Assistante de Direction
Il y a 7 mois
**Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP.
Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique.
Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage.
Nous sommes organisés en 3 pôles que sont:
- Le pôle administratif composé des équipes chargées de la gestion des ressources humaines, des dossiers de mairie, dossiers CEE et Ma Prime Rénov,
- Le pôle commercial composé de commerciaux (sédentaires et itinérants) et de téléopérateurs et
- Le pôle travaux est composé des équipes de pose et du service après-vente.
Nous nous différencions par notre double implication dans les projets de construction. En amont, par l’accompagnement de nos clients dans leurs demandes d’aides au financement (CEE, Ma Prime Rénov,...) et en aval, par la réalisation desdits projets avec l’aide de nos installateurs expérimentés.
Certifié du label RGE, nous avons pour objectif d’améliorer le confort de nos clients en participant à la réduction de leur consommation énergétique.
Pour accompagner notre très forte croissance, Groupe APB recherche un(e):
**Assistante de direction H/F**
**Bras droit CIO**
CDI - Maisons-Alfort (94)
**Vos missions**:
- Assister efficacement la direction en gérant ses tâches quotidiennes
- Gérer les appels téléphoniques et les correspondances (courriers/courriels) de manière professionnelle et réactive.
- Effectuer la facturation et assurer le suivi des impayés
- Examiner les factures clients en fin de chantier, assurant leur cohérence avec le CRM.
- Gérer le processus de vérification des factures fournisseurs via la plateforme LIBEO.
- Effectuer les règlements des fournisseurs dans les délais établis.
- Collaborer avec l'équipe de pose pour superviser et optimiser les coûts de chantier.
- Participer à l'optimisation des coûts mensuels et annuels, incluant les factures d'électricité, d'internet, et autres fournisseurs.
- Superviser les stands et les paiements associés, ainsi que gérer les contraventions, les dénonciations et les paiements afférents.
- Assurer le suivi des lettres de change et établir une liste complète des fournitures de bureau
- Gérer les dossiers de certification RGE (reconnu Garant de l’Environnement)
- Superviser le processus d'encaissement des chèques et assurer un suivi rigoureux des comptes BNP et CIC.
- Coordonner les paiements et les dossiers liés à SYLAE
- Gérer les commandes de tickets restaurant
- Collaborer de manière proactive avec les différents services de l'entreprise, y compris les sous-traitants, les délégataires CEE et le cabinet comptable
- Assurer le suivi des formations des ouvriers
- Garantir le respect des normes de santé et sécurité au travail
- Gérer la fourniture et le suivi des équipements de protection individuelle (EPI)
- Superviser et mettre en oeuvre le Plan de Responsabilité Sociale d’Entreprise (RSE)
Liste non exhaustive. Les tâches sont susceptibles d’évoluer en fonction de la croissance de la société.
**Votre profil**
**Titulaire d’un diplôme de niveau minimum Bac + 3/5 droit, gestion finance ou administration, En Droit/Ressources Humaines/Gestion,** vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire d’au moins 3 ans.
Une connaissance du domaine des énergies renouvelables et du BTP est un plus.
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, CRM).
D’un naturel organisé, rigoureux et autonome, vous vous démarquez de par votre réactivité et votre aisance relationnelle.
- Temps de travail : temps complet sur une base de 39h
- Date de départ souhaitée : Immédiate
- Localisation : Maisons-Alfort (94) - Ligne 8 les Juilliottes
- Rémunération : à partir de 38k
- Participation au transport à hauteur de 50%
**Avantages***:
- Tickets restaurants à hauteur de 50% - 8€/jour
- Accès à notre partenaire Frichti pour les commandes de nos repas
- Potentialité de recevoir des prime en fonction des performances de l’entreprise
- Un environnement de travail propice aux évolutions professionnelles
- Possibilité de télétravail après la période d’essai
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 38 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
Lieu du poste : En présentiel
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Stagiaire - Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Fives Temps plein**Rejoignez-nous pour construire l’industrie de demain !**: Chaque jour dans 25 pays, nous (8 500 personnes) créons les solutions durables dont le monde a besoin en inventant les technologies de demain dans tout le spectre de l'industrie : de la métallurgie à la logistique avancée, des usines de ciment à l'industrie technologique, de l'Internet des...
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Stagiaire Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France fives Temps plein**Fives Keods recherche un Stagiaire Assistant de Direction (F/H) pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort pour un stage de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une réponse aux grands défis de...
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Stagiaire - Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France fives Temps plein**Introduction**: **Fives Keods recherche activement un Stagiaire Assistant de Direction F/H pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort en Stage, pour une durée de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Ecole nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein**L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA**) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les...
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Droit du Tourisme
il y a 3 semaines
Maisons-Alfort, Île-de-France Assistalents Temps pleinL'assistant(e) de direction que nous recherchons sera chargé(e) de prendre en charge la gestion juridique d'entreprise d'un grand groupe spécialisé dans le secteur du tourisme. Cela impliquera notamment la prise en charge de la rédaction de contrats et d'actes divers (commerciaux, IT, marketing).Compétences requisesDiplôme bac+2 ou supérieur dans le...
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Assistant de Direction Et RH
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Société AUTOMOBILE Temps plein**_Apprentissage stimulant, succès assuré : rejoignez-nous dès maintenant !_** On est à la recherche des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - Gestion des plannings et...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de direction - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Maisons-Alfort, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 4 mois
Maisons-Alfort, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinNotre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...
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Assistante de Direction Ehpad
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France S.E.D.N.A FRANCE Temps pleinGroupe à taille humaine et dynamique, SEDNA vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présent au sein de 6 régions, SEDNA dispose d'une expertise métier développée au travers d'une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour ). Nous recrutons une assistante de direction d'établissement Ehpad...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Maisons-Alfort, France Fives Temps pleinRejoignez Fives ! Nous concevons et réalisons des machines, des équipements de procédés et des lignes de production pour les plus grands industriels mondiaux dans les secteurs de l’aluminium, de l’acier, du verre, de l’automobile, de la logistique, de l’aéronautique, du ciment et de l’énergie à travers le monde (présence dans près de 30...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France S21Y Temps pleinAssistant de Direction (H/F) - Si vous êtes une personne rigoureuse, dotée du sens des responsabilités, dynamique et organisée, qui avez une appétence pour le juridique, la polyvalence, le challenge, et souhaitez développer des compétences, ce poste est fait pour vous._ L'étude S21Y de mandataire judiciaire située à Maisons-Alfort à un poste à...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage. Nous...
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Assistant familial et gardien des lieux
il y a 3 semaines
Maisons-Alfort, Île-de-France ALTRUIS VAL-DE-MARNE Temps pleinL'entreprise ALTRUIS VAL-DE-MARNE propose une rémunération annuelle d'environ 22 000 €.Description du posteNous recherchons un assistant familial expérimenté pour nous aider à gérer notre ménage.Entretien des sols et surfacesEntretien des équipements ménagersNettoyage et vaisselle des ustensiles de cuisineEntretien et nettoyage des...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 5 jours
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Le Groupe APB** est un spécialiste des solutions de rénovation dans le domaine des énergies renouvelables, de l'isolation, du chauffage et de la climatisation. Nous assistons nos clients dans la transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. En rejoignant notre équipe, vous serez un acteur clé du développement de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de l'ONF, le **Département...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps pleinDescriptif du poste En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein du Département Croissance externe. Vous travaillerez en liaison étroite avec la cheffe du département, la juriste en droit des affaires et des sociétés et le contrôleur financier groupe. Vous aurez également une grande proximité avec l’Assistante de...
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Assistant D'éducation Au Collège
Il y a 4 mois
Maisons-Alfort, France Collège Nicolas de Staël Temps pleinAssistant d'éducation (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour soutenir l'équipe pédagogique dans un environnement éducatif dynamique. Le rôle de l'Assistant(e) d'éducation est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités éducatives et administratives au sein de...
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Assistant D'éducation Au Collège
Il y a 4 mois
Maisons-Alfort, France Collège Nicolas de Staël Temps pleinAssistant d'éducation (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour soutenir l'équipe pédagogique dans un environnement éducatif dynamique. Le rôle de l'Assistant(e) d'éducation est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités éducatives et administratives au sein de...
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Assistant de Vie
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Azaé Val de Marne Temps plein**Description de l'entreprise**: Azaé Val de Marne fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...