Assistant Administratif Et Commercial

Il y a 6 mois


Vienne, France Ingérop Temps plein

Le poste s'inscrit au sein d'une unité opérationnelle regroupant environ 200 collaborateurs souhaitant accélérer son investissement dans les sujets environnementaux au sens large : de l'aménagement et de la construction durable, à l'écologie, en passant par l'hydraulique, l'adaptation au changement climatique ou encore l'économie circulaire. Au travers d'innombrables missions (études amont, maîtrise d'oeuvre conception et réalisation, assistance à maîtrise d'ouvrage, contracting...), tant pour nos clients privés que publics, nous développons les projets du cadre de vie et de la mobilité durable de demain.

Au travers d’innombrables missions (études amont, maîtrise d’œuvre conception et réalisation, assistance à maîtrise d’ouvrage, contracting ), tant pour nos clients privés que publics, nous développons les projets du cadre de vie et de la mobilité durable de demain.

Notre Groupe recherche un **Assistant administratif et commercial (F/H) **en **CDI** **à Vienne.**

Vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes:
**Assistanat classique**:

- Gestion d’agendas, des déplacements, organisation d’évènements (salons professionnels ou autres) ;
- Courrier, veille commerciale à travers le suivi d’un planning, prises de rdv internes, organisation de voyages (réservations) ;
- Traitement de courriels ;
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
- Mise à jour de tableaux de différents suivis (commercial, dotation informatique, etc) ;
- Mise à jour de base commerciale via des outils comme Salesforce, Explore.

Vous serez le garant de la circulation des informations entre le pôle et ses différents interlocuteurs internes.

**La préparation des appels d’offres**:

- Compréhension des cahiers des charges ;
- Collecter l’ensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers et complétez les offres pour la partie administrative et présentation générale
- Suivi et mise à jour de CV et références techniques ;
- Garantir le respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.

De formation BAC+2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente, vous disposez d’au moins 3 ans d'expérience en assistanat.

Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français.

Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Word et PPT. La connaissance des logiciels MS Project et Salesforce serait un plus.

Avoir travaillé dans un environnement appliquant les règlementations suivantes est également un atout : Loi MOP, CCAP-PI, CCAG Marchés publics et privés.

Votre rigueur, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre gestion des priorités et votre curiosité seront des atouts essentiels au quotidien dans votre fonction.

Aller chercher l’information et être débrouillard tout en ayant le sens du service client interne et externe vous caractérise.

Personne en situation de handicap ? Ingérop s’engage au quotidien, venez rejoindre nos équipes.

Venez Inventer demain avec nous

Votre rémunération fixe mensuelle

Une charte télétravail

L’acquisition de jours de RTT

Un Compte Epargne Temps (CET)

Le droit à des CESU

L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation

L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité

Une politique de formation individualisée et des parcours métiers

L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique

Un CSE dynamique

Qui sommes nous ?

Groupe d'ingénierie et de conseil français, nous cherchons à bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie.

Comment ?

En nous appuyant sur l’expérience acquise au travers des grands projets auxquels nous participons, qui recouvrent l’ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.

Fort d’une présence internationale (plus de 70 agences sur les 5 continents dont 35 en France), nous vous donnerons la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux.

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop

Vous êtes curieux d’en savoir plus ?



  • Vienne, France Azur Scénic Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations administratives et commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel tout en contribuant à la gestion efficace des tâches administratives. **Missions**: - Assurer la réception des appels...


  • Vienne, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de SALAISE SUR SANNE recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif et Commercial (F/H) Missions: Suivre l'exécution des contrats d'achats et actualiser les données tarifaires, Assurer la création des fiches fournisseurs Vérifier les écarts sur factures, Suivre le planning des rendez-vous fournisseurs. Prise de poste...


  • Vienne, France PEUGEOT CHATELLERAULT Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteAssistant commercial et administratif H/F ContratCDI Description de l'entreprise Vous avez envie de vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : EMIL FREY FRANCE !L'équipe STELLANTIS de Châtellerault (Peugeot - Citroën et DS) est...


  • Vienne, France Adéquat Temps plein

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    **Votre Profil**: Vous possédez l'expérience et la formation nécessaire pour gérer efficacement le traitement commercial et administratif des diverses demandes et commandes clients, tout en garantissant leur bon déroulement et une satisfaction optimale. Vous travaillerez au côté de notre responsable commerciale. **Votre mission au sein de nos...


  • Vienne, France Azur Scénic Temps plein

    Vos missions: - Gestion administrative des documents commerciaux - Organisation des tournées commerciales pour les chargés d'affaires - Accueil téléphonique et physique des clients - Support à l'administration des ventes - Maîtrise des outils bureautiques - Assistance aux clients Compétences requises: - Expérience dans le domaine administratif -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


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    Assistant de gestion (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes du directeur. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et...


  • Vienne, France Sigma Group France Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois à pourvoir de suite, le cabinet Sigma Lyon recrute un Assistant de Gestion Commerciale Facturation pour le compte d'un leader fabriquant et commercialisant des produits pour le traitement de l'air comprimé Vous êtes de Formation Bac + 2 Assistanat de Gestion, Administratif **vos missions.**: Elaborer,...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Vienne, France DIRECTION ACTIVITÉ VO Temps plein

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  • Vienne, France Groupe Central Autos Temps plein

    Prêts à embarquer dans une aventure automobile pleine de défis ? Rejoignez-nous chez Groupe Central Autos ! Bien plus qu'une simple entreprise - nous sommes passionnés par la mobilité depuis 1960 ! Avec 8 marques et 18 concessions dans les régions de Lyon, Vienne et Bourgoin-Jallieu, nous proposons des véhicules neufs, d’occasion mais aussi sans...


  • Vienne, France Smart RH Temps plein

    _SMART RH est un cabinet de recrutement indépendant, basé en Rhône Alpes, spécialisé dans le recrutement de profils du secteur tertiaire._ **Pour qui recrutons nous ?** Notre client est un groupe qui réalise environ 300 Mo d’€ de chiffre d’affaires (dont la moitié en France), fort de ses 2500 collaborateurs et de son implantation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Vienne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

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    Il y a 2 mois


    Vienne, France CONTACT RH. Temps plein

    Contact Rh est à la recherche d'un Assistant administratif H/F à temps partiel pour un de ses clients. Missions: - Accueil physique et téléphonique - Prise de RDV - Savoir réorienter l'appel - Relance mail - Rangement, classement des dossiers Intérim en vu d'embauche **Obligatoire : expérience dans l’accueil/standard téléphonique** Profil,...


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    L'assistant communication et commercial sera chargé de soutenir l'équipe commerciale et de développer la présence digitale du réseau de restauration, en lien avec les axes stratégiques définis par l'entreprise. Le candidat sélectionné devra être capable d'analyser les besoins commerciaux et de communiquer efficacement les informations à...

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    Il y a 2 mois


    Vienne, France Azur Scénic Temps plein

    **/!\ Poste à temps partiel** **Modulable : Tous les matins (5 *4 heures) ou 2.5 jours /semaine** **Missions**: - Gestion de la planification de la production - Missions administratives diverses (notes de frais, etc) - Soutien au pôle logistique (suivi en cas de problématique d'expéditions..) - Support commercial : réponse au téléphone, envoi de...


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