Assistant Administratif Formation

Il y a 5 mois

Brest, France EPAL Temps plein

**Offre d’emploi - Assistant.e adminitratif.ve de Formation**

L’association Evasion en Pays d’Accueil et de Loisirs a été créée le 24 mars 1982. L’association a grandi et développé rapidement ses activités durant ces 20 dernières années. Afin de donner plus de transversalité à son organisation, l’association EPAL recrute son responsable de Pôle Formation.
Au sein de l’association, le service Point de repères a été créée en 2004 par l’équipe de professionnels en vue de répondre à une demande des établissements du secteur médico-social. Le secteur bénéficie aujourd’hui à des éta
- blissements sur toute la région Bretagne et notamment en Ille et Vilaine et Finistère.
D’abord sollicité pour de l’analyse de la pratique des professionnels, Point de repères est aujourd’hui reconnu pour ses formations pédagogiques également, dans le médico-social, l’insertion ou encore la petite enfance.
L’association organise également la formation de ses animateurs de séjours et assure pour le compte de l’UBAPAR, l’organisation des sessions de formations BAFA/BAFD des futures animateurs et directeurs d’accueil collectif de mi
- neu ou séjours de vacances pour mineurs.
Ces deux volets font partie intégrante du service formation de l’association.

Dans le cadre de la certification QUALIOPI, il est demandé aux organismes de formation de s’inscrire dans une dé- marche qualité, demandant une évaluation permanente de ses actions, afin d’être dans une amélioration continue de ces dernières. Au sein du service Point de repères, l’Assitant.e vient en soutin sur l’ensemble des volet de la formation et contribue à garantir le cadre administratif fixé pour répondre à cette démarche qualité.

Le Pôle Formation de l’association EPAL cherche une ou une assistant.e administratif/tive de formation pour venir en soutien au responsable de Pôle et en relation avec les professionnels intervenants dans ce champ d’action.

Placé.e sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable de Pôle Formation, elle.il aura pour missions:
**Missions**:

- **Suivi et gestion administrative des vacataires et saisonniers**:

- Dossier administratif, éléments de preuves, ordre de mission, évaluation
- **Gestion administrative et des actions de formation du Pôle**:

- Suivi de l’état des inscriptions et relance des stagiaires/ collectivités/établissements médico-sociaux si besoin, éditions des convocations, renseignement des bases de gestion des actions, envoi des attestations, préparation et suivi des envois du dossier intervenant et du dossier stagiaire
- **Gestion administrative et financière des actions**:

- Récupération et relance des pièces administratives (feuilles d’émargements, factures, frais des formateurs )
- Transmission des informations utiles à la comptabilité
- **Gestion logistique des actions de formation**:

- Gestion des plannings des vacataires, de l’organisation des salles (réservation, préparation, repas) et préparation des documents pédagogiques en liens avec les formations dispensées.
- **Administration des supports de communication du service**:

- Participation à la construction du catalogue, actualisation du site internet
- **Participation aux temps de regroupement du Pôle et de l’association**

**Connaissances**:

- Bonne maîtrise du cadre juridique de la certification QUALIOPI
- Solides connaissances des règles légales et juridiques en matière d’emploi et de formation

**Compétences techniques**:

- Sait organiser son travail et ses missions en autonomie
- Excellente maitrise de l’écrit français
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l’oral ou à l’écrit
- Capacité d’analyse et de synthèse

**Aptitudes comportementales et relationnelles**:

- Sait tenir informé son responsable d’éventuelles difficultés ou évènements rencontrés
- Sait écouter et communiquer avec bienveillance dans la relation client et aux vacataires
- Sait prendre l’initiative d’interpeller sur les dossiers communs ses collègues sous une forme qui permette l’échange positif et constructif
- Sait agir en réactivité face à une modification administrative de dernière minute en lien avec l’activité du secteur
- Participe activement aux temps d’équipe et sait être force de proposition

**Informatique**:

- Excel : Sait remplir des outils de suivi efficients partagés pour suivre l’activité.
- Word : maîtrise du publipostage et de la mise en page de courriers
- Web : sait modifier/actualiser les éléments d’une page internet
- Maîtrise des outils collaboratifs Google Drive et Office 365 en vue de travailler sur des documents partagés

**Formation attendue**:
Titre professionnel : Assistant PME/TPE d’administration et de communication commerciales

Vous êtes dynamique, et aimez travailler en autonomie, avec une équipe à distance et une grande polyvalence dans l

  • Assistant de Formation

    il y a 7 jours

    Brest, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie-Restauration recherche un/une Assistant(e) de formation (H/F). Basé(e) à Brest, votre mission consistera à: - Gestion administrative des sessions de formation INTRA, INTER - Assurer la relance des documents en attente - Savoir prendre les messages et les transmettre -...

  • Assistant dentaire h/f en alternance

    il y a 2 semaines

    Brest, Bretagne, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous souhaitez démarrer une nouvelle carrière ou vous êtes en fin d'études et souhaitez vous orienter dans un secteur en croissance.Ce poste est idéal pour vous si vous cherchez un défi professionnel et une formation complète.Missions en cabinetVous serez chargé de la gestion administrative et de l'agenda du cabinet, ainsi que de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brest, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Brest, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 3 semaines

    Brest, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Brest, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Brest, Bretagne, France Les Papillons Blancs du Finistère Temps plein

    Mission de l'assistant administratifL'assistant administratif accompagne les équipes dans la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit de garantir la qualité et la rapidité des traitements administratifs, ainsi que de fournir un soutien aux collègues dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Brest, France PÔLE FORMATION BRETAGNE UIMM Temps plein

    **Missions du poste**: Relations internes: - Echange avec les conseillers formations INTER dans le cadre de l'organisation les formations (transmission d'information, renseignements, précisions, consignes...) - Echange avec les gestionnaires de pôle dans le cadre des dossiers de formations (convention, convocation...) Relations externes: - Echange avec...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Brest, Bretagne, France AFTEC Temps plein

    Emploi : Assistant(e) administratif H/F Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour rejoindre notre équipe en partenariat avec l'AFTEC Brest. La mission Vous serez chargé(e) de la gestion du standard téléphonique, de la rédaction de courriers variés, de la gestion des fournitures administratives, de la gestion des plannings de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brest, Bretagne, France LAGARRIGUE Temps plein

    Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Brest. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des plannings, de la prise de rendez-vous et de la gestion des dossiers patients.Missions clésAccueil des patients et visiteursGestion des plannings et prise de rendez-vousGestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    Il y a 5 mois

    Brest, France FBTP 22 Temps plein

    **Notre équipe s’agrandit !** **Rattaché(é) au Pôle Formation et Emploi, nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) !** **Vos atouts sont la polyvalence et l’organisation ?** **Et le secteur du Bâtiment vous plaît ? Alors venez construire avec nous !** **Vos missions**: Ø Assurer l’accueil physique et téléphonique, Ø...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brest, Bretagne, France LAGARRIGUE Temps plein

    Offre de poste : Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Brest. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers, de la prise de rendez-vous et de la saisie des encaissements.Missions principales :Accueillir les patients et les visiteursGérer les dossiers patientsPrise de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brest, Bretagne, France LAGARRIGUE Temps plein

    Offre de poste : Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Brest. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers, de la prise de rendez-vous et de la saisie des encaissements.Missions principales :Accueillir les patients et les visiteursGérer les dossiers patientsPrise de...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Brest, Bretagne, France AFTEC Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable H/F en AlternanceDomaine : BTS Gestion de la PME (GPME)Secteur : AdministratifUne Formation ou un Emploi?Nous vous proposons une opportunité unique de combiner théorie et pratique dans un environnement dynamique. En partenariat avec l'AFTEC Brest, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F en...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Brest, Bretagne, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Assistant Administratif en AlternanceL'école de commerce Ipac Bachelor Factory à Brest propose des formations en alternance dans différents domaines tertiaires. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.MissionsGérer les dossiers administratifs des salariésPréparer les contrats de travailSuivre les absences...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Brest, Bretagne, France LAGARRIGUE Temps plein

    {"h1": "Assistant Administratif H/F", "p": "Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence basée à Brest. Vos missions principales seront de prendre en charge le standard téléphonique, accueillir les patients et visiteurs, gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements, prendre des rendez-vous,...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Brest, France Transports Le Goff Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)(H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la collecte et le transport de matières vracs (dont le verre) mais aussi la logistique et le stockage. **Missions**: - Gestion des collectes sélectives - Gestion des relations et du reporting...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Brest, Bretagne, France LAGARRIGUE Temps plein

    Offre de poste : Assistant AdministratifDans le cadre de notre politique de développement, nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Brest.Missions principales :Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ;Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ;Gérer les plannings des...

  • Assistant Administratif Cartographie

    il y a 4 semaines

    Brest, Bretagne, France Adecco France Temps plein

    Cartographie et Gestion de Réseau **Mission** Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Brest, une société en charge du réseau de distribution électrique, un assistant administratif cartographie (H/F). **Compétences requises** - Renforcer la complétude des données cartographiques des réseaux HTA et BT - Vérifier la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brest, Bretagne, France LAGARRIGUE Temps plein

    Assistant AdministratifContexteDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence basée à Brest.MissionsPrendre en charge le standard téléphonique de l'agence ;Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ;Gérer les plannings des applicateurs et...

  • Assistant Dentaire H/F en Alternance

    il y a 3 semaines

    Brest, Bretagne, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Mission et ObjectifsNous recherchons des Assistants Dentaires H/F en alternance pour plusieurs postes à pourvoir dans notre cabinet dentaire.L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et technique aux dentistes pour garantir la qualité des soins dentaires.ResponsabilitésGestion administrative et de l'agenda du...

  • Assistant commercial et administratif

    il y a 2 semaines

    Brest, Bretagne, France IZIWORK Temps plein

    MissionIziwork, agence de recrutement digital, recherche un Assistant administratif et commercial pour gérer les dossiers clients, les encaissements, les contacts avec les exposants et les partenaires, ainsi que les déclarations administratives.Compétences requisesGestion des dossiers clientsSuivi des encaissementsContacts de qualitéSuivi de la qualité...