Assistant Administratif/accueil
il y a 2 semaines
**Votre Mission**:
Votre agence Actual Angers recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil (H/F) pour l'un de ses clients basé à Angers.
Référent(e) de la vie scolaire dans l'établissement, vous avec la responsabilité de:
- Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence, etc)
- Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants (dossier d'inscription, emploi du temps, absences et retards, etc.) sur le logiciel de gestion Charlemagne
- Contrôler l'assiduité des étudiants et des formateurs
**Vous êtes chargé(e) de**:
- Préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les conseils de classe, les examens blancs
- Assurer la gestion des emplois du temps et du planning des salles
- Inscrire les étudiants aux examens officiels (BTS, Bachelors et Mastères)
- Réaliser mensuellement un point sur la situation individuelle de nos étudiants (assiduité, travail, résultats...)
**Vous êtes amené(e) à**:
- Réceptionner et contrôler les conventions de stage des étudiants en formation initiale
- Préparer et suivre mensuellement la facturation des étudiants et entreprises
- Préparer et suivre les remises en banque des chèques liés au règlement des formations initiales et du BDE
- Recouvrir les factures impayées des étudiants ou des parents
Poste à pourvoir en intérim
Démarrage dès que possible
Contrat en 35 heures
**Votre profil**:
Vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur.
De nature organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre écoute.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Votre relationnel, vos qualités d'adaptation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers sont vos points forts Alors ce poste est fait pour vous N'attendez plus et postulez
**A propos de ACTUAL ANGERS**:
Ecole supérieure de commerce et de management
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Agent de Gestion Administrative Accueil Information
il y a 7 jours
Angers, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental du Maine-et-Loire** Hotel du département - cs 94104 - 49941 Angers cedex 9 Département d’environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une...
-
Chargé d'accueil
il y a 4 semaines
Angers, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
-
Un Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France Inalta Temps pleinNature de l'offre : CDI à mi-temps Etablissement : DISPOSITIF SPECIFIQUE DE MILIEU OUVERT (DISMO) Lieu : Angers (49) Durée : Poste à mi-temps Prise de fonction : Poste à pourvoir dès que possible L’association INALTA recrute pour le DISMO : Un assistant administratif (H/F), en contrat à durée indéterminée à mi-temps Le DISMO est habilité...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France Le Groupe Brangeon Temps plein**Assistant administratif H/F**: Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Dans le cadre des remplacements de congés d'été : devenez Assistant administratif pour le Groupe Brangeon. **Accueil clients et polyvalence** Rattaché au responsable de sites, vous êtes l'interface et l’interlocuteur privilégié de nos...
-
CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F
il y a 4 semaines
Angers, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France INSTITUTION MONGAZON Temps plein**L’Institution MONGAZON, ensemble scolaire d’environ 2500 élèves dont 200 internes sur un site de 26000m² de locaux, recrute ** **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en CDI à temps partiel 80%.** Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent esprit d'équipe, nous serions ravis...
-
Assistant Administratif RH
il y a 4 semaines
Angers, France Département de Maine-et-Loire Temps pleinLe Département de Maine-et-Loire recrute par voie contractuelle: **Assistant administratif RH F/H** Ayant pour missions: - Traitement du courrier - Accueil téléphonique - Ressources humaines :_ - Gestion des tableaux de bord RH avec l’assistante RH - Suivi administratif des agents en relai de l’assistante RH - Suivi des vacations - Appui sur les...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre bureau LHH Recruitment Solutions (49), cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un assistant d'accueil et de communication dans le cadre d'une mission en intérim...
-
Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Angers, France Groupe Brangeon Temps pleinAssistant administratif H/F Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Dans le cadre des remplacements de congés d'été : devenez Assistant administratif pour le Groupe Brangeon. Accueil clients et polyvalence Rattaché au responsable de sites, vous êtes l'interface et l’interlocuteur privilégié de nos...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Entreprise industrielle Le poste Votre agence ACTUAL TERTIAIRE ANGERS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission en intérim sur Angers. **Vos missions**: - Accueil physique - Gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier - Support à l'organisation des équipes (déplacements, plannings, réunions) - Saisie...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France Adapei Maine-et-Loire (49) Temps pleinLe 23/11/2023 **OFFRE D'EMPLOI **Le Pôle de Compétences et de Prestations Externalisé** **recrute** **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **CDD d’1 an - 0,30 ETP **Missions: - Constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées : Mise à jour informatique du dossier unique de l’usager ; Participer à la...
-
Alternance Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Angers, France TALENTIS HORIZON Temps pleinTALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. Dans le cadre d'une formation en Titre professionnel Assistante Ressources Humaines (Bac+2) ou d'un Titre professionnel Responsable Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e)...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) Administratif / Administrative de Formation** Sous la responsabilité du directeur de centre et en collaboration avec noter coordinateur administratif, votre contribution au sein du Pôle formation sera la suivante: - Assurer le traitement administratif des...
-
Alternant Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France MASSÉNA Temps pleinMASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...
-
Assistante Administrative
il y a 1 mois
Angers, France Adsearch Temps pleinAdsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour l'un de ses partenaires situé à...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab’Academy est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous accompagnons le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d’emploi, au service des...
-
Assistant Administratif D Accueil
il y a 4 semaines
Angers, France Altoneo Temps pleinTu souhaites mettre tes compétences au profit d’une entreprise régionale en fort développement et à taille humaine ? Rejoins notre agence d'Angers (49) ! **Tes Missions**: Assistanat Administratif: - L’accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier à l’arrivée et au départ (enregistrement, transmission ) - Tâches de secrétariat...
-
Assistant Administratif H
il y a 4 semaines
Angers, France Envergure Temps pleinL'humain est au cœur de chacun de nos projets pour construire des parcours sur-mesure, innovants et adaptés. Nous sommes aujourd'hui en recherche de notre Assistant(e) pédagogique administratif sur notre agence de Nantes. Missions principales & activités: - Accueil et secrétariat - Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements -...