Secrétaire de direction en CDI à temps plein

il y a 1 semaine


Massy, Île-de-France Safran companies Temps plein
Assistant(e) de direction - Achats

Description du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps plein pour rejoindre notre équipe de la Direction des Achats. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur des Achats dans ses tâches quotidiennes, notamment la coordination de l'agenda, l'organisation de réunions et rendez-vous, ainsi que la gestion de la messagerie Outlook.

Responsabilités :

  • Assister le Directeur des Achats dans ses tâches quotidiennes
  • Coordonner l'agenda et organiser des réunions et rendez-vous
  • Gérer la messagerie Outlook et participer à certaines réunions
  • Organiser les déplacements du Directeur
  • Préparer les notes de frais et suivre leur suivi
  • Assurer le bon fonctionnement et la gestion administrative de la Direction
  • Consolider les Faits Marquants de la Direction et les diffuser
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements et faire l'interface avec les Moyens Généraux
  • Gérer le courrier et préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs
  • Transmettre les éléments utiles au Directeur pour lui permettre de valider les demandes
  • Anticiper les absences et organiser le remplacement
  • Coordonner les visites fournisseurs

Compétences requises :

  • Organisation et rigueur
  • Discrétion et autonomie
  • Réactivité et qualité relationnelle
  • Anglais impératif
  • Expérience souhaitée
  • Confidentialité absolue requise
  • Anticipation et autonomie
  • Force de proposition pour l'amélioration continue
  • Bonne gestion du stress et des imprévus

Conditions d'emploi :

  • CDI à temps plein
  • Massy, Ile de France, France
  • Safran Electronics & Defense

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre candidature, accompagnée de votre CV et d'une lettre de motivation, à l'adresse suivante : [adresse email ou lien vers le site de recrutement].



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