Assistant de Direction

Il y a 5 mois

MaisonsAlfort, France Ecole nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein

**L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA**) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les enseignements interviennent sur deux sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne) et au Centre d'Imagerie et de Recherche sur les Affections Locomotrices Equines (CIRALE) à Goustranville (Calvados). Installée sur un site de 10 hectares, elle fonctionne grâce à 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques titulaires et contractuels.

Assurer les missions d'assistanat de la direction et du secrétariat général de l'établissement, dans une relation de confiance, en collaboration avec l'autre assistante de direction, apporter un appui permanent à la Direction et au Secrétariat Général en matière d'organisation et de gestion des plannings, d'information et d'accueil, pour une bonne interface entre la direction et les interlocuteurs internes et extérieurs, tels sont les grands axes du poste d'assistant de Direction (H/F).

Le(la) titulaire du poste peut être amené(e) à prendre en charge des actes de gestion couvrant des domaines gérés par les services du secrétariat général. Sous l'autorité de la Direction et du Secrétariat Général, le(la) titulaire du poste exerce les missions suivantes:
**Missions principales**:
**1. Assurer le secrétariat de la Direction et du Secrétariat Général**

Aider à l'organisation quotidienne du travail de la direction : réceptionner les appels et courriels, gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, réunions et séminaires, organiser et coordonner les déplacements.

Gérer et traiter les informations écrites et orales, en veillant à la bonne circulation des informations Rédiger des courriers, notes et décisions Diffuser les informations aux personnels de l'EnvA.

Gérer la circulation des documents à la signature du directeur et du secrétaire général Rédiger les comptes rendus des conseils d'administration et commissions permanentes Gérer le dossier des élections internes et externes Gérer la commande des fournitures de bureau des différents services administratifs ainsi que le stock Participer au secrétariat en cas de mise en place de plans d'urgence ou d'une cellule de crise Organiser le classement et l'archivage des dossiers

**2. Gérer l'organisation des différents conseils et réunions de l'établissement**

Organiser et planifier les réunions, en respectant les délais de transmissions des documents Organiser la logistique et préparer les réunions internes

Recueillir, consigner et diffuser les informations et documents relatifs aux différents conseils de l'établissement Gérer le dossier du conseil d'administration, de la commission permanente et du conseil des enseignants

**3. Participer au bon fonctionnement administratif et logistique des services du secrétariat général**

Apporter un appui aux équipes du secrétariat général pour la gestion de certains dossiers transverses : organisation des concours d'enseignants-chercheurs ; location de salles, actions de communication

**Compétences liées au poste**:
Maitriser les techniques de secrétariat (méthodes de prise de notes, accueil téléphonique et physique, gestion du temps de travail)

Maîtriser les outils bureautiques, notamment les logiciels Word et Excel

Savoir s'exprimer et rendre compte

Savoir rédiger des courriers, notes et compte rendus

Savoir prioriser et respecter les échéances

Connaître l'organisation de l'établissement

Connaissance en Anglais

Maîtriser le classement, la recherche d'informations et l'archivage

Sens de l'organisation et rigueur

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Sens de l'accueil et du contact

Savoir faire preuve d'initiative et de polyvalence

Réactivité face à des situations d'urgence

Autonomie dans la tenue du poste

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Stagiaire - Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Maisons-Alfort, France Fives Temps plein

    **Rejoignez-nous pour construire l’industrie de demain !**: Chaque jour dans 25 pays, nous (8 500 personnes) créons les solutions durables dont le monde a besoin en inventant les technologies de demain dans tout le spectre de l'industrie : de la métallurgie à la logistique avancée, des usines de ciment à l'industrie technologique, de l'Internet des...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Fives Keods recherche un Stagiaire Assistant de Direction (F/H) pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort pour un stage de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une réponse aux grands défis de...

  • Stagiaire - Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Introduction**: **Fives Keods recherche activement un Stagiaire Assistant de Direction F/H pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort en Stage, pour une durée de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de...

  • Assistant de Direction Et RH

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Apprentissage stimulant, succès assuré : rejoignez-nous dès maintenant !_** On est à la recherche des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - Gestion des plannings et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de direction - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, Île-de-France FEDERATION D'ACTION SOCIALE FINANCES Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction H/F est chargé de soutenir la Directrice Générale dans l'organisation de ses missions et la gestion des projets en cours. Il/elle sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des réunions et des instances, ainsi que de la préparation des documents nécessaires.Compétences requisesCompétences en...

  • Assistant de Direction H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, Île-de-France Estée Lauder Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'Estée Lauder Companies en tant qu'Assistant de Direction H/F en alternance.MissionNous recherchons un Assistant de Direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du commerce.Compétences requisesTitulaire ou en voie d'obtention d'un BaccalauréatMaitrise des outils...

  • Assistant de Direction H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, Île-de-France Estée Lauder Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'Estée Lauder Companies en tant qu'Assistant de Direction H/F en alternance.MissionNous recherchons un Assistant de Direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du commerce.Compétences requisesTitulaire ou en voie d'obtention d'un BaccalauréatMaitrise des outils...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore  principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...

  • Assistant de Direction H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, Île-de-France Estée Lauder Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'Estée Lauder Companies en tant qu'Assistant de Direction H/F en alternance.MissionNous recherchons un Assistant de Direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du commerce.Compétences requisesTitulaire ou en voie d'obtention d'un BaccalauréatMaitrise des outils...

  • Assistant de Direction H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, Île-de-France Estée Lauder Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'Estée Lauder Companies en tant qu'Assistant de Direction H/F en alternance.MissionNous recherchons un Assistant de Direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du commerce.Compétences requisesTitulaire ou en voie d'obtention d'un BaccalauréatMaitrise des outils...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France FEDERATION D'ACTION SOCIALE FINANCES Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction de la Directrice générale jouera un rôle-clé dans l'organisation de ses missions et contribuera à la gestion des projets en cours et à leur évolution.Compétences requisesSolides compétences en organisationExcellente expression écrite et oralePrise de compte-rendus rapidesTrès bonne maîtrise du Pack...

  • Assistant de Direction H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, Île-de-France Estée Lauder Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'Estée Lauder Companies en tant qu'Assistant de Direction H/F en alternance.MissionNous recherchons un Assistant de Direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du commerce.Compétences requisesTitulaire ou en voie d'obtention d'un BaccalauréatMaitrise des outils...

  • Assistante de Direction Ehpad

    Il y a 4 mois

    Maisons-Alfort, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

    Groupe à taille humaine et dynamique, SEDNA vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présent au sein de 6 régions, SEDNA dispose d'une expertise métier développée au travers d'une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour ). Nous recrutons une assistante de direction d'établissement Ehpad...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 7 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France Groupe Réside Études Temps plein

    Offre à pourvoir.Le Groupe Réside Études, leader de l'immobilier d'investissement, recherche des AssistantS de direction H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine des ressources humaines.MissionsLes principales missions du poste sont :AccueilAdministratif : gestion et traitement devis/factures, classement,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France S21Y Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) - Si vous êtes une personne rigoureuse, dotée du sens des responsabilités, dynamique et organisée, qui avez une appétence pour le juridique, la polyvalence, le challenge, et souhaitez développer des compétences, ce poste est fait pour vous._ L'étude S21Y de mandataire judiciaire située à Maisons-Alfort à un poste à...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage. Nous...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage. Nous...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, Île-de-France FEDERATION D'ACTION SOCIALE FINANCES Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction H/F sera rattaché à la Directrice Générale et jouera un rôle-clé dans l'organisation de ses missions et la gestion des projets en cours. Il/elle sera responsable de la gestion administrative et participera à certaines réunions stratégiques dont il/elle assurera les compte-rendus.Compétences requisesSolides...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France DPD Group Temps plein

    DPD Group recherche des Assistants de direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine des fonctions supports.MissionsOrganisation des réunions, rendez-vous professionnels internes et externesDéplacements professionnels - Réservation voyages (hôtels, transports)Aide à l'organisation d'événements...