Assistant Secretaire

il y a 2 semaines

Massy, France Ville de Massy Temps plein

**Descriptif et missions**: MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur de l’espace de proximité Massy Atlantis, vous serez chargé.e du secrétariat et de l’accueil de la structure Massy Atlantis. Vous aurez pour principales missions:
Accueil:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’Espace,
- Informer et orienter le public,
- Aider aux démarches administratives simples,
- Assurer l’accueil et la gestion des permanences et des associations,
- Gérer et organiser les panneaux d’information,
- Réaliser les inscriptions des mercredis et vacances scolaires,
- Gérer la prise des rendez-vous,
- Pointer la présence des usagers - les fréquentations.

Secrétariat:

- Assurer la prise de notes et comptes rendus,
- Gérer le classement courant, archivage, centralisation d’outils et procédures communs,
- Vérifier et suivre les bons de commande et devis établis par le directeur, ou animateurs.

Assurer la relation avec les prestataires,
- Suivre les travaux, les demandes informatiques en lien avec l’Assistante logistique,
- Suivre les dossiers des vacataires et envoyer le tableau d’heures en fin de mois au service,
- Garantir le suivi des associations intervenant sur l’Espace,
- Gérer les fournitures administratives de l’Espace,
- Elaborer les plannings d’activités.

Missions complémentaires:

- Etre l’interface privilégié avec l’assistante administrative et l’assistante financière du service,
- Etre la référente du planning d’activités des congés scolaires en relation avec la référente communication,
- Participer ponctuellement à certains évènements en soirée et le week end.

Ce profil pourra être complété, le cas échéant, par un ou plusieurs amendements précisant les activités et interventions liées à l’évolution de la fonction.

CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION:

- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, ostéopathie, réfléxologie plantaire, sophrologie, hypnose, relaxologie, activités sportives )
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
- Indemnité mobilité douce,
- Mutuelle avec participation employeur.

Horaires:

- Poste à temps complet (36h40 hebdomadaires)
- Travail ponctuel en soirée et le week-end
- Pas de possibilité de télétravail

**Profil recherché**: COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES:

- Diplôme de niveau V dans le secrétariat ou équivalent,
- 2 années d’expérience minimum dans le domaine du Secrétariat,
- Rigueur administrative et connaissance du cadre administratif territorial,
- Discrétion,
- Esprit de synthèse et capacité d’organisation confirmée,
- Capacité à prioriser les urgences dans le traitement des différents dossiers,
- Capacité à rendre compte,
- Polyvalence et réactivité,
- Bonne maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, Publisher.
- Poste Handi accessible

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger (plus de 50 000 habitants), travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques ), se rencontrer (360 associations), grandir (31 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.

  • Secrétaire Medical Administratif

    il y a 1 semaine

    Massy, France ACMS Temps plein

    L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...

  • Secrétaire Médicale Massy

    Il y a 5 mois

    Massy, France ONE CLINIC Temps plein

    One Clinic recherche un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F pour son site de Massy (91). Missions principales: Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler les salles de consultation - accueillir la patientèle...

  • Copie Secrétaire Médicale Massy

    il y a 1 mois

    Massy, France ONE CLINIC Temps plein

    **Description offre**: One Clinic recherche, pour ses centres, un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F Missions principales: Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler les salles de consultation - accueillir la...

  • Secretaire Medical

    Il y a 5 mois

    Massy, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Médicale Assistante

    il y a 2 semaines

    Massy, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entrepriseOffre emploi Secrétaire médical expérimenté H/F sur Massy, proposant d'excellentes conditions de travail.A propos du posteEmploi Assistante Médicale H/F - Massy 91Nous recrutons une assistante médicale H/F afin d'intégrer un cabinet médical situé à Massy (Essonne), dans le cadre d'un CDI à temps...

  • Devenir Secrétaire Assistant

    Il y a 4 mois

    Massy, France SDMI Temps plein

    Vous souhaitez devenir Assitanct(e) secretaire. 8 mois de formation : les 4 premier mois : 1 sem CFA/1 semaine Entreprise - Les 4 autres mois : 1 sem CFA: 3 semaines en entreprise Type d'emploi : Alternance, Stage Type d'emploi : CDD, CDI, Apprentissage, Contrat pro Durée du contrat : 8 mois Organisme de formations

  • Médicale Assistante

    il y a 3 semaines

    Massy, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) Médical(e) H/F - Massy 91 Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) H/F pour intégrer un cabinet médical situé à Massy (Essonne), dans le cadre d'un CDI à temps plein. **Description du poste** En tant qu'assistant(e) médical(e), vous serez responsable de l'accueil des patients et garantirez une réception impeccable et...

  • Médicale Assistante

    il y a 4 semaines

    Massy, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet médical situé à Massy, en pleine expansion avec une augmentation de 50 % de notre activité au cours des 8 derniers mois. Notre équipe se compose de :- 1 pédiatre,- 4 secrétaires médicales,- 4 apprentis.Nous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez...

  • Assistant Formation

    Il y a 4 mois

    Massy, France Assistra Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un centre de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité, un Conseiller en Formation dans le domaine de la formation (H/F) en CDI. Vos missions seront les suivantes: - L’accueil des stagiaires - Organisation de rendez vous en province pour les agents se rendant en formation - Gestion du planning des...

  • Assistant commercial(e) de gestion

    il y a 2 semaines

    Massy, Île-de-France DRIVER ACADEMY Temps plein

    Missions clésNous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) pour renforcer notre équipe de gestion administrative. Le candidat retenu sera responsable de l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, de la gestion des dossiers et du planning.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques tels que Google Suite et Microsoft OfficeCapacité...

  • Assistante/secretaire Expert Construction

    Il y a 5 mois

    Massy, France ACOR EXPERTISES CONSTRUCTION Temps plein

    Poste d'assistante d'expert construction. Vous serez rattachée à l'agence de Lyon et travaillerez en autonomie après une période de formation.. **Vos fonctions seront les suivantes**: - Gestion des RDV de l'expert - Convocations aux réunions d'expertises - Gestion standard téléphonique - Traitement des dossiers d'expertise selon procédures mises en...

  • Médicale de Soin

    il y a 3 semaines

    Massy, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant Médical H/F - Massy 91 Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique dans un cabinet médical situé à Massy (Essonne). **Description du poste** En tant qu'assistant(e) médical(e), vous serez responsable de l'accueil des patients et garantirez une réception impeccable et chaleureuse. Vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Massy, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2626 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: MASSY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 3 semaines

    Massy, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    PosteCentre Dentaire à Massy 91300, recherche un chirurgien-dentiste (F/H).Avantages du poste :Assurance professionnelleFormations régulièresAucun frais d'intermédiation pour le praticienStatut salarié en CDI de 2 à 5 joursHoraires flexibles à convenanceRémunération entre 28 et 30%Assistant(e) dentaire attitré(e)Planning rempli garantieAvantage du...

  • Chirurgien dentiste junior

    il y a 4 semaines

    Massy, Île-de-France Dentego Temps plein

    Vous souhaitez vous former dans une clinique à taille humaine?Nos cliniques vous donnent la possibilité d'intégrer une équipe pluridisciplinaire, accompagné(e) d'un maître de stage référent.Avantages de notre clinique :Assistant(e)s dentaires dédié(e)sSecrétaires formé(e)s et polyvalent(e)sComplémentaire santé et prévoyance AonRemboursement...

  • Chirurgien dentiste junior

    il y a 4 semaines

    Massy, Île-de-France Dentego Temps plein

    Vous souhaitez vous former dans une clinique à taille humaine?Nos centres dentaires vous donnent la possibilité d'intégrer une équipe pluridisciplinaire, accompagné(e) d'un maître de stage référent.Avantages de notre clinique :Assistant(e)s dentaires dédié(e)sSecrétaires formé(e)s et polyvalent(e)sComplémentaire santé et prévoyance...

  • Chirurgien-Dentiste - Stage actif H/F - Massy

    il y a 4 semaines

    Massy, Île-de-France Dentego Temps plein

    MissionNous recherchons un chirurgien-dentiste dynamique pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire en clinique à taille humaine. Vous aurez l'opportunité de travailler avec des confrères expérimentés et de développer vos compétences dans un environnement stimulant.Compétences requisesExpérience en chirurgie dentaireCompétences en orthodontie,...

  • Psychomotricien (H/F)

    Il y a 5 mois

    Massy, France Groupe Hospitalier Nord Essonne Temps plein

    _**CDI / 1 ETP**_ Etablissement : C.M.P. Enfants de Massy **Description du poste** Le service de psychiatrie infantojuvénile de Groupe Hospitalier Nord Essonne recherche un(e) psychomotricien(ne) à temps plein pour le CMP de Massy qui accueille des enfants âgés de 3 à 12 ans. L'unité est pluridisciplinaire (psychologue, assistante sociale,...

  • Secrétaire D'exploitation

    Il y a 4 mois

    Massy, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 1 mois Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure ? Votre agence Partnaire Massy, vous accompagne dès aujourd'hui à relever de nouveaux défis. Pour le compte de notre client, acteur majeur de la transition énergétique, nous rechercherons un Assistant d'Exploitation H/F pour son site de MASSY(91). Dans le cadre de cette mission, vos...

  • Secrétaire de direction en CDI à temps plein

    il y a 1 semaine

    Massy, Île-de-France Safran companies Temps plein

    Assistant(e) de direction - AchatsDescription du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps plein pour rejoindre notre équipe de la Direction des Achats. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur des Achats dans ses tâches quotidiennes, notamment la coordination de l'agenda, l'organisation de réunions et rendez-vous,...