Assistant de Gestion

Il y a 2 mois


L'IslesurlaSorgue, France PROCLEAN SERVICES Temps plein

Notre société gère les activités de 3 sociétés dans le secteur du nettoyage industriel depuis plus de 10 ans à Paris et dans le Vaucluse. L'humain étant au cœur de notre activité, nous mettons l'accent sur la satisfaction client et le bien-être de nos salariés.

En tant qu’Assistant de Gestion H/F vos missions consisteront à:
**Missions administratives**
- Saisir informatiquement les devis dans le logiciel de la société en fonction des notes fournies par les responsables,
- Réaliser les opérations de suivi des devis émis et de contacts clients pour les attentes de validation,
- Créer les bons d’interventions dans le logiciel,
- Rédiger des courriers, des notes d’informations ou autres documents nécessaires,
- Gérer les relations quotidiennes entre les clients grands comptes et l’entreprise,
- Effectuer le suivi de la flotte de véhicule : commande, assurance, marquage, entretien, géolocalisation,
- Réaliser l’enregistrement de l’entreprise sur les plateformes d’appels d’offres,
- Trier et faire suivre les appels et le courrier,
- Effectuer les remises de chèques,
- Organiser, anticiper et planifier la gestion des stocks de matériel administratif,
- Assurer la transmission des informations clients aux chefs d’équipes et inversement.

**Missions comptables**
- Effectuer la facturation fin de mois,
- Réaliser les opérations de suivi et d’enregistrement des règlements clients tous les 15 jours,
- Assurer le suivi des recouvrements tous les mois et effectuer les relances clients stades 1 et 2,
- Rassembler les factures fournisseurs chaque mois pour le responsable financier,
- Informer le responsable financier des relances clients aux stades 3 et 4.

**Missions en ressources humaines**
- Effectuer les démarches nécessaires au contrôle des titres de séjour pour les travailleurs étrangers,
- Rédiger les contrats et les avenants en fonction des modèles établis,
- Rédiger les courriers (convocation, sanctions, modification de plannings,) selon la charte de l’entreprise,
- Rédiger les comptes rendus de réunion du personnel,

Disponible, vous aimez travailler en équipe et savez utiliser vos aptitudes à la communication. Vous avez un **très bon niveau d’orthographe** et une certaine aisance rédactionnelle.

Vous savez gérer des interlocuteurs multiples, disposez d’un sens aigu de l’organisation et de la confidentialité.

Vous maitrisez les outils informatiques tels qu’Excel.

Un minimum de 5 ans d'expérience à un poste similaire est requis.

35h / hebdomadaires - du lundi au vendredi 9h-12h30 I 14h-17h30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 500,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Désinfection régulière des espaces de travail

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France PROCLEAN SERVICES Temps plein

    Notre société gère les activités de 3 sociétés dans le secteur du nettoyage industriel depuis plus de 10 ans à Paris et dans le Vaucluse. L'humain étant au cœur de notre activité, nous mettons l'accent sur la satisfaction client et le bien-être de nos salariés. En tant qu’Assistant de Gestion H/F vos missions consisteront à: **Missions...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France PROCLEAN SERVICES Temps plein

    Notre société gère les activités de 3 sociétés dans le secteur du nettoyage industriel depuis plus de 10 ans à Paris et dans le Vaucluse. L'humain étant au cœur de notre activité, nous mettons l'accent sur la satisfaction client et le bien-être de nos salariés. En tant qu’Assistant de Gestion H/F vos missions consisteront à: **Missions...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France PROCLEAN SERVICES Temps plein

    Notre société gère les activités de 3 sociétés dans le secteur du nettoyage industriel depuis plus de 10 ans à Paris et dans le Vaucluse. L'humain étant au cœur de notre activité, nous mettons l'accent sur la satisfaction client et le bien-être de nos salariés. En tant qu’Assistant de Gestion H/F vos missions consisteront à: **Missions...

  • Assistant gestion SAV H/F

    il y a 2 semaines


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines....


  • La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps plein

    Tu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France ASSOCIATION LE MOULIN DE L'AURO Temps plein

    MISSIONS: Vos missions, sous la responsabilité et en collaboration avec la responsable des ressources humaines: - Gestion administrative des entrées et sorties des volontaires de service civique des bénévoles, et des stagiaires (contrat, dossier administratif, etc). - Accompagner les volontaires dans toutes les étapes de leur mission (tuteur...

  • Assistant E-commerce

    il y a 1 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Brun de Vian-Tiran Temps plein

    La manufacture **Brun de Vian-Tiran**, à l’Isle-sur-la-Sorgue, en Provence, a été fondée en 1808. Depuis 8 générations de transmission familiale, elle perpétue le métier de lainier, avec une fidélité totale à l’emploi local, dans une solidarité depuis toujours avec les bergers de la région et de France, dont elle est le premier...

  • Assistant E-commerce

    Il y a 2 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Brun de Vian-Tiran Temps plein

    La manufacture **Brun de Vian-Tiran**, à l’Isle-sur-la-Sorgue, en Provence, a été fondée en 1808. Depuis 8 générations de transmission familiale, elle perpétue le métier de lainier, avec une fidélité totale à l’emploi local, dans une solidarité depuis toujours avec les bergers de la région et de France, dont elle est le premier...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Ambassade Cabinet Conseil Temps plein

    Située dans une charmante petite ville au cœur de la Provence dans le Vaucluse, ce restaurant chaleureux, gastronomique et accompagné d’une étoile au Guide Michelin vous accueille dans un cadre contemporain et raffiné. Il propose au fil des saisons une cuisine sincère gourmande et créative ainsi qu'une carte des vins d'exception (300 références...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Ambassade Cabinet Conseil Temps plein

    Située dans une charmante petite ville au cœur de la Provence dans le Vaucluse, ce restaurant chaleureux, gastronomique et accompagné d’une étoile au Guide Michelin vous accueille dans un cadre contemporain et raffiné. Il propose au fil des saisons une cuisine sincère gourmande et créative ainsi qu'une carte des vins d'exception (300 références...

  • Assistant de Restauration

    il y a 4 semaines


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Ambassade Cabinet Conseil Temps plein

    Située dans une charmante petite ville au cœur de la Provence dans le Vaucluse, ce restaurant chaleureux, gastronomique et accompagné d’une étoile au Guide Michelin vous accueille dans un cadre contemporain et raffiné. Il propose au fil des saisons une cuisine sincère gourmande et créative ainsi qu'une carte des vins d'exception (300 références...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France People In Temps plein

    Groupe Odyssée, entreprise spécialisée dans le nettoyage de véhicules neufs ou d’occasions, recherche un assistant administratif et RH (H/F) en charge de la gestion administrative et sociale de la société. **------------------------------------------------------------------------------------------------** **Le poste**: En tant qu’assistant...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...

  • Assistant Agence Emploi

    il y a 1 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...

  • Assistante sav

    il y a 2 semaines


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Welljob Temps plein

    A propos du poste L'agence WELLJOB AVIGNON recrute pour l'un de ses clients : une/un ASSISTANT/e SAV. Missions - Accueil téléphonique - Gestion planning SAV - Prises de RDVS pour les techniciens - Petits devis sur Excel - Situation de Travaux - Pointage Hebdo du personnel - Préparation simple de la paie - Gestion intérim Profil : Horaires :...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    Entraigues-sur-la-Sorgue, France Acting RH Temps plein

    ActinG RH, société située en Isère à Villefontaine, est spécialisée dans la gestion et le développement des Ressources Humaines auprès des TPE, PME et grands groupes nationaux et internationaux. Nous proposons à nos clients des formules d'accompagnement RH flexibles, modulables en fonction de leurs besoins, de leurs moyens et de leur activité. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France SQ SERVICES Temps plein

    **Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons**: **un(e)Assistant(e) administratif(ve)** Notre Société **SQ Services** est une société de services qui assure la gestion et la location de biens immobiliers de luxe détenus par ses Partenaires (Mas Provençaux, Chalets, Hôtels) et par des clients externes. **Votre mission** - être en...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Cavaillon, recrute pour son client spécialisé dans le commerce de têxtile de maison haut de gamme un(e) Assistant Comptable H/F. Vos missions seront les suivantes: - Le pointage des achats, - Le suivi fournisseurs, - Suivi clients, - Gestion des caisses et encaissements, - Tâches comptables et administratives, - Rapprochements...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’Agence R.A.S Isle-sur-la-sorgue recherche un **ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES **H/F pour son client basé sur **CAVAILLON **(84).** **Vos missions**: - Participer à la gestion rigoureuse des R.H., contribuer à fiabiliser ces données et le suivi des effectifs. - Faciliter le rôle d’animation et de management des encadrants en suivant la...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon, directement implantée chez notre client spécialiste en produits cosmétiques, recrute un Assistant Administratif et Logistique H/F. Sous la responsabilité du responsable d'exploitation vous avez pour mission: - Assurer la gestion des réceptions et expéditions des commandes (contrôle et saisie des BL) -...