Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
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- Missions et organisation du service**
Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et vieille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.
L’UGAF est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la pré liquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l’interrégion qui comptent plus de 4000 agents tous corps confondus.
Elle est placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et de son adjoint. L’unité est composée de 20 agents dont : 1 attaché, chef d’unité et un secrétaire administratif adjoint au chef d’unité ainsi que deux secrétaires administratifs chefs de pole qui gèrent 8 agents chacun.
Le département des ressources humaines comprend au total 43 agents et quatre unités : L’URFQ (unité recrutement formation et qualification). L’URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel). **L’UGAF (unité de gestion administrative et financière)** et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs)
**- Description du poste**
Sous l'autorité de la cheffe de service UGAF, de son adjoint et de la cheffe du pôle Paie, **les principales missions sont**:
- Vérification des actes suite à la réforme des personnels de surveillance
- Diverses contrôle paie
- Binôme avec l’apprentie sur le paiement des vacations des assesseurs, des aumôniers
- Gestion des CMO des agents non titulaires
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement)
- L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région._
- Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l’agent et le responsable hiérarchique._
- **-Vos principales compétences à mettre en œuvre **_:
- **Connaissances**_
- Connaissances des outils bureautiques
- Connaître les techniques de classement
- Connaissances de la fonction publique
- **Savoir-faire**_
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
- **Savoir-être**_
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
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**-Informations complémentaires**
- Organisation du travail : _7h16/jour (charte des temps)
- Restauration : _Salle de restauration de la DISP de Marseille, Mess du CP Marseille à proximité
- Accessibilité en transport / Parking : _Bus / Parking sur siteType d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : à partir de 2 169,17€ par mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Marseille, France EHPAD La Martégale Temps pleinNous recherchons une Secrétaire Administrative pour rejoindre notre équipe faisant partie du groupe OC SANTE. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre EHPAD: Responsabilités: - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, fournisseurs et prestataires,...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein**Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...
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Secrétaire Médical Expérimenté
Il y a 7 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Médical Expérimenté
Il y a 7 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNotre société spécialisée dans les travaux d'installations électrique recherche un(e) secrétaire administratif (H/F). Vous serez en charge de: - Répondre aux appels de nos clients et fournisseurs - Répondre aux mails - Rédiger des devis - Suivre la facturation Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel...), êtes organisé(e) et avez le...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps pleinSous l’autorité du responsable des services administratifs et financiers, le (la) titulaire de la fonction: **Animer l’équipe** Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ; **Organiser et planifier les services** Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques,...
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Secrétaire Administratif
il y a 5 jours
Marseille, France PLATEWEB Temps pleinDans le cadre de son développement, Plateweb recrute un/une secrétaire administratif.La responsabilité es d'assurer les tâches administratives. Il/Elle est chargé/e des travaux de secrétariat à savoir le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il/ Elle a une fonction centrale et essentielle dans la vie de l'entreprise...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 jours
Marseille 4e, France Pôle Emploi Temps pleinOrganisme privé chargé d'une mission de service public possédant une triple compétence (administrative, réglementaire et juridictionnelle) recherche un/une secrétaire administratif/administrative pour un contrat à temps partiel (8h/semaine) à durée indéterminée. Expériences exigées en bureautique, en comptabilité et en droit (des connaissances...
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Secretaire Medicale
Il y a 7 mois
Marseille 9e, France HOPITAL SAINT JOSEPH - MONTVAL Temps pleinL’hôpital « Saint Joseph-Montval » récemment ouvert dans le 9ème arrondissement de Marseille recherche: **Un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E)** en Contrat à Durée Indéterminée, à temps complet Cet établissement neuf de 120 lits rassemble deux unités complémentaires (SMR et USLD) dans un cadre privilégié avec du personnel qualifié **Missions...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Emplois Relais Services Temps pleinAssociation de service à la personne recherche un.e secrétaire administratif.ve Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Suivi des plannings du personnel de terrain ( aide à domicile ), - Traitements administratifs et saisie des dossiers. - Diffusion des informations Vous devez avoir une bonne connaissance et maîtrise de l'informatique (...
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Secrétaire Administratif RH
il y a 1 semaine
Marseille 9e, France Sauvegarde 13 Temps plein**Présentation de l'association**: Le SAVS ELANS est un service médico-social dont la mission principale consiste à accompagner des personnes en situation de handicap dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur projet de vie à partir de leur domicile. Le SAMSAH La Racine est **service d’accompagnement médico-social pour adultes handicapés**,...
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Secrétaire Administratif RH
il y a 2 semaines
Marseille 9e, France Sauvegarde 13 Temps plein**Présentation de l'association**: Le SAVS ELANS est un service médico-social dont la mission principale consiste à accompagner des personnes en situation de handicap dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur projet de vie à partir de leur domicile. Le SAMSAH La Racine est **service d’accompagnement médico-social pour adultes handicapés**,...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinPour notre entreprise nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve). Vous serez en charge ; - de l'accueil téléphonique, renseignement, prise de rendez-vous - de la gestion des plannings - du suivi administratif - de la transmission des documents comptable - de la facturation Vous maîtrisez l'outil informatique ( pack office ) Un test sur le logiciel...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pack Energie Temps pleinDans le cadre de son développement, Pack Energie recrute une Secrétaire Administrative. Les responsabilités sont d'assurer des tâches administratives. Il/elle assure le secrétariat, c'est-à-dire le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il a une fonction essentielle et nécessaire dans la vie de l'entreprise...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France JobOffer Temps pleinDans le cadre de son développement, JobOffer, boite de recrutement en plein expansion recrute Un/Une secrétaire administratif spécialisé/e dans les tâches bureautiques au sein du secteur public. Il/Elle a en charge la gestion du personnel, la rédaction de documents administratifs et doit savoir communiquer avec les employés. Le/La secrétaire...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Caves Henri- François Forestier Temps plein**Opportunité d'Emploi**: Secrétaire Commerciale Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire commerciale compétente et motivée pour rejoindre notre équipe. **Description du Poste**: En tant que secrétaire commerciale, vous serez responsable de la confirmation des...
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Apprenti Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...
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Secrétaire Administratif Chargé de Mission
Il y a 7 mois
Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein_**Vos activités principales **_ Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’URFQ (Unité recrutement formation qualification) et de son adjoint, le chargé de mission recrutement est le responsable de la qualité du recrutement des contractuels, il anime le suivi du dispositif recrutement des agents non titulaires de l’Etat.et...