Assistant de Direction
Il y a 7 mois
**L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA**) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les enseignements interviennent sur deux sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne) et au Centre d'Imagerie et de Recherche sur les Affections Locomotrices Equines (CIRALE) à Goustranville (Calvados). Installée sur un site de 10 hectares, elle fonctionne grâce à 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques titulaires et contractuels.
Assurer les missions d'assistanat de la direction et du secrétariat général de l'établissement, dans une relation de confiance, en collaboration avec l'autre assistante de direction, apporter un appui permanent à la Direction et au Secrétariat Général en matière d'organisation et de gestion des plannings, d'information et d'accueil, pour une bonne interface entre la direction et les interlocuteurs internes et extérieurs, tels sont les grands axes du poste d'assistant de Direction (H/F).
Le(la) titulaire du poste peut être amené(e) à prendre en charge des actes de gestion couvrant des domaines gérés par les services du secrétariat général. Sous l'autorité de la Direction et du Secrétariat Général, le(la) titulaire du poste exerce les missions suivantes:
**Missions principales**:
**1. Assurer le secrétariat de la Direction et du Secrétariat Général**
Aider à l'organisation quotidienne du travail de la direction : réceptionner les appels et courriels, gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, réunions et séminaires, organiser et coordonner les déplacements.
Gérer et traiter les informations écrites et orales, en veillant à la bonne circulation des informations Rédiger des courriers, notes et décisions Diffuser les informations aux personnels de l'EnvA.
Gérer la circulation des documents à la signature du directeur et du secrétaire général Rédiger les comptes rendus des conseils d'administration et commissions permanentes Gérer le dossier des élections internes et externes Gérer la commande des fournitures de bureau des différents services administratifs ainsi que le stock Participer au secrétariat en cas de mise en place de plans d'urgence ou d'une cellule de crise Organiser le classement et l'archivage des dossiers
**2. Gérer l'organisation des différents conseils et réunions de l'établissement**
Organiser et planifier les réunions, en respectant les délais de transmissions des documents Organiser la logistique et préparer les réunions internes
Recueillir, consigner et diffuser les informations et documents relatifs aux différents conseils de l'établissement Gérer le dossier du conseil d'administration, de la commission permanente et du conseil des enseignants
**3. Participer au bon fonctionnement administratif et logistique des services du secrétariat général**
Apporter un appui aux équipes du secrétariat général pour la gestion de certains dossiers transverses : organisation des concours d'enseignants-chercheurs ; location de salles, actions de communication
**Compétences liées au poste**:
Maitriser les techniques de secrétariat (méthodes de prise de notes, accueil téléphonique et physique, gestion du temps de travail)
Maîtriser les outils bureautiques, notamment les logiciels Word et Excel
Savoir s'exprimer et rendre compte
Savoir rédiger des courriers, notes et compte rendus
Savoir prioriser et respecter les échéances
Connaître l'organisation de l'établissement
Connaissance en Anglais
Maîtriser le classement, la recherche d'informations et l'archivage
Sens de l'organisation et rigueur
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Sens de l'accueil et du contact
Savoir faire preuve d'initiative et de polyvalence
Réactivité face à des situations d'urgence
Autonomie dans la tenue du poste
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Stagiaire - Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France Fives Temps plein**Rejoignez-nous pour construire l’industrie de demain !**: Chaque jour dans 25 pays, nous (8 500 personnes) créons les solutions durables dont le monde a besoin en inventant les technologies de demain dans tout le spectre de l'industrie : de la métallurgie à la logistique avancée, des usines de ciment à l'industrie technologique, de l'Internet des...
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Stagiaire Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France fives Temps plein**Fives Keods recherche un Stagiaire Assistant de Direction (F/H) pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort pour un stage de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une réponse aux grands défis de...
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Stagiaire - Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France fives Temps plein**Introduction**: **Fives Keods recherche activement un Stagiaire Assistant de Direction F/H pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort en Stage, pour une durée de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de...
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Droit du Tourisme
il y a 5 jours
Maisons-Alfort, Île-de-France Assistalents Temps pleinL'assistant(e) de direction que nous recherchons sera chargé(e) de prendre en charge la gestion juridique d'entreprise d'un grand groupe spécialisé dans le secteur du tourisme. Cela impliquera notamment la prise en charge de la rédaction de contrats et d'actes divers (commerciaux, IT, marketing).Compétences requisesDiplôme bac+2 ou supérieur dans le...
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Assistant de Direction Et RH
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France Société AUTOMOBILE Temps plein**_Apprentissage stimulant, succès assuré : rejoignez-nous dès maintenant !_** On est à la recherche des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - Gestion des plannings et...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de direction - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 3 mois
Maisons-Alfort, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinNotre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...
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Assistante de Direction Ehpad
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France S.E.D.N.A FRANCE Temps pleinGroupe à taille humaine et dynamique, SEDNA vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présent au sein de 6 régions, SEDNA dispose d'une expertise métier développée au travers d'une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour ). Nous recrutons une assistante de direction d'établissement Ehpad...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France S21Y Temps pleinAssistant de Direction (H/F) - Si vous êtes une personne rigoureuse, dotée du sens des responsabilités, dynamique et organisée, qui avez une appétence pour le juridique, la polyvalence, le challenge, et souhaitez développer des compétences, ce poste est fait pour vous._ L'étude S21Y de mandataire judiciaire située à Maisons-Alfort à un poste à...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage. Nous...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage. Nous...
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Assistant familial et gardien des lieux
il y a 6 jours
Maisons-Alfort, Île-de-France ALTRUIS VAL-DE-MARNE Temps pleinL'entreprise ALTRUIS VAL-DE-MARNE propose une rémunération annuelle d'environ 22 000 €.Description du posteNous recherchons un assistant familial expérimenté pour nous aider à gérer notre ménage.Entretien des sols et surfacesEntretien des équipements ménagersNettoyage et vaisselle des ustensiles de cuisineEntretien et nettoyage des...
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Assistant D'éducation Au Collège
Il y a 4 mois
Maisons-Alfort, France Collège Nicolas de Staël Temps pleinAssistant d'éducation (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour soutenir l'équipe pédagogique dans un environnement éducatif dynamique. Le rôle de l'Assistant(e) d'éducation est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités éducatives et administratives au sein de...
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Assistant D'éducation Au Collège
Il y a 4 mois
Maisons-Alfort, France Collège Nicolas de Staël Temps pleinAssistant d'éducation (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour soutenir l'équipe pédagogique dans un environnement éducatif dynamique. Le rôle de l'Assistant(e) d'éducation est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités éducatives et administratives au sein de...
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Assistant de Vie
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Azaé Val de Marne Temps plein**Description de l'entreprise**: Azaé Val de Marne fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Maisons-Alfort, France ELECTRORAMA Temps pleinDescription du poste PME familiale créée en 1990, ELECTRORAMA est une société spécialisée dans les travaux d’électricité générale à Maisons Alfort (94) Nous cherchons à recruter une personne autonome qui pourra s'inscrire dans une véritable démarche d'évolution au sein de notre entreprise. Alliant dynamisme et taille humaine, vous...
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Assistant de Service Social
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France CENTRE TERRITORIAL D'ACTION SOCIALE DE SAINT-GERMAIN-EN-LAYE Temps pleinLe centre territorial d’action sociale de Saint-Germain-en-Laye du Ministère des armées (CTAS-SGL), recherche 1 assistant de service social (H/F) titulaire de l'une des trois fonctions publiques - DEASS exigé - **Détachement entrant**. - pour l’antenne d’action sociale Gendarmerie de MAISONS-ALFORT (94), - Etre titulaire du Diplôme d'Etat...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France GEKIPS Temps pleinGEKIPS, entreprise spécialisée dans l'aménagement de mobilier pour les professionnels tels que salles de sport, hôtels, spas, musées, bureaux et collectivités, recherche activement un(e) assistant(e) commercial(e) basé(e) en Ile-de-France pour accompagner sa croissance.Sous la supervision de la direction générale, votre mission principale consistera...
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Assistant RH-paie
Il y a 2 mois
Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...
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Travailleur Social Enfance en Eds
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLa Direction met en œuvre la politique de prévention et de protection de l'enfance définie par l'Exécutif, dans le cadre du Schéma de prévention et de la protection de l'enfance et de la jeunesse. La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour missions: - D’assurer et coordonner le repérage de l’enfance en danger,...