Secrétaire Administrative

il y a 3 semaines


VigneuxdeBretagne, France Les Bruyères Association (LBA) Temps plein

24 août 2023

**Contexte**:
Les Bruyères Association recherche une Secrétaire Administrative en contrat à durée indéterminée au sein de la Résidence LBA la Roche MAILLARD située à Vigneux-de-Bretagne.

**Descriptif du site**:
**Descriptif du poste**:
Les Bruyères Association recherche une Secrétaire Administrative en contrat à durée indéterminée au sein de la Résidence LBA la Roche MAILLARD située à Vigneux-de-Bretagne.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement et avec le concours du Siège de l’Association, les missions que vous exercerez sont les suivantes:
1. Accueil physique et téléphonique des Résidents et des visiteurs.

2. Résidents
Préparation du dossier administratif et informatique ;
Suivi mensuel des mouvements des Résidents (Conseil Général et Caisse Primaire d’Assurance Maladie, Registre) ;
En l’absence de la Direction, réalisation de l’état des lieux des logements ;
Aide à la préparation des dossiers APA et APL.

3. Ressources Humaines
Suivre et contrôler des plannings de travail sur Organis’Or ;
Suivre les visites médicales du travail ;
Réaliser le dossier administratif de chaque salarié ;
Préparer les déclarations d’accident du travail ;
Transmettre chaque mois aux salariés les fiches de paie et les documents de fin de contrat.

4. Comptabilité
Facturation mensuelle aux Résidents et Suivi ;
Remises en banque des chèques reçus ;
Enregistrement des opérations comptables et passation d’écritures ;
Comptabilité des immobilisations ;
Gestion des commandes et livraisons ;
Relations avec le Siège de l’Association.

5. Divers
Réception et dépouillement du courrier quotidiennement ;
Suivi des réunions internes, rédaction des comptes rendus ;
Anime, avec la direction de l’établissement, le comité local de gestion ;
Anime, avec la direction de l’établissement, les réunions de délégués du personnel.

**Profil recherché**:
Titulaire d’un CAP/BAC PRO avec une expérience significative ou d’un BTS, vous souhaitez continuer à vous développer au contact des Personnes Agées.

44360 VIGNEUX DE BRETAGNE

Type de contrat:
**Contrat à Durée Indéterminée**

Réf.:
**1041**

Durée de travail:
**TEMPS PLEIN HEURES**

Expérience:
**3 à 5 ans d'expérience**

Expérience sur le poste:
**2 - 5 ans**

Date de début:
**04/09/2023**

Salaire brut min:
**1987.66€**

Salaire brut max:
**0€**

Type de rémunération:
**MENSUELLE BRUTE



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