Pilote Inventaire

**Mission confiée**:
Le/la pilote inventaire pilote les missions d’inventaire du centre et met en œuvre la procédure inventaire et immobilisation validée par l’institut en lien avec la Direction fonctionnelle (DAFP) et plus particulièrement avec le Service Patrimoine et Logistique (SPL). Il/Elle assure des missions polyvalentes de gestion de suivi des achats.

Ses missions comprennent l’ensemble des actions concernant la gestion des biens immobilisés, de leur réception jusqu’à leur cession ou leur mise à la réforme, en passant par leur suivi tout au long de leur existence au sein de l’établissement.

Il/Elle intervient également dans le cadre des activités communes du service dans le cadre de la continuité de service.

**Principales activités**:

- Assurer la mise en place du process inventaire selon la politique nationale
- Gérer les process de réception des biens et assurer la continuité de ces réceptions assurées par un prestataire 25h/semaine en moyenne (réception des colis, remise ou livraison aux utilisateurs, mise en stock, etc).
- Pilotage du prestataire d’inventaire
- Assurer le reporting en collaboration avec la DAFP, aux autorités de contrôle dans le cadre de la certification des comptes ou audit interne ou externe en matière de gestion de patrimoine.
- Participer à l’organisation des stocks.
- Participer à la gestion collective des tickets « helpdesk » dans le cadre de la continuité de service

**Compétences**:
**Savoir**:

- Savoir utiliser des outils de bureautique ;
- Être en capacité d’apprendre l’utilisation d’outils informatiques internes (logiciel d’inventaire, logiciel de gestion comptable,)
- Avoir des connaissances de base ou aptitudes à apprendre la règlementation financière et comptable publique.

**Savoir-faire**:

- Savoir gérer les priorités d’actions ;
- Savoir travailler en collaboration avec d’autres équipes et services ;
- Faire preuve d’aisance dans les échanges oraux et écrits.

**Savoir-être**:

- Faire preuve d’un bon relationnel pour développer l’activité et améliorer la qualité de service
- Avoir un esprit de synthèse ;
- Être réactif face à des problématiques ;
**Avantages**:

- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement (75%)
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle
- Sécurité sociale
- Participation mutuelle (sous conditions)

**Rémunération**
- à partir de 2107 euros brut mensuel (Selon expérience et diplôme)

**A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**
Le centre Inria d'Université Côte d'Azur regroupe 37 équipes de recherche et 8 services d’appui. Le personnel du centre (500 personnes environ) est composé de scientifiques de différentes nationalités, d’ingénieurs, de techniciens et d’administratifs. Les équipes sont principalement implantées sur les campus universitaires de Sophia Antipolis et Nice ainsi que Montpellier, en lien étroit avec les laboratoires et les établissements de recherche et d'enseignement supérieur (Université Côte d’Azur,
CNRS, INRAE, INSERM...), mais aussi avec les acteurs économiques du territoire.

Présent dans les domaines des neurosciences et biologie computationnelles, la science des données et la modélisation, le génie logiciel et la certification, ainsi que la robotique collaborative, le Centre Inria d’Université Côte d’Azur est un acteur majeur en termes d'excellence scientifique par les résultats obtenus et les collaborations tant au niveau européen qu'international.

**A propos d'Inria**

Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 215 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde.

**Politique de recrutement**:
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- **Type de contrat **:CDD - 12 mois
- **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent /diplôme en logistique ou en comptabilité
- **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur / Ingéni