(F/H) - Gestionnaire de Bureau D'appui à La

Il y a 6 mois

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Le/la gestionnaire du bureau d'appui à la pédagogie (BAP) intègre une équipe de 5 gestionnaires, placé(e) sous l'autorité d'un responsable administratif (RA).

Le BAP a pour mission principale le soutien à l'enseignement, l'appui auprès des enseignants dans le cadre de toutes leurs demandes relevant des activités de secrétariat pédagogique, ainsi que la gestion des activités liées à l'offre de formation. Il fonctionne dans le respect du principe de continuité de service, avec une large amplitude horaire d'ouverture et repose sur la mutualisation des compétences et la polyvalence des agents qui y sont affectés. Le BAP concerne les quatre départements de psychologie et le département des sciences de l'éducation. Un portefeuille de gestion de filières est attribué principalement à chaque agent.

**Mission**:
Au bureau d'appui à la pédagogie psychologie et sciences de l'éducation
- Soutien à l'enseignement, appui administratif aux enseignants dans le cadre des activités pédagogiques
- Élaboration des emplois du temps et gestion des salles de cours
- Gestion des groupes de Travaux Dirigés (TD) et suivi des problèmes d'inscription lien avec le service de la scolarité
- Accueil des intervenants extérieurs, formalités d'accès sur le campus Collecte des mémoires et des rapports de stages
- Mise à jour et saisie des déclarations de services des enseignants titulaires
- Soutien à l'évaluation des enseignements

Activités de communication
- Actualisation du site web et des supports relatifs aux formations Affichages (emplois du temps, informations diverses...)
- Participation à des salons et/ou manifestations sur l'offre de formation. (JPO, salon Master, etc.)

Secrétariat
- Accueil et information en présentiel et téléphonique
- Gestion administrative : courrier, parapheurs, courriels
- Réponse aux enquêtes portant sur les enseignants/étudiants

Soutien logistique
- Reprographie, prêt de matériels, mise à disposition des clés
- Mobilisation ponctuelle lors des élections

**_Positionnement hiérarchique _**_: _Le/la gestionnaire du bureau d'appui à la pédagogie est placé(e) sous l'autorité du/de la RA

**Profil**:
Connaissance, savoir:

- Bonne connaissance de l'organisation des études universitaires
- Qualités d'organisation, rigueur et méthode
- Capacité d'analyse et d'adaptation

Savoir-faire:

- Posséder le sens de l'organisation et de la planification
- Faire preuve de polyvalence, réactivité et adaptabilité à l'évolution des activités
- Utiliser des logiciels de gestion
- Savoir utiliser les outils de bureautiques Word, Excel

Savoir être:

- Respect de la confidentialité des informations et des données collectées
- Sens de l'accueil et du service public
- Aptitudes relationnelles et maîtrise de soi
- Sens du travail en équipe

Les avantages AMU:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**F/H - Gestionnaire de bureau d'appui à la pédagogie****:
**Structure**:

- Composantes - ALLSH**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etude

  • Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Du Bureau Formation

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • S'engager dans le documentaire d'entreprise et la gestion des flux d'information

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sonovision Temps plein

    'A propos de nous'Sonovision, leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire, accompagne ses clients dans la conception, l'exploitation et la maintenance de produits, d'appareils et d'équipements industriels.Implantée sur la France, l'Europe, l'Amérique du Nord et l'Asie, Sonovision compte...

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de paie Aix-en-Provence

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Happy Recrutement Temps plein

    EntrepriseHappy Recrutement, un leader dans le recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'expertise comptable d'envergure dans les Bouches-du-Rhône, un Gestionnaire de paie H/F afin de renforcer son équipe dans son bureau situé à Aix-en-Provence.Le candidat idéal aura une grande connaissance et une expérience significative dans la...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son service recrutement CDD-CDI PACA recrutent pour un de leurs clients, cabinet organisé avec un service social indépendant, un: **Gestionnaire de paie (h/f)** **Votre profil**: - Diplômé d'un bac+2 ou équivalent et d'une formation qualifiante en paie, vous justifiez au minimum de 1 an d'expérience sur un poste similaire en cabinet...

  • Gestionnaire Du Bureau Formation

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire du bureau formation F/H

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe Gestionnaire du bureau de la formation est chargé de la gestion administrative et courante dans le domaine de la formation. Il met en œuvre des actes administratifs et facilite la circulation de l'information.L'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs est une activité essentielle.La gestion de la scolarité des...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation Universitaire

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France LA TRIGONALE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire Adv (H/F) pour rejoindre notre client en plein essor et spécialisé dans les énergies solaires. En tant que Gestionnaire Adv, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe des ventes. Responsabilités: - Assurer le suivi des demandes d'aides à la rénovation...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Linking Talents Temps plein

    RésuméGestionnaire Paie (H/F), 13080 Aix En Provence, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Paie & Administration du personnelSalaire : 30 000 à 40 000 € par anAvantages : 13ème moisEntreprise : Pay JobL'entrepriseLeader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie,...

  • Chef de Projets AIR H/F/X

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe BURGEAP Temps plein

    Recherche de Chef/Directeur de Projets AIR H/F/XL'équipe Air, Process et ICPE (API) du Groupe BURGEAP recherche un Chef/Directeur de Projets AIR H/F/X pour son site d'Aix-en-Provence.Compétences requisesExpérience réussie en bureau d'étudesConnaissances en qualité de l'air atmosphérique et intérieureMaîtrise de la gestion de projets...

  • Chargé D'affaires Conformité Machines

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Chargé d'Affaires...

  • Chargé D'affaires Conformité Machines

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Chargé d'Affaires...

  • Gestionnaire de Paie Aix

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Happy Recrutement Temps plein

    Happy Recrutement, l'élément qu'il manque à votre puzzle, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable d'envergure dans les Bouches-du-Rhône, un Gestionnaire de paie H/F afin de renforcer son équipe dans son bureau situé à Aix-en-Provence. Rattaché au pôle social, vous gérez un portefeuille de 200 paies, ce qui correspond à environ...

  • Gestionnaire administratif F/H

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours, vérifie la régularité administrative de leurs...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France DEVICTOR IMMOBILIER DE LA CRAU-GROUPE GUIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) futur(e) Gestionnaire de Copropriétés expérimenté(e) uniquement (F/H): Au quotidien, vos missions sont les suivantes: - Préparer, convoquer, tenir les assemblés générales, rédiger les procès verbaux et garantir la mise en œuvre des décisions qui ont été validées - Expertiser, établir les ordres de service, gérer les...

  • Stage Bureau D'étude Structure Levage

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Ortec est une entreprise qui depuis plus de 30 ans est l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, l’industrie et l’Oil&Gas, l’aéronautique, le...