Responsable Administratif

Il y a 2 mois


Marseille, France SNEF Temps plein

Nous recherchons pour notre agence SNEF d'Aix en Provence notre Responsable administratif H/F.

Vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers de l'agence d'Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité).

Vous êtes basé(e) à Aix.

Une formation est à prévoir sur Marseille d'une durée de 2 à 3 mois.

VOTRE QUOTIDIEN:
Vous travaillez en étroite collaboration avec notre Directeur d’agence pour assurer la gestion et la coordination du service administratif de l'agence.

Vous avez la responsabilité de:

- Administratif : accueil visiteurs, accueil téléphonique, gestion du courrier et diffusion et enregistrement
- Suivi administratif des dossiers : facturation clients Aix et Avignon
- Gestion quotidienne liée au personnel (CP, maladie )
- Suivi administratif des dossiers : notes de frais des ouvriers.
- la gestion de la facturation clients - fournisseurs de Marseille
- la gestion des pointages agence et Intérimaires
- la gestion des AO préparation réponse - négo - suivi tab AO

Liste des missions non exhaustives
Vous maitrisez les outils bureautiques Office, Word, Excel et Outlook, vous avez une aisance orale et un niveau de rédaction et de synthèse. Rejoignez nous

Et si c'était vous ?

De formation type bac+2 Assistant de Gestion PME PMI à Bac+5, vous disposez d’une expérience signification sur un poste similaire.

Idéalement, la connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.

Grâce à votre expérience dans nos secteurs d’activités, vous avez une grande capacité d’adaptation.

Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes.

Il ressort de votre personnalité une appétence pour l’organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.

La connaissance des appels d'offres et de la facturation est requise.

Le savoir être est notre priorité : l’esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d’atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société.

En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.

Langues nécessaires:
Français

Région:
Intitulé:
Responsable administratif (H/F)

Référence:
24.043.015W

Type de contrat:
CDI

Formation:
Bac +2

Expérience:
6 - 10 ans

Date de création:
2024-09-23

Secteur:
Mobilité:
Non

Site:
MARSEILLE

Métier :


  • Responsable administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Areas Temps plein

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