Gestionnaire Au Bureau Des Concours

il y a 2 jours

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Environnement de travail:
Le niveau central de la DRH assure la gestion administrative et financière individuelle et collective des personnels de l'établissement, la gestion des moyens en termes d'emplois et de masse salariale, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la mise en œuvre du Système d'information Ressources Humaines de l'établissement.

**Contraintes particulière**:
Des périodes à très forte charge de travail obligent à une grande disponibilité sur la session de concours pouvant entrainer des contraintes horaires importantes et des permanences pendant les périodes de congés universitaires.

**Mission**:
L'activité s'exercera au sein du pôle Developpement RH, chargé de mettre en œuvre la politique d'AMU en matière de développement des compétences, de recrutement/mobilité, de concours, d'accompagnement du handicap ainsi que d'études et prospectives. L'agent pourra être sollicité pour intervenir, en tant que de besoin, sur toutes les activités du pôle.

**La Mission**:
Le (la) gestionnaire concours contribue à la mise en œuvre et à la réalisation administrative, financière et matérielle, de l'organisation des concours.
- Recueillir diffuser l'information
- Contrôler les fiches de postes et en assurer la mise en forme publication
- Étudier la recevabilité des dossiers
- Alimenter des bases de données et des tableaux de bord
- Assurer l'organisation administrative et logistiques des épreuves (convocations, réservations de salles, de repas..)
- Contribuer à la vérification des sujets
- Veiller au suivi financier
- Mettre en forme les courriers, notes, supports écrits
- Mettre à jour les données du service
- Alimenter et tenir à jour la page web concours sur le site institutionnel
- Diffuser, classer et archiver les documents et les informations

L'activité s'exercera en lien avec tous les pôles de la DRH

**Profil**:
**Compétences requises**:

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université
- Connaissance de la réglementation

**Savoir Faire**:

- Organisation selon priorité
- Renseigner des tableaux de bord
- Technique de communication écrites et orales
- Techniques des règles de classement et de l'archivage

**Savoir être**:

- Travail d'équipe
- Sens de la discrétion
- Autonomie, fiabilité, réactivité
- Sens de l'initiative

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire au Bureau des Concours****:
**Structure**:

- Services Centraux - DRH**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Ressources Humaines**Niveau d'Etudes**:

- BAC**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- NON**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 8 mois**Rémunération Brute**:
1712.06 € (Euros) par mois

  • Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • (F/H) - Gestionnaire de Bureau D'appui à La

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • [alternance] Serveur

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun, gourmandes et fans de bières c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année,...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Du Bureau Formation

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire Du Bureau Formation

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Rayon Mobilier de Bureau

    Il y a 6 mois

    Saint-Priest-en-Jarez, France BUREAU VALLEE ST PRIEST EN JAREZ et ANDREZIEUX Temps plein

    **Description de l'entreprise** BUREAU-VALLEE Andrezieux et St Priest en Jarez **Description du poste** Dans le cadre de son développement BUREAU-VALLEE ST Priest en Jarez et Andrezieux recherche son (sa) Gestionnaire de Rayon Bureautique / Mobilier de Bureau Au sein du magasin Bureau Vallée vous accueillez et conseillez la clientèle en garantissant...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation Universitaire

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable Concours, Admissions Sur Titre Et

    Il y a 7 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son service recrutement CDD-CDI PACA recrutent pour un de leurs clients, cabinet organisé avec un service social indépendant, un: **Gestionnaire de paie (h/f)** **Votre profil**: - Diplômé d'un bac+2 ou équivalent et d'une formation qualifiante en paie, vous justifiez au minimum de 1 an d'expérience sur un poste similaire en cabinet...

  • Gestionnaire de Copropriétés H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chef de Bureau Gestionnaire

    il y a 4 semaines

    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals cherche un Chef de Bureau Gestionnaire pour renforcer son équipe à Châlons-en-Champagne, France.Rôle et responsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation de réunions et gestion des agendas.Saisie de données et mise à jour des bases...

  • Responsable Du Bureau Des Aides à La Mobilité

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Projets en Charge Des Opérations

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le service Études Prospectives et Aménagements recherche: **Un Gestionnaire de Projets en charge des opérations d’aménagements (H/F)** **MISSION**: Au sein de la Direction des Projets Hydrauliques, sous la responsabilité du Chef de service « Études Prospectives et Aménagements », vous réalisez le suivi des opérations de création des ouvrages...