyvalence et autonomie requises pour un poste...


  • Marseille, France NOE Temps plein

    **Offre de stage **Stage - Assistant/e Contrôle de Gestion Siège Dans le cadre du renforcement de l’équipe finance, nous recherchons un(e) stagiaire en Contrôle de Gestion (H/F) basé à Marseille. **VOS MISSIONS** Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Financière et en lien avec le/la Contrôleur de gestion, le/la stagiaire a pour...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps plein

    Acteur majeur de la région Varoise (Métropole Toulon Provence Méditerranée), le groupe IMASUD présente une équipe dynamique de 46 radiologues associés. Composé de 12 cabinets situés entre La Seyne-sur-Mer et le Lavandou, dont 4 dans des cliniques médico-chirurgicales et oncologiques, IMASUD intervient également sur tous les équipements...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Le secteur de l'assurance recrute ! Nous sommes courtier en assurances spécialisé dans la protection des entreprises, nous recherchons dans le cadre de notre développement, un(e) Assistant(e) Administrative. Vous serez rattaché(e) à la Direction Financière, vos missions seront les suivantes : - Suivi et gestion des termes - Mise en place d'un suivi des...


  • Marseille, France DOS CONSULTING pour le compte d'UNILEX MARITIME Temps plein

    Dans le secteur de l'Expertise Maritime, tournée vers l'International, notre filiale marseillaise recherche actuellement ,pour leur service Expertises, un(e) Assistant(e) de Gestion en Dossiers Assurances Expertises/Sinistres, Bilingue Anglais, en contrat CDI à temps plein. Principales tâches: liaisons avec différents experts sur le continent Africain,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8830 - Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8830 - Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel de...