Secretaire

il y a 1 semaine


SalondeProvence, France AGAPEI 13 SIEGE Temps plein

SECRETAIRE DU FOYER D ACCUEIL MEDICALISE "LA SAUVADO"

**Type de contrat** : Contrat à durée indéterminée

**Temps de travail** : Temps plein 35H00 annualisé

**Lieu de travail**:
Foyer d’Accueil Médicalisé « La Sauvado »

Etablissement géré par l’AGAPEI 13

Quartier les Moulédas

Chemin de sans souci

13 300 Salon de Provence

**Salaire indicatif selon convention collective** du 15 Mars 1966 (CCN 66)
- Coefficient de 441 points à 652 points
- Valeur du point : 3.93€ ; Reprise d’ancienneté selon convention collective
- Brut mensuel de base compris entre 1763.99 € et 2798.35 €

**Diplôme et expériences**:
Ø Bac pro gestion-administration

Ø BTS assistant de manager

**Savoir-faire**:
Ø Maitrise du Français oral et écrit

Ø Maitrise de l’outil informatique (bureau et courriels)

Ø Connaissance de l’outil de gestion du temps de travail « OCTIME »

Ø Connaissance de la réglementation relative au fonctionnement des établissements sociaux et médico sociaux

La -le
- secrétaire est l’interlocutrice -teur
- privilégié -e
- de l’établissement car il - elle
- est au carrefour des informations. Il - Elle
- assure l'accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des résidents et des prestataires extérieurs. Sa mission est également administrative puisqu'il -elle
- est chargée de la rédaction du courrier, de la saisie de documents et du classement des dossiers.

À ce titre il -elle
- doit:
Ø Accueillir et orienter les visiteurs

Ø Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur du foyer et sa hiérarchie, et inversement

Ø Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés

Ø Assurer le suivi de la gestion du temps de travail des personnels

Ø Préparer la facturation (fournisseurs, déclarations de séjours des résidents) en lien avec les services comptables du siège.La -le
- secrétaire est l’interlocutrice -teur
- privilégié -e
- de l’établissement car il - elle
- est au carrefour des informations. Il - Elle
- assure l'accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des résidents et des prestataires extérieurs. Sa mission est également administrative puisqu'il -elle
- est chargée de la rédaction du courrier, de la saisie de documents et du classement des dossiers.

À ce titre il -elle
- doit:
Ø Accueillir et orienter les visiteurs

Ø Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur du foyer et sa hiérarchie, et inversement

Ø Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés

Ø Assurer le suivi de la gestion du temps de travail des personnels

Ø Préparer la facturation (fournisseurs, déclarations de séjours des résidents) en lien avec les services comptables du siège.

**Profil**:
Ø Ordonné -e
- et méthodique.

Ø Courtoisie et bienveillance dans les rapports sociaux
Bon
- ne
- communicante,

Ø Discrétion et disponibilité

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : 1 763,99€ à 2 798,35€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023


  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 2 jours


    Salon-de-Provence, France LCS Temps plein

    Nos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative. Vous serez le 1er contact de l'extérieur avec nos sociétés. Avec un sourire et beaucoup de bienveillance, vous devrez savoir rester ferme et tenace pour obtenir les informations et...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 jour


    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Société intervenant dans le secteur du courant faible et alarmes anti-intrusion recherche dans le cadre d'un remplacement congés maternité un secrétaire technique H/F. Encadré(e) principalement par la responsable RH vous aurez en charge le secrétariat technique. Activités à réaliser: *planification des RDV suite demandes de SAV *réception...


  • Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une importante concession automobiles, vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique des clients et orientation vers les différents services. Une première expérience de l'accueil physique et téléphonique est requise. - Gestion des tâches administratives liées à notre profession : gestion de planning des RDV de...

  • Hot(Esse) D’accueil

    il y a 1 jour


    Salon-de-Provence, France Allodent Temps plein

    Le centre dentaire Allodent recrute un(e) hot(esse) d’accueil / secrétaire sur son site de Salon-de-Provence pour un remplacement de congé maternité avec possibilité de CDI puisque nous allons ouvrir un deuxième centre dentaire sur Salon-de-Provence. Il y a possibilité de vous déplacer ponctuellement sur nos centres de saint-Cannat, Aix-en-Provence...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours


    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'orthodontie salonais recrute un(e) assistant(e) médical(e)/secrétaire médical(e) H/F pour compléter l'équipe déjà en place. Profil recherché : rigoureux (se), polyvalent(e), sérieux(se), souriant(e),motivé(e) et dynamique Une excellente présentation, très bon savoir être, très bonne maitrise de l'outil informatique et un bon niveau...

  • Secrétaire

    il y a 4 jours


    Villard-de-Lans, France Fédération ADMR de l'Isère Temps plein

    La secrétaire exerce ses missions dans le cadre de l’activité de l’association gestionnaire du SSIAD de Monestier de Clermont et est dirigée par le président. Sous la responsabilité du président, la secrétaire est chargée des tâches administratives, comptables et logistiques. La secrétaire doit s’adapter aux outils, technologies et...

  • Secrétaire Technique

    il y a 3 jours


    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste à pourvoir à partir du 2 Mai 2023 suite remplacement congés maternité. Encadré(e) principalement par le responsable RH vous aurez en charge le secrétariat technique. Tâches à effectuer : *planification RDV suite demandes de SAV *réception marchandises *expédition colis clients *gestion commandes fournisseurs *accueil téléphonique les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service. **Vos missions principales...


  • Salon-de-Provence, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Salon-de-Provence 13300 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Salon-de-Provence 13300, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**: Responsabilités principales: - Gestion du RPVA, y compris les délais, dates et significations à effectuer. - Dictée de conclusions et gestion de la correspondance. - Accueil téléphonique et physique des clients avec professionnalisme. - Assistance dans la rédaction de documents juridiques et la préparation des dossiers. -...


  • Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale en imagerie. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et sympathique composée de secrétaires; de manipulateurs radios et de radiologues. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Accueil et prise en charge des patients -...


  • Salon-de-Provence, France PEUGEOT ABCIS PROVENCE Temps plein

    **Description du poste** La société « ABCIS PROVENCE by AUTOSPHERE », groupement de concessionnaires automobiles de la marque Peugeot, appartient au groupe Emil Frey France, premier réseau de concessions français avec plus de 300 établissements en France mais aussi des implantations aux Pays-Bas, en Pologne et en Belgique. ABCIS PROVENCE by...


  • Aix-en-Provence, France PROVENCE GYNECOLOGIE Temps plein

    Provence Gynécologie, cabinet de Chirurgiens/Médecins recherche pour accompagner sa croissance et son développement un(e ) Secrétaire Medicale en CDI Au sein d'une équipe de 3 secrétaires Médicales, Bras-droit et assistante directe des médecins, vous assurerez les missions suivantes: - accueil physique des patients et des accompagnateurs - accueil...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour


    Aix-en-Provence, France Centre consultation Aix en Provence Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Aix en Provence (13080) Cabinet individuel spécialisé en urologie, situé à HPP sur Aix en Provence, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDD, à temps plein (35h). Vous organisez la totalité du parcours du patient, de la consultation jusqu’au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents...


  • Salon-de-Provence, France Hôpital du pays Salonais Temps plein

    **Descriptif** CDD de 6 mois - dès que possible jusqu'au 31 mai 2023 Secrétariat Accueil: - Gestion de l’accueil téléphonique et accueil physique des patients, de leurs familles, des médecins, des livreurs, des commerciaux, etc. - Communication d’informations au sein de l’équipe. - Réception et transmission de messages y compris fax de bilans...


  • Salon-de-Provence, France Groupe ADM Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise d'électricité située a salon de Provence une assistante administrative H/F Vos missions: - Recueil des demandes d'information/d'intervention, transmission des demandes et suivi de la bonne exécution (en coordination avec le commercial) - Prise de notes active - Réception appels téléphoniques - Transmission...


  • Saint-Martin-de-Crau, France JPJ PALETTES Temps plein

    **Secrétaire Administrative** SAS JPJ PALETTES - située au cœur de la Zone industrielle du bois de Leuze à St Martin de Crau, nous sommes spécialisés dans la récupération, la fabrication et la réparation de palettes. Nous recrutons actuellement pour le poste de secrétaire administrative. Poste qui est chargé du traitement administratif de...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Neuville-de-Poitou, France Arc-en-ciel – Groupe afp Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire pour notre établissement Arc-en-Ciel, situé à Neuville de Poitou (86170) à 15 km de Poitiers. Ce poste à temps plein est à pourvoir en CDI. Les principales missions de la secrétaire sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, visiteurs, partenaires et fournisseurs) -...