Pilote Inventaire

**Type de contrat **:CDD

**Contrat renouvelable **:Oui

**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent

**Autre diplôme apprécié **:diplôme en logistique ou en comptabilité

**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)

**Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur / Ingénieur d'Etudes (AI/IE)

**Niveau d'expérience souhaité **:Jeune diplômé

**A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**:
Le centre Inria d'Université Côte d'Azur regroupe 37 équipes de recherche et 8 services d’appui. Le personnel du centre (500 personnes environ) est composé de scientifiques de différentes nationalités, d’ingénieurs, de techniciens et d’administratifs. Les équipes sont principalement implantées sur les campus universitaires de Sophia Antipolis et Nice ainsi que Montpellier, en lien étroit avec les laboratoires et les établissements de recherche et d'enseignement supérieur (Université Côte d’Azur, CNRS, INRAE, INSERM...), mais aussi avec les acteurs économiques du territoire.

Présent dans les domaines des neurosciences et biologie computationnelles, la science des données et la modélisation, le génie logiciel et la certification, ainsi que la robotique collaborative, le Centre Inria d’Université Côte d’Azur est un acteur majeur en termes d'excellence scientifique par les résultats obtenus et les collaborations tant au niveau européen qu'international.

**Contexte et atouts du poste**:
Le/La pilote inventaire est placé(e) sous l’autorité du Responsable du service et relève de la ligne métier Patrimoine et Logistique de l’établissement.

Il/Elle est en interaction quotidienne avec l’ensemble des équipes de recherche et des services du centre, notamment:

- La DSI (et plus précisément le centre de service)
- Les prestataires collaborant avec les services techniques et généraux, et plus précisément le prestataire concerné par les missions d’inventaire et les prestataires concernés par les missions logistiques.
- Le service dépenses
- Le service des assistant(e)s d’équipes de recherche
- Les assistant(e)s de services

Le/la pilote inventaire est pleinement intégré aux services techniques et généraux et travaille en collaboration avec l’ensemble des personnels du service.

Le service, composé d’un responsable des services généraux, d’un assistant de service, puis de trois autres pilotes d’activités dont la répartition des activités couvre les sujets de travaux et maintenance, de sécurité et de logistique.

Le/la pilote inventaire travail en lien important avec l’assistant des services techniques et généraux.

Ce poste ne nécessite pas d’astreintes. Il nécessite cependant une grande polyvalence et un travail d’équipe important afin d’assurer une parfaite continuité de service.

Des déplacements ponctuels sur l’antenne Inria à Montpellier peuvent être nécessaires.

Le personnel en poste bénéficie d’un ordinateur portable.

**Mission confiée**:
Le/la pilote inventaire pilote les missions d’inventaire du centre et met en œuvre la procédure inventaire et immobilisation validée par l’institut en lien avec la Direction fonctionnelle (DAFP) et plus particulièrement avec le Service Patrimoine et Logistique (SPL). Il/Elle assure des missions polyvalentes de gestion de suivi des achats.

Ses missions comprennent l’ensemble des actions concernant la gestion des biens immobilisés, de leur réception jusqu’à leur cession ou leur mise à la réforme, en passant par leur suivi tout au long de leur existence au sein de l’établissement.

Il/Elle intervient également dans le cadre des activités communes du service dans le cadre de la continuité de service.

**Principales activités**:

- Assurer la mise en place du process inventaire selon la politique nationale
- Gérer les process de réception des biens et assurer la continuité de ces réceptions assurées par un prestataire 25h/semaine en moyenne (réception des colis, remise ou livraison aux utilisateurs, mise en stock, etc).
- Pilotage du prestataire d’inventaire
- Assurer le reporting en collaboration avec la DAFP, aux autorités de contrôle dans le cadre de la certification des comptes ou audit interne ou externe en matière de gestion de patrimoine.
- Participer à l’organisation des stocks.
- Participer à la gestion collective des tickets « helpdesk » dans le cadre de la continuité de service

**Compétences**:
Savoir
- Savoir utiliser des outils de bureautique ;
- Être en capacité d’apprendre l’utilisation d’outils informatiques internes (logiciel d’inventaire, logiciel de gestion comptable,)
- Avoir des connaissances de base ou aptitudes à apprendre la règlementation financière et comptable publique.

Savoir-faire
- Savoir piloter un prestataire ;
- Savoir gérer les priorités d’actions ;
- Savoir travailler en collaboration avec d’autres équipes et services ;
- Faire preuve d’aisance dans les échang